Jak grupować podatek i tworzyć swoją strukturę w Excelu

Z tego artykułu dowiesz się, jak grupować dane w Excelu, aby je ukryć. Jest to przydatne, jeśli istnieje duży stół z różnymi danymi. Dane mogą być zgrupowane i zorganizowane w systemie Windows i Mac OS X.

Kroki

Część 1 z 2:

Jak automatycznie tworzyć strukturę

jeden. Otwórz tabelę Excel. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie Excel.

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 2

2. Kliknij kartę Dane. Znajduje się po lewej stronie taśmy narzędziowej, która z kolei znajduje się na górze okna Excel. Otworzy się pasek narzędzi "Data".

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 3

3. Kliknij strzałkę w dół obok opcji Grupa. Znajdziesz tę opcję po prawej stronie panelu "Data". Otworzy się menu rozwijanego.

cztery. Kliknij Tworzenie struktury. Ta opcja jest w menu rozwijanym "Grind".Plik: Grupa i kontur Data Excel Krok 4 Wersja 2.jpg

Jeśli pojawi się komunikat "Nie można utworzyć struktury dokumentów", formuła, która podlegają danych, nie jest zgodna ze strukturą strukturyzacji. W takim przypadku utwórz strukturę ręczną (przeczytaj poniższą sekcję).

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 5

pięć. Dane Hitch. Naciśnij przycisk [-] w górnej lub lewej części tabeli Excel, aby ukryć zgrupowane dane. W większości przypadków ta akcja wyświetli tylko ostatni wiersz z danymi.

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 6

6. Usuń strukturę (jeśli to konieczne). Kliknij "Ungrant" (po prawej stronie opcji "Grupy"), a następnie w menu rozwijanym kliknij "Usuń strukturę". Wybierasz więc dane, które zostały zgrupowane i ukryte.

Część 2 z 2:

Jak utworzyć strukturę ręczną

jeden. Zaznacz dane. Kliknij i przytrzymaj górną lewą komórkę żądanych danych, a następnie przeciągnij kursor do dolnej prawej komórki wymaganych danych.

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Dane Excel Krok 8

2. Kliknij kartę Dane. Znajduje się po lewej stronie taśmy narzędziowej, która z kolei znajduje się na górze okna Excel.

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 9

3. Kliknij Grupa. Znajdziesz tę opcję po prawej stronie panelu "Data".

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 10

cztery. Kliknij Grupa. Ta opcja jest w menu rozwijanym "Grind".

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 11

pięć. Wybierz metodę grupowania. Kliknij "Wiersze", aby grupować dane pionowe lub kliknąć "Kolumny", aby grupować dane poziome.

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Dane Excel Krok 12

6. Kliknij DOBRZE. Ten przycisk znajduje się na dole okna wyskakującego.

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Dane Excel Krok 13

7. Dane Hitch. Naciśnij przycisk [-] w górnej lub lewej części tabeli Excel, aby ukryć zgrupowane dane. W większości przypadków ta akcja wyświetli tylko ostatni wiersz z danymi.

Obraz zatytułowany Grupa i kontur Data Excel Krok 14

osiem. Usuń strukturę (jeśli to konieczne). Kliknij "Ungrant" (po prawej stronie opcji "Grupy"), a następnie w menu rozwijanym kliknij "Usuń strukturę". Wybierasz więc dane, które zostały zgrupowane i ukryte.