Jak posortować listę w programie microsoft excel
Excel jest edytorem tabeli, ale jak możesz zarządzać i organizować dane zgodnie z Twoimi potrzebami? Narzędzie "Sortuj" umożliwia szybkie sortowanie danych (w kolumnach) różnych formatów. Użyj tego narzędzia, aby zorganizować dane i uprościć ich zrozumienie i użycie.
Kroki
Część 1 z 3:
Sortuj według alfabetu lub rosnącym / malejącymjeden. Zaznacz dane. Lub wybierz dane w kolumnie lub kliknij jedną komórkę w kolumnie, aby Excel automatycznie wybrał dane.
- Wszystkie wybrane dane w kolumnie muszą być jednym formarem (tylko tekst lub tylko liczby lub tylko daty i tak dalej).

2. Na karcie "Data" w grupie Sortuj i filtrów kliknij przycisk "I ↓ A" lub "A ↓".

3. Sortuj wybrane dane, klikając odpowiedni przycisk. Aby posortować wstępne dane (lub alfabetycznie, począwszy od litery A), kliknij "A ↓ I" - aby sortować dane schodzące (lub alfabetycznie, począwszy od litery I), naciśnij "I ↓ A".

cztery. Jeśli próbujesz posortować dane, otrzymałeś komunikat o błędzie, jest najprawdopodobniej spowodowany formatem danych.
Część 2 z 3:
Sortuj z wieloma kryteriamijeden. Zaznacz dane. Na przykład masz tabelę z listą nazw klientów, a także miasta, w których są. Chcesz najpierw posortować miasto alfabetycznie, a następnie posortuj klientów alfabetycznie w każdym mieście.

2. Na karcie Dane, w grupie Sortuj i filtrów kliknij Sortowanie. Okno zostanie otwarte, w którym można ustawić parametry sortowania.

3. Utwórz pierwszą regułę. Kliknij "Sortuj według", aby wybrać kolumnę z danymi. W naszym przykładzie wybierz kolumnę z nazwami miast.

cztery. Utwórz drugą regułę. Aby to zrobić, kliknij "Dodaj poziom". Wybierz drugą kolumnę z danymi (w naszym przykładzie, kolumna z nazwami klientów), a następnie wybierz kolejność sortowania (dla wygody, wybierz tę samą kolejność jak dla pierwszej reguły).

pięć. Kliknij OK. Twoje dane będą sortowane zgodnie z przepisami. Miasta i nazwy klientów w każdym mieście posortowane w kolejności alfabetycznej.
Część 3 z 3:
Sortuj według kolorowych komórki lub czcionkijeden. Zaznacz dane. Lub wybierz dane w kolumnie lub kliknij jedną komórkę w kolumnie, aby Excel automatycznie wybrał dane.

2. Na karcie Dane, w grupie Sortuj i filtrów kliknij Sortowanie. Okno zostanie otwarte, w którym można ustawić parametry sortowania. Jeśli jest kolejna kolumna z danymi obok wybranej kolumny, zostaniesz poproszony o uwzględnienie tych danych w sortowaniu.

3. W menu "Sortuj" wybierz "Kolor komórkowy" lub "Kolor czcionki".

cztery. W menu "Zamów" wybierz kolor i pozycję ("górny" lub "dolny"). Możesz wybrać tylko te kolory, które są obecne w kolumnie.

pięć. Sortowanie na innym kolorze. Aby to zrobić, musisz dodać nową regułę dla każdego koloru w kolumnie. Kliknij przycisk Dodaj poziom, aby dodać kolejną regułę do sortowania i wybierz żądany kolor i porządek sortowania.

6. Kliknij OK. Dane w kolumnie będą sortowane według koloru, gdy zapytałeś.
Rada
- Wypróbuj różne opcje sortowania, dzięki temu możesz podkreślić różne aspekty informacji.
- Jeśli tabela ma ostateczne wartości, średnie wartości i inne podobne wartości, uważaj, aby nie wpadają w sortowane dane.
Ostrzeżenie
- Bądź niezwykle uważny, aby wybrać wszystkie kolumny, które muszą sortować.