Jak korzystać z funkcji "Uwagi" w Word -

Funkcja "Uwaga" umożliwia publikowanie komentarzy w dokumencie słowa do kilku użytkowników. Korzystanie z funkcji "Uwaga" i "Korekty", edytor może wyjaśnić autor do przyczyn wprowadzania zmian w tekście lub poprosić o wyjaśnienie pewnego fragmentu tekstu, który autor komentował przy użyciu funkcji "Uwagi". Począwszy od Słownika 2002, Uwagi są wyświetlane w "Chmury" (okna) kształtu prostokątnego, które znajdują się po prawej stronie tekstu - Uwagi można zobaczyć w następujących trybach przeglądania dokumentów: "Markup Page" i "Dokument internetowy". Możesz wyświetlić, ukryć, dodawać, usuwać i edytować notatki.

Kroki

Metoda 1 z 8:

Wyświetl notatki

jeden. Włącz funkcję "Uwagi". To zależy od wersji słowa. Word 2003 i wcześniejsze wersje korzystają z klasycznego menu, a Word 2007 i 2010 Użyj taśmy.

W programie Word 2003 kliknij "Widok" - "Poprawki".
W programie Word 2007 i 2010 przejdź do zakładki "Review", w grupie "Śledzenie" kliknij "Pokaż poprawki" i sprawdź opcję "Uwagi"
Aby wyłączyć funkcję i ukrywanie notatek w Word 2003, kliknij "Widok" - "Poprawki", aw Word 2007 lub 2010, usuń pole wyboru z opcji "Uwagi".

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 2

2. Wybierz poprawny tryb przeglądania dokumentów: "Markup strony" i "dokument internetowy". Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

W programie Word 2003 kliknij "Widok", a następnie kliknij "Znacznik strony" lub "Dokument internetowy".

W programie Word 2007 i 2010 otwórz kartę "Widok", aw trybie "Dokument Wyświetlanie" kliknij "Strona Markup" lub "Web Dokument".

Nawet jeśli nie wybrałeś prawidłowej wersji wyświetlania dokumentów, a notatki nie są wyświetlane, tekst, do którego pojawi się notatki, zostaną podświetlone i zobaczysz numer nut.

Metoda 2 z 8:

Dodawanie notatek

jeden. Umieść kursor w pobliżu tekstu (słowa), które chcesz skomentować (dodaj do niego).

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 4

2. Włóż notatkę. Po włożeniu nuty na prawo od tekstu, zostanie wyświetlona "chmura" z numerem i tekstem noty (jeśli znajdujesz się w dokumencie "Markup" lub "Dokument internetowy" - w przeciwnym razie wyświetlany jest tylko numer numeru).

W Word 2003 kliknij "Wstaw" - "Uwaga".

W programie Word 2007 i 2010 przejdź do zakładki "Review" i w grupie "Notatki" kliknij "Utwórz Uwaga".

Jeśli nowa uwaga zostanie dodana między innymi notatkami, notatki po nowych notach zostaną zrzeczone.

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 5

3. Po wprowadzeniu tekstu notatki (w "Chmury") wszystkie funkcje formatowania tekstu są dostępne dla Ciebie, takie jak śmiałe, kursywa, podkreślają. Możesz także wstawić hiperłącza w notatkach.

Metoda 3 z 8:

Komentując istniejącą notatkę

jeden. Wybierz notatkę, którą chcesz skomentować.

Obraz zatytułowany Pudełka komentarzy w Microsoft Word Krok 7

2. Aby wstawić komentarz, wykonaj takie same kroki opisane w sekcji "Dodawanie notatek". Twój komentarz zostanie wyświetlony bezpośrednio w komentarzowej notatce i otrzyma numer sekwencji.

Możesz skomentować swoje poprzednie komentarze. Jest to dobry sposób na wyjaśnienie brzmienia poprzednich komentarzy, jeśli myślisz, że źle cię zrozumiałeś.

Metoda 4 z 8:

Edycja notatek

jeden. Wyświetl Uwagi, jak opisano w sekcji "Wyświetl".

Obraz zatytułowany Pudełka komentarzy w Microsoft Word Krok 9

2. Kliknij "Cloud" z notatką, którą chcesz edytować. Jeśli nie widzisz pełnego tekstu notatki, wyświetlić panel recenzji, aby wyświetlić pełny tekst notatek w nim (patrz. Sekcja "Wyświetlanie panelu przeglądowego").

Obraz zatytułowany Pudełka komentarzy w Microsoft Word Krok 10

3. Dokonać niezbędnych zmian w tekście.

Metoda 5 z 8:

Uwagi do usuwania

jeden. Kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz usunąć. Otwiera się menu podręczne.

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 12

2. W menu wybierz "Usuń notatkę". Po usunięciu notatki wszystkie notatki po nim zostanie zrzeczone (ich liczba zmniejszy się o 1).

Metoda 6 z 8:

Notatki drukowania

jeden. Przełącz na "Markup" (patrz. Sekcja "Uwagi wyświetlacza").

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 14

2. Jeśli nie widzisz notatek, wyświetl je (patrz. Sekcja "Uwagi wyświetlacza").

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 15

3. Wybierz notatki, które zostaną wydrukowane. Możesz wybrać notatki wszystkich autorów lub notatek tylko jednego autora.

W Word 2003, kliknij "Opinie" - "Pokaż poprawki" - "recenzentów", a następnie wybierz "Wszystkie recenzentów" (aby wyświetlić notatki wszystkich użytkowników) lub konkretnego recenzenta (aby wyświetlić jeden Uwagę).

W Word 2007 i 2010, przejdź do zakładki "Review", kliknij "Pokaż poprawki" - "Recenzenci", a następnie wybierz "Wszystkie recenzentów" (aby wyświetlić nuty wszystkich użytkowników) lub określonego recenzenta (do wyświetlania jednego użytkownika ).

Obraz zatytułowany Pudełka komentarzy w Microsoft Word Krok 16

cztery. Drukowanie dokumentu. Otwórz okno dialogowe Drukuj i wybierz "Dokument z poprawek", aby wydrukować wybrane notatki.

Aby otworzyć okno dialogowe "Drukuj" w Word 2003, kliknij Plik - "Drukuj".

Aby otworzyć okno dialogowe "Drukuj" w programie Word 2007, kliknij przycisk Microsoft Office (w lewym górnym rogu) i kliknij "Drukuj".

Aby otworzyć okno dialogowe "Drukuj" w Word 2010, przejdź do karty Plik i po lewej stronie kliknij "Drukuj".

Aby wydrukować dokument bez notatek, w oknie dialogowym Drukuj wybierz "Dokument".

Metoda 7 z 8:

Wyświetlanie panelu recenzji

jeden. Otwórz panel recenzji.

W Word 2003 na "Przegląd pasku narzędzi", kliknij "Panel przeglądowy". (Jeśli pasek narzędzi "Review" nie pojawia się, kliknij "Widok" - "Toolbar" - "Review".)
W programie Word 2007 i 2010 przejdź do zakładki "Review", kliknij "Skanuj obszar", a następnie kliknij "Pionowy panel przeglądu" (wyświetlany po lewej stronie dokumentu) lub "poziomy panel przeglądu" (wyświetlany nad dokumentem).

Obraz zatytułowany Pudełka komentarzy w Microsoft Word Krok 18

2. Zamknij panel recenzji, naciskając "X" W prawym górnym rogu.

Metoda 8 z 8:

Zmień notatki identyfikatora

jeden. Otwórz ustawienia słowa. Jako identyfikator programu Microsoft Word używa nazwy i inicjały użytkownika, który został wprowadzony podczas instalacji Microsoft Office. (Jeśli nie wprowadziłeś nazwy i inicjały, słowo użyje nazwy "właściciela" i pierwszej litery "O".) Możesz zmienić nazwę i inicjały w parametrach słów.

W programie Word 2003 kliknij "Narzędzia" - "Parametry" i otwórz kartę Widok.
W programie Word 2007 kliknij przycisk "Microsoft Office" i wybierz "Ustawienia słowa". Lub kliknij "Recenzje" - "Poprawki" - "Zmień użytkownika".
W Word 2010 otwórz zakładkę "Plik" i na lewym okienku kliknij "Parametry". Lub kliknij "Recenzje" - "Poprawki" - "Zmień użytkownika".

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 20

2. W sekcji "Personal Setup Microsoft Office" wpisz swoje imię i inicjały.

Obraz zatytułowany Użyj skrzynek komentarzy w Microsoft Word Krok 21

3. Kliknij OK.

Identyfikator nowych notatek wyświetli nową nazwę i inicjały, ale identyfikator starych notatek wyświetli stare imię i inicjały.

Rada

Notatki mają znakowanie kolorów zgodnie z recenzentem i datą ich wkładania. Początkowe notatki są zazwyczaj wyświetlane na czerwono, a najnowsze notatki - niebieskie.
Możesz zdefiniować pełną nazwę recenzenta i datę wprowadzenia notatki, unosząc się na nim kursor myszy. Wymagane informacje będą wyświetlane w wyskakującym końcu.

Ostrzeżenie

Nie możesz włożyć notatki w górnej części lub stopce.