Jak utworzyć zapasy inwentaryzacji w Excelu

Z tego artykułu dowiesz się, jak zarządzać zapasami za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac OS X. Aby to zrobić, możesz użyć gotowego szablonu lub tworzyć zapasy inwentaryzacji od podstaw.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Za pomocą szablonu

jeden. Uruchom Microsoft Excel. Kliknij ikonę w postaci białej litery "X" na zielonym tle.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 2

2. Kliknij ciąg wyszukiwania. Znajduje się na górze okna Excel.

Na komputerze Mac, najpierw kliknij "Plik" w lewym górnym rogu, a następnie kliknij "Utwórz z szablonu" w menu.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 3

3. Znajdź szablon zapasów zapasów. Wchodzić Dyby W ciągu wyszukiwania na górze strony, a następnie kliknij ↵ Enter. Otworzy się listę szablonów do zarządzania rezerwami.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 4

cztery. Wybierz wzór. Kliknij szablon, który pasuje do Twoich potrzeb. Zostanie otwarta strona podglądu szablonu.

Każdy szablon zarządzania zapasami ma różne funkcje. Jeśli nie lubisz wybranego szablonu, kliknij WYJŚCIE, Powrócić do strony szablonów.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 5

pięć. Kliknij Stwórz. Ten przycisk znajduje się w prawo w oknie podglądu szablonu.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 6

6. Poczekaj, aż szablon zostanie załadowany i otworzy. Może potrwać kilka sekund.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 7

7. Wprowadź informacje o aktach. Aby zmienić dane w komórce, kliknij dwukrotnie go, usuń numer lub słowo i wprowadź nowe dane. Chociaż wybrany szablon może mieć różne opcje, każdy spis zapasów zapasów powinien zawierać następujące elementy:

Numer magazynu towary.

Nazwa produktu.

Produkt jednostkowy Cena.

Ilość towarów.

Całkowity koszt towarów.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 8

osiem. Zapisz wprowadzone zmiany. Dla tego:

Windows - Naciśnij "Plik"> "Zapisz jako"> "Ten komputer", kliknij folder, aby zapisać na lewym okienku, wprowadź nazwę pliku (na przykład "Inventory Inventory") w polu tekstowym "Nazwa pliku" i kliknij "Zapisać".

PROCHOWIEC - Naciśnij "Plik"> "Zapisz jako", wprowadź nazwę pliku (na przykład "Inventory Inventory"), w menu "Gdzie" wybierz folder, aby zapisać i kliknąć "Zapisz".

Metoda 2 z 2:

Jak tworzyć zapasy inwentaryzacji od podstaw

jeden. Uruchom Microsoft Excel. Kliknij ikonę w postaci białej litery "X" na zielonym tle.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 10

2. Kliknij Pusta książka. Jest to opcja w lewej górnej części okna.

Pomiń ten krok na komputerze Mac.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 11

3. Wpisz nagłówki kolumn. W następujących komórkach wprowadź:

A1 - Numer magazynu towary

B1 - Nazwa produktu

C1 - Produkt jednostkowy Cena

D1 - Ilość towarów

E1 - Całkowity koszt towarów

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 12

cztery. Zmień szerokość kolumny. Kliknij i przytrzymaj separator między dwoma kolumnami, a następnie przeciągnij go w prawo, aby rozwinąć kolumnę.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 13

pięć. Wpisz numer magazynu. Kliknij komórkę A2, Wprowadź numer magazynu produktu (na przykład, 123456) i Press ↵ Enter.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 14

6. Wprowadź nazwę produktu. Kliknij komórkę B2, A następnie wprowadź nazwę towarów (na przykład, Opaski).

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 15

7. Wprowadź cenę jednostki towarów. Kliknij komórkę C2 i wprowadź koszty jednostki towarów (na przykład, 300).

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 16

osiem. Wprowadź ilość towarów, które są w magazynie. Kliknij komórkę D2 i wprowadź ilość towarów w magazynie (na przykład, 80).

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 17

dziewięć. Wprowadź formułę obliczania całkowitej wartości towarów. Kliknij komórkę E2, Wchodzić = C2 * D2 i naciśnij ↵ Enter. Całkowity koszt towarów pojawi się w komórce.

Wprowadź tę samą formułę w każdej komórce kolumny "Całkowity koszt towarów" - tylko zamiast tego C2 i D2 Wprowadź odpowiednie adresy komórkowe (na przykład, jeśli wartości są pomnożone w komórkach C10 i D10, Zamiast tego wprowadź te adresy C2 i D2).

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 18

10. Dodaj inne towary w inwentarzu inwentaryzacji. Powtórz proces opisany powyżej za pomocą każdego produktu, który jest w magazynie. Informacje o każdym nowym produkcie wprowadź następującą linię.

Obraz zatytułowany Utwórz listę zapasów w Excel Krok 19

jedenaście. Zapisz tabelę. Dla tego:

PROCHOWIEC - Naciśnij "Plik"> "Zapisz jako", wprowadź nazwę pliku (na przykład "Inventory Inventory"), w menu "Gdzie" wybierz folder, aby zapisać i kliknąć "Zapisz".

Rada

Aby dodać nowy arkusz w tabeli, naciśnij "+" w lewym dolnym rogu.