Jak tworzyć tabele w Excel: 12 kroków

Z tego artykułu dowiesz się, jak utworzyć tabelę w programie Microsoft Excel na Windows i Mac.

Kroki

Część 1 z 3:

Tworzenie tabeli

jeden. Otwórz dokument Excel. Kliknij dwukrotnie ikonę Dokument Excel lub Excel, a następnie kliknij nazwę dokumentu na stronie głównej, aby otworzyć dokument z ukrytymi kolumnami.

Otwórz nowy dokument, klikając opcję "Pusta książka" na stronie głównej i wprowadź dane, aby kontynuować.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 2

2. Wybierz dane. Naciśnij komórkę w lewym górnym rogu grupy danych, którą chcesz włączyć w tabeli, a następnie zacisnąć klucz ⇧ Przesuń i kliknij prawą niższą komórką w tej grupie danych.

Na przykład: Jeśli masz dane w komórkach z A1 przez A5 i D5, kliknij komórkę A1, przytrzymaj ⇧ Przesuń i kliknij komórkę D5.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 3

3. Kliknij kartę Wstawić. Ta karta na zielonej wstążce na górze okna. Kliknij go, aby wyświetlić pasek narzędzi Wstaw pod zieloną wstążką.

Nie naciskaj menu "Wstaw" na panelu menu MAS.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 4

cztery. naciśnij Stół Na pasku narzędzi, w sekcji "Tabele". Po tym pojawi się okno wyskakujące pojawi się na ekranie.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 5

pięć. Kliknij przycisk dobrze Na dole okna wyskakującego, aby utworzyć stół.

Jeśli na samym szczycie grupy danych są komórki o nazwach kolumn (na przykład nagłówki), przed naciśnięciem "OK", zaznacz pole obok opcji "Tabela z Headlines".

Część 2 z 3:

Zmiana projektu tabeli

jeden. Kliknij kartę Konstruktor Na zielonej wstążce na górze okna Excel. Więc wyświetlasz pasek narzędzi pod zieloną wstążką z projektantem stołu.

Jeśli ta karta nie jest, kliknij tabelę, aby się pojawi.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 7

2. Wybierz styl tabeli. Kliknij jeden z pola kolorów w sekcji "Style tabeli", aby wybrać tabele te lub inny kolor i styl.

Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie kolorowych komórek, aby wyświetlić różne opcje stylu.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 8

3. Dowiedz się o innych ustawieniach stylu. W sekcji "Ustawienia stylu tabeli" można dodać lub usunąć następujące parametry na pasku narzędzi

Nagłówek string - Jeśli włączysz tę opcję, nazwa kolumny pojawi się w grupie górnej komórki. Usuń zaznaczenie, aby usunąć tytuł.

Rząd wyników - Gdy ta opcja jest włączona, tabela pojawi się na dole tabeli, która wyświetla całkowitą ilość skrajnej prawej kolumny.

Przemienne struny - Sprawdź tabelę, aby zmienić kolor wierszy lub wyjmij go, aby wykonać wszystkie wiersze w tabeli jednego koloru.

Pierwsza kolumna i Ostatnia kolumna - Gdy ta opcja jest włączona, nagłówki i dane w pierwszej i / lub ostatniej kolumnie zostaną podświetlone pogrubione.

Kolumny alternatywne - Włącz tę opcję, aby kolor kolumny był zmienny w tabeli lub wyjmij zaznaczenie, aby wszystkie kolumny w tabeli były tego samego koloru.

Przycisk filtru - Gdy ta opcja jest włączona, obok każdego tytułu pojawia się obok każdego tytułu, umożliwiając zmianę danych wyświetlanych w jednej lub innej kolumnie.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 9

cztery. Kliknij kartę główny, Aby powrócić do głównego paska narzędzi. Wszystkie zmiany dokonane przez Ciebie zostaną zapisane.

Część 3 z 3:

Filtrowanie danych

jeden. Otwórz menu filtrowania danych. Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie nagłówka kolumny, do których chcesz filtrować. Po tym menu rozwijane pojawi się na ekranie.

Tak więc wszystko działa, w sekcji "Styl tabeli" na karcie Designer, opcje "tytuł" i "filtr" muszą być włączone.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 11

2. Wybierz filtr. Kliknij jedną z następujących opcji w menu rozwijanym:

Sortuj rosnąco

Sortuj według malejących

W zależności od danych użytkownik może również wybrać opcje "Sortuj według kolorów" lub "Filtry numeryczne". W tym przypadku wybierz jedną z tych opcji, a następnie kliknij żądany filtr w menu rozwijanym.

Obraz zatytułowany Stoły za pomocą Microsoft Excel Krok 12

3. Jeśli zostaniesz poproszony, naciśnij DOBRZE. W zależności od wybranego filtra można również wybrać zakres lub typ danych. Filtr zostanie zastosowany do tabeli.

Rada

Jeśli tabela nie jest już potrzebna, usuń go lub powróć do oryginalnego formularza (obszar danych na arkuszu). Aby całkowicie usunąć tabelę, wybierz go, a następnie naciśnij klawisz klawiatury "Usuń". Aby utworzyć z niego obszar danych, naciśnij jedną ze stolików tabeli za pomocą prawego przycisku myszy, wybierz opcję "Tabela" w menu podręcznym, a następnie kliknij podmenu na opcji "Konwertuj Zakres". Sortowanie strzałek i strzałek filtrów zniknie z nagłówków, a wszystkie linki do formuł zostaną usunięte z komórek. W takim przypadku nagłówki i format tabeli pozostaną.
Jeśli opublikujesz tabelę w taki sposób, że nagłówek pierwszej kolumny będzie w lewym górnym rogu arkusza (komórka A1), gdy przewijasz, nagłówki kolumn arkuszy zostaną wymienione za pomocą nagłówków kolumn kolumn. Jeśli umieścisz tabelę w innym miejscu, nagłówki kolumn zniknie z widoku i będziesz musiał włączyć opcję "przymocować obszar", aby były stale widoczne.