Jak zorganizować namiot na zakupy i zarządzać go

Niezależnie od tego, czy jest to konwencja, festiwal lub fair, namiot jest świetnym sposobem promowania produktu, organizacji lub biznesu. Planowanie i przygotowanie jest kluczem do tego, co będziesz postrzegany jako profesjonalny i przyciągniesz pożądaną uwagę.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Przed wydarzeniem

jeden. Znajdź odpowiednie wydarzenie dla swojego namiotu. Jeśli możesz przejść do podobnego wydarzenia jako zwykłego gościa, tak. Zwróć uwagę na innych przedstawicieli. Weź ze sobą notatnik i arkusze, rób notatki o tym, co lubisz w kabinach i namiotach i pomyśl o tym, co możesz zrobić lepiej. Zapamiętaj także Twoją publiczność. Konkursy, demonstracje i towary próbne dla osób starszych będą różnią się od tych, którzy oferują dla nastolatków, młodych facetów i innych grup wiekowych.

2. Zarejestruj się z wyprzedzeniem. Ucz się wcześniej, co jest wymagane, aby umieścić namiot na imprezie, którą chcesz odwiedzić. Zastosowanie z góry i zapłacić opłatę.

Teraz czas skontaktować się z organizatorami wydarzeń w celu uzyskania dodatkowych wymagań. Jeśli na przykład potrzebujesz światła lub energii elektrycznej w namiocie, upewnij się, że pytasz o to z wyprzedzeniem. Jeśli potrzebujesz systemu dźwiękowego, chłodzenia, transportu lub czegoś innego niż miejsce przeznaczone dla Ciebie, zapytaj o tym teraz!

Jeśli masz szansę wybrać miejsce na namiot, wybierz, gdzie będzie najbardziej ruch. Jeśli to nie działa, wybierz miejsce w pobliżu innych namiotów, które przyciągają kategorię ludzi.

3. Rozważ koszty związane z wydarzeniem, w tym wynajmując namiot, drogę, hotel, towary sondy, składki i t.RE. Kiedy wydarzenie się skończy, będziesz chciał porównać koszty i wyniki innych wydarzeń i zdecydować, czy chcesz powtórzyć.

cztery. Robić rezerwację. Jeśli chcesz podróżować na ten wydarzenie, zarezerwuj nocleg, bilety lotnicze i weź samochód do wynajęcia. Wydarzenia na szeroką skalę mogą w pełni dostarczać wszystkie usługi blisko miejsca, więc gdy tylko jesteś pewien, że pojawi się na imprezie, upewnij się, że wszystkie te warunki, które będziesz miał.

pięć. Zbierać lub zrób swoje towary. Twoje towary będą zależały od rodzaju wydarzenia i tego, co reklamujesz, ale pomyśl o następujących:

Wyraźnie zidentyfikuj się.

Banery i znaki identyfikacyjne. Przynajmniej powinno być jednym dużym banerem, na którym zostanie wskazany, kto i co reklamuje. Dodatkowe plakaty dadzą publiczność kolejne ważne informacje. Nie oczekuj, że wszystko przeszedł przez namioty, zostanie uznane za ogromną liczbę tekstu. Zamiast tego użyj głównych, przyciągających zdjęć i zostaw szczegóły tekstu dla ulotek. Plakaty wyblakły w jednym stylu pomogą stworzyć swój namiotowy i gotowy widok.

Wielobarwne naklejki.

Darmowe produkty. Klasyczny sposób na przyciągnięcie ludzi do namiotu - sugeruje coś za darmo. Próbki w odniesieniu do tematu, będą idealną opcją. Przydatne elementy (uchwyty, koszulki, torby) z nazwiskiem i symbolami drukowanymi mogą służyć jako stałe przypomnienie lub nawet reklama spaceru. Nawet niedrogie słodycze lub talerz z przekąskami może przyciągnąć ludzi.

Literatura. Jeśli chcesz, aby ludzie skontaktowali się z Tobą lub zapamiętali Cię po wydarzeniu, przygotuj się do dystrybucji wizytówek, ulotek lub broszur, aby przekazać naszą główną ideę. Weź je bardziej, jeśli myślisz, że mogą się przydać.

Demonstracje. Jeśli możesz pokazać coś związanego z organizacją (na przykład produktem lub usługą) lub pokaż wyniki udanego projektu, przynieś je do wydarzenia i powiedz nam o nich. Będzie lepszy, jeśli w jakiś sposób pozwolił gościom uczestniczyć w swojej mowie, może spróbujmy tego, co reklamujesz.

Jesteś następujący.

Zawody. Uczynić ich, aby przyciągli ludzi do twojego namiotu. Z pomocą loterii z dużą nagrodą jako nagrodę, można znaleźć wiele przydatnych kontaktów dla siebie. Nawet jeśli konkurs jest bin-bang tos lub mini-golf, możesz przejść przez chwilę i mieć czas, aby porozmawiać z nimi i dać im wiedzieć, co tu robisz.

Miejsce pod baldachimem.

Budka. Jeśli twoje wydarzenie odbywa się na zewnątrz, będziesz potrzebować przenośnego baldachimu, markizy lub altana, aby uciec ze słońca (lub deszczu). Również więc będziesz wyglądać oficjalnym i profesjonalnym. Jeśli możesz odebrać kolory swojej organizacji lub wybrać po prostu jasne odcienie, pomoże sprawić, aby Twoja obecność była bardziej zauważalna. Określ, ile miejsca możesz wziąć.

Stół i krzesła. Organizatorzy też, lub mogą im zapewnić, czy nie. Jeśli nie wiesz dokładnie, zapytaj.

Ochrona przed niekorzystnymi warunkami pogodowymi. Jeśli namiot jest na zewnątrz, możesz potrzebować prasy papierniczej, aby nacisnąć papier, klipy i szpilki, aby utrzymać obrus i banery. I oczywiście ubieraj się zgodnie z pogodą.

Przygotuj się.

Jeśli wiesz, że sam zebrasz swój namiot i stół, a także montować plakaty, upewnij się, że bierzesz ze sobą właściwe narzędzia. Możesz użyć śrubokrętów, szczypców i klucza regulowanego. Może również potrzebować nożyczek, taśmy, szpilki i liny. Jeśli nie wiesz dokładnie, czego potrzebujesz do namiotu, spróbuj zebrać go z wyprzedzeniem w domu lub w biurze domowym. Uwaga: Z obecnymi ograniczeniami w samolocie upewnij się, że ukrywasz narzędzia w sprawdzonym bagażu, a nie w bagażu w ręku, unikając tym samym problemów. Nie ma nic gorszego, jeśli Twoje narzędzia będą potrzebne do namiotu, konfiskaty ze względów bezpieczeństwa.

Koło wymyślone nie tylko.

Ręczny wózek lub wagon. Zwłaszcza jeśli jest to świetne wydarzenie, nie spodziewaj się, że będziesz mógł zaparkować blisko namiotu. Wózek ręczny lub wagon pomogą Ci dostać się do właściwego miejsca.

Oświetlenie. Jeśli uważasz, że potrzebujesz oświetlenia, upewnij się, że masz źródło energii elektrycznej.

woda. Porozmawiasz dużo, a może będziesz drogi lub niewygodny, aby przejść do transakcji handlowych.

[[Obraz: Americana 8287.jpg | kciuk | jak zdobyć.] Pojazd - wystarczająco duży, aby przynieść wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli chcesz wynająć ciężarówkę lub furgonetkę, zadbaj o to z wyprzedzeniem.

6. Zapytaj o pomoc. Jeśli namiot będzie udany sukces, będziesz musiał rozmawiać z dużą ilością ludzi podczas wydarzenia. Staraj się nie układać pokazu jednego aktora. Nawet jedna osoba może pomóc w zachowaniu obecności ducha i głosu. Jeśli twój namiot jest dość popularny, będziesz potrzebował pomocy, aby upewnić się, że każda zainteresowana osoba będzie rozmawiać z kim, bez czekania na długiej linii. Jeśli jest to możliwe, dokonuj harmonogramu, aby ludzie pracują na krótkich zmianach. Bardzo męczące długie stoisko w jednym miejscu i znowu powtórz to samo.

7. Przygotuj swoich asystentów. Powiedz mi, że zaoferują publiczności, do których się odwracają i jak, gdzie są różne udogodnienia w pobliżu, a kiedy musisz przyjść. Będą mówić o twojej organizacji jako ekspertów i udaje im się poprowadzić bardziej profesjonalną rozmowę, jeśli zostaną poinformowani, nawet jeśli jest to wolontariuszy.

osiem. Ubierz się w prawo, aby odnieść sukces! Spróbuj przyciągnąć piękny personel do namiotu, który będzie odpowiednio ubrany - przez to otrzymasz właściwą uwagę. Spowoduje to przydzielenie Cię z labiryntu innych namiotów i sprawi, że będziesz częścią pokazu.

Jeśli twoja organizacja ma formę lub przynajmniej koszulki, umieść je i poproś kolegów, aby zrobić to samo. T-shirty, aby zamówić stosunkowo tanio, nawet jeśli weźmiesz je w małych ilościach.

Sukienka w tym samym stylu. Nawet jeśli nosisz dżinsy i koszulki w kolorach twojej organizacji, wydaje się, że wszystko jest takie poczęte.

Ubierz profesjonalistę. Garnitur pokaże Ci, że masz poważne intencje i da twoją prezentację w innym świetle.

Umieść na garnitur lub strój tematyczny. Jeśli wydarzenie panuje atmosferę festiwalu lub masz grupę teatralną - umieść kostiumy klauna, sukienki kulowe lub duże śmieszne kapelusze, które przyciągną wiele uwagi.

Jeśli to konieczne, skorzystaj z profesjonalnych modeli głośników. Atrakcyjni ludzie, którzy wiedzą, jak "pracować" z tłumem, mogą przyciągnąć uwagę wielu klientów do namiotu lub organizacji. Upewnij się, że używasz pomocy specjalistów, którzy wiedzą, jak zachowywać się poprawnie.

Metoda 2 z 2:

Podczas wydarzenia

jeden. Pojawiają się z góry. Walcz wystarczająco dużo czasu, aby umieścić namiot i sprawdzić wszystkie udogodnienia, zanim pojawi się tłum. Całkowicie przygotuj się przed otwarciem drzwi, - wtedy nie będziesz trać czasu, bałagan z plakatami i pudełkami, a można komunikować się z potencjalnymi klientami.

2. Sprawdź swój namiot na zewnątrz. Po zainstalowaniu, wyjdź i spójrz na swój namiot pod względem odwiedzających. Czy to dobrze widzieć swoje banery ze wszystkich punktów? Czy twój namiot wyglądał? Czy nie ciągłe krawędzie się pojawiają gdzieś?

3. Pomyśl o pokojach Ruchu Ruchu. Chcesz być przy stole, a odwiedzający będą przed tobą, albo chcesz, aby stół stanąć w głębi namiotu, a możesz zbliżyć się do ludzi i zaprosić ich do siebie?

cztery. Przyjazny. Porozmawiaj ze swoimi klientami. Kiedy pasują do twojego namiotu, daj im kilka sekund, a potem pozdrawiam. Najprawdopodobniej powitani w odpowiedzi. Po tym uśmiechnij się i opowiedz o swoim namiocie. Czasami, jeśli zaczniesz rozmawiać z tematami zagranicznymi, na przykład, co dobry dzień dzisiaj lub co ma je słodkie dziecko, możesz odwrócić uwagę od swoich towarów. Po omówić pytania biznesowe, możesz porozmawiać z obcych tematów. Pamiętaj, że musisz się uśmiechnąć i powiedzieć: "Dziękuję, przyjdź więcej!". Zajmuj również swoją wizytówkę do potencjalnego klienta, jeśli je masz, i dowiesz się, gdzie będziesz następnym razem.

pięć. Podaj swój główny pomysł dla klienta. Chociaż przyciągnąłeś ludzi do namiotu, upewnij się, że zostawiają cię z głównym zrozumieniem twojego celu.

6. Poproś ludzi o ich interesy. Oznacza to, że z nimi musisz wykonać rozmowę i powiedzieć, jak produkt może im pomóc, podać informacje, reklamować.

7. Rassate Flyers, broszury i inne materiały. Elementy te przypominają Państwu organizacji, podawają informacje kontaktowe i wyjaśnij podstawową ideę po zakończeniu wydarzenia.

osiem. Wymiana Contact Dance. Powiedz zainteresowanym klientom, ponieważ mogą się z Tobą skontaktować i dowiedzieć się, jak się z nimi skontaktować. Następnie upewnij się, że ktoś w Twojej organizacji natychmiast ustawisz ten kontakt. Podobna praktyka pomoże później porównać względną skuteczność każdego zdarzenia.

dziewięć. Podaj na swojej stronie. Umieść się w miejscu obsługi personelu na duże wydarzenie. Dlatego pod koniec dnia złożyć namiot i upewnij się, że usunięto wszystkie resztki i śmieci. Więc manifestujesz się z dobrą stroną i nie zepsuć relacji z organizatorami imprezy i uczestników.

10. Napisz swoje wrażenia. Jeśli ponownie umieścisz namiot, tym razem zapisze swoje główne wrażenia z wydarzenia. Zapisz, że zabrałeś ze sobą, że musisz wziąć następny raz, a nie możesz zrobić. Zapisz, które metody okazały się skuteczne, a które nie. Zauważ, że nauczyłeś się z tego wydarzenia. Następnym razem możesz użyć tych rekordów, aby nadal była lepsza. Jeśli ktoś inny jest zaangażowany w organizację, możesz dać tej osobie zarząd z tego, co udajesz się dowiedzieć.

Rada

Wybierz namiot, który zostanie zebrany bez dopasowania. W niektórych miastach nie można nawet używać śrubokręta niezależnie, a otrzymasz dodatkowe konto do przejęcia, że możesz utrzymać ten śrubokręt. W przypadkach, jeśli nadal musisz zapłacić opłatę, użyj karty kredytowej.
Ciesz się procesem. Jeśli chcesz rozmawiać z ludźmi, przejawiasz się w twoją prezentację i dodajemy zalety.
Współpracuj z organizatorami imprezy, służby bezpieczeństwa i sąsiednich namiotów. Dobre maniery pomogą ci przydatne randki!
Pomyśl, że chwyci butelki z ciastami żywieniowymi - jedzenie, jak woda w wydarzeniu będzie bardzo droga i szkodliwa. Mała przenośna lodówka, która może być ukryta pod stołem, idealna do orzeźwiających napojów. Przechwyć miętę i lustro, aby sprawdzić - czy wszystko jest w porządku z twoimi zębami. Porozmawiasz z ludźmi!
Wyraźnie i podnieś sprzęt pożądany atrament. Nie zostawiaj namiotu ani rzeczy bez opieki. Często zdarza się, że drogie przekładnia "liście" podczas wydarzeń, zwłaszcza na początku podczas instalacji lub na końcu. Poinstruuj swój drogi sprzęt, a zwłaszcza towary, które zawsze mogą ukraść, na przykład laptopy - zabrać je do pokoju pod koniec dnia, jeśli to wydarzenie odbywa się za kilka dni.
Osobiście weź pudełka z materiałami prezentacyjnymi. Nosić je, jeśli możesz, sprawdź, czy powinieneś. Dystrybuuj CD lub DVD z prezentacjami do kilku członków zespołu. Następnie możesz zamawiać pilnie materiały, które wyśle Ci z biura na noc, ale stracisz jeden dzień wydarzeń i dostawy może być niewiarygodne podczas konwencji. Jeśli musisz zaakceptować dostawę, zawsze skieruj swój pokój w hotelu, ale nigdy nie pozwól, aby adres samej konwencji, ponieważ paczka przejdzie przez ich służbę pocztową. A to są najbardziej faceci, którzy nie chcieli dać ci śrubokręt (patrząc powyżej). W takim przypadku najprawdopodobniej zobaczysz swój pakiet tylko na końcu wydarzenia, jeśli widzisz.
Dobrze będzie zabrać ze sobą do tego partnera imprezy lub twojego przyjaciela! Wystarczy w przypadku, jeśli musisz iść do sklepu, biegać w toalecie i t.RE.
Przeczytaj o samym wydarzeniu i jego zasadach. Zdarzenia na dużą skalę są zazwyczaj gładkie, gdy wszyscy i każdy przyczyniają się.
Opiąć swoje konkursy i darmowe towary do konkretnej grupy docelowej. Próbujesz przyciągnąć dzieci, profesjonalistów lub ogółu społeczeństwa? Twoja ulotka lub prezent pasują do tego celu?
Obserwuj swoją pasję do kolekcji niepotrzebnych rzeczy. Z jakiegoś powodu w ogólnym podnieceniem z pokazu, dziesiąta podkładka pod mysz, posiadająca zabawkę lub inne bzdury z logo może wydawać się ładna, jak tanie plastikowe naszyjniki i blaszane monety, ale kiedy wrócisz do domu, chcesz rzucić wszystko. Zaoszczędź od takiej losu i powiedz mi na czas "nie".

Ostrzeżenie

Nie polegaj na próżno do tego, że w namiocie twoje rzeczy będą bezpieczne. Weź ze sobą najcenniejsze, jeśli wyjdziesz. Jeśli to możliwe, w obecności osób, nie zostawiaj namiotu bez nadzoru. Zawsze przed wyjazdem zamknij stoły o nieprzezroczystej tkaniny.
Od obsesyjnych osób, które chcą z tobą porozmawiać, powiedz nieprzyzwoitym historiom lub po prostu ci przeszkadza, prawie zawsze się ich pozbyć, uprzejmie słuchając ich przez chwilę, a potem ostro zaokrąglona rozmowa w frazie "Co jest! Wszystkiego najlepszego dla Ciebie!"I skupiając się na innej osobie. Możesz zacząć przesuwać swoje rzeczy. Powiedz osobie, jeśli masz. Ze względu na brak twoich uwagi prawie zawsze idą. Od prawdziwie złych ludzi, których możesz pozbyć się, jeśli się uśmiechasz i mocno powiedzieć: "Dziękuję za opinię, ale teraz powinieneś wyjść". I ekstremalny środek: powiedz głośno, przyciągając uwagę "Wiem, że jest serwis bezpieczeństwa" stojąc dalej. Jeśli podobna sytuacja dzieje się w namiocie obok ciebie, wyślij jedną osobę na bezpieczeństwo.
Nie zwracaj uwagi na ludzi, którzy nie są zainteresowani, albo są po prostu złem. Weź wszelkie nieudane usprawiedliwienie, aby spojrzeć w namiot i skupić uwagę na następującej osobie.
Dzwonki i gwizdki przyciągną ludzi, ale upewni się, że nie będą mufli, co chcesz opowiedzieć o swoim namiocie.

"ty naprawdę Czy zamierzasz przeczytać wszystkie te broszury?"

Nie wszyscy przechodzący przez osobę będą zainteresowani Twoją organizacją. Niż spędzić czas i sprawiają, że wszyscy przechodzą przez człowieka, po prostu pozwól mu odejść i zwrócić się do następnego potencjalnego klienta.