Jak wydrukować prezentację PowerPoint: 10 kroków

Masz przemówienie na spotkaniu, gdzie potrzebujesz materiałów drukowanych z prezentacji PowerPoint? W tym artykule powiemy dokładnie, jak wydrukować slajdy prezentacji i dać słuchaczom możliwość zobaczenia twoich materiałów prezentowanych na arkuszach papieru.

Kroki

jeden. Uruchom PowerPoint. Możesz to zrobić, klikając odpowiednią etykietę na pulpicie lub przez menu "Start".

Obraz zatytułowany Wydrukuj Prezentacja PowerPoint Krok 2

2. Otwórz plik, który musisz wydrukować.

Obraz zatytułowany Wydrukuj Prezentacja PowerPoint Krok 3

3. Wybierz "Plik" na panelu menu u góry ekranu.

Obraz zatytułowany Wydrukuj Prezentacja PowerPoint Krok 4

cztery. Kliknij przycisk "Drukuj".

Możesz także wybrać ikonę drukarki na standardowym pasku narzędzi, który znajduje się na górze ekranu.

Obraz zatytułowany Wydrukuj Prezentacja PowerPoint Krok 5

pięć. Wybierz potrzebną akcję.

Obraz zatytułowany Wydrukuj Prezentacja PowerPoint Krok 6

6. Naciśnij przycisk jako trójkąt, aby ujawnić menu wyboru drukarki. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz żądany.

Obraz zatytułowany Drukuj Prezentacja PowerPoint Krok 7

7. Określ, jaką część prezentacji musisz wydrukować. Możesz zostawić konfigurację "Drukuj wszystkie Slides", który jest domyślnie ustawiony. Jeśli to konieczne, możesz wybrać "Wydrukuj bieżący slajd" lub "Drukuj dedykowany fragment" (do drukowania wybranego fragmentu jednego konkretnego slajdu). Możesz także wprowadzić liczby pewnych slajdów w polu Numer suwaków (każdy pokój jest oddzielony od reszty przecinka i przestrzeni).

Obraz zatytułowany Drukuj prezentację PowerPoint Krok 8

osiem. W zależności od rodzaju prezentacji planujesz przesłać, wybierz, który plik zostanie wydrukowany, w którym. Możesz wybrać wymagane działanie z menu rozwijanego "Drukuj MOCK".

Możesz wybrać: "Slajdy wielkości na stronie" (wydrukuj jeden slajd na stronie), "wydawanie" (wtedy słuchacze będą wydawane materiały o wszystkich slajdach, a kilka slajdów można wydrukować na każdej stronie), "Uwaga strony "(zostanie wydrukowane zjeżdżalnie i wszystkie rekordy, które zrobiłeś w okolicy, aby uzyskać notatki w programie PowerPoint). Ponadto prezentacja może być drukowana, wybierając opcję "Struktura" i wyświetla tylko część tekstową prezentacji.

Obraz zatytułowany Wydrukuj Prezentacja PowerPoint Krok 9

dziewięć. Określ liczbę kopii prezentacji, musisz drukować, i wybrać żądaną ilość w menu rozwijanym "Kopiowy", znajdującym się w prawym górnym rogu okna dialogowego.

Obraz zatytułowany Print A Prezentacja PowerPoint Krok 10

10. Kliknij "OK" w oknie dialogowym.

Rada

Po wybraniu obszaru wydruku można otworzyć dodatkowe opcje w oknie dialogowym Menu, gdzie można wybrać, którą część prezentacji musi zostać wydrukowana. Jeśli wybierzesz "Wydanie" w menu rozwijanym, będziesz miał możliwość wyboru, ile zjeżdżalni na stronie zostaną wydrukowane.
Chociaż wiele drukarek ma opcję wyboru opcjonalnego lub czarno-białego, można wybrać odpowiednie pole w oknie dialogowym drukarki w PowerPoint. Ta opcja jest dostępna dla uniwersalnych sterowników urządzeń drukarki (i które można szybko zasilać nawet dla drukarek, których oprogramowanie zostało zainstalowane bezpośrednio z oprogramowania sterownika drukarki).
Gdy wybrano "Struktura" do drukowania, tylko struktura slajdów jest wyświetlana na drukarce, z wyjątkiem tych, które zawierają grafikę. Wszystkie informacje z slajdów z wykresami są automatycznie wyłączone z struktury plików podczas drukowania.
W zależności od typu drukarki można zainstalować specjalne oprogramowanie na komputerze, których lub inne funkcje można aktywować w sekcji "Właściwości". Ponieważ te właściwości wyróżniają się od różnych modeli drukarek i drukarek z różnych marek, wybór oferowanych opcji w tej dziedzinie będzie się różnić w zależności od modelu urządzenia drukującego.
W oknie dialogowym Drukuj Slide istnieje duża liczba opcji, które większość użytkowników wybiera niezwykle rzadko. W razie potrzeby możesz wybrać niezbędne opcje, takie jak "pomieścić rozmiar arkuszy", "Slajdy kadrowane", "Notatki drukowane i odręczne notatki" lub "Drukuj Ukryte Slajdy".
Istnieje kilka sposobów wyświetlania okna dialogowego Drukuj. Zależy oni na której wersji programu jest zainstalowany na komputerze i co dokładnie znajduje się na pasku narzędzi. Standardowy pasek narzędzi zazwyczaj zawiera ikonę, która umożliwia otwarcie okna Drukuj. Ponadto możesz wyświetlić okno dialogowe Drukuj, naciskając jednocześnie klawiaturę Ctrl+P.

Czego potrzebujesz

Drukarka
Microsoft PowerPoint
Mysz komputerowa i / lub klawiatura
Plik prezentacji do drukowania