Jak napisać list do swojego nauczyciela dziecka

W roku szkolnym rodzice okresowo komunikują się z nauczycielami swoich dzieci. Przyczyny mogą różnić się od pragnienia przedstawienia dziecka do konieczności zgłaszania choroby, zgadzam się na spotkanie, a nawet rozwiązać problemy. Dziś prawie wszyscy nauczyciele korzystają z e-maila, co upraszcza i przyspiesza korespondencję, ale nikt nie zabrania, że napiszę regularną notatkę lub literę. Przygotuj kompetentną elektroniczną lub zwykłą literę do otwarcia i pewnie prowadzić dialog z nauczycielem dziecka.

Kroki

Metoda 1 z 2:

E-mail

jeden. Wybierz odpowiedni moment. Istnieje wiele powodów, które mogą zachęcić do napisania pisma do nauczyciela twojego dziecka z randki do rozwiązania ważnych problemów. Kilka przykładów takich sytuacji:

Pragnienie przedstawienia się po przeniesieniu lub przeniesieniu dziecka do nowej szkoły;
potrzeba omówienia problemu;
Pytania dotyczące pracy domowej lub wykonywania dzieci;
prośba o spotkanie;
Trzeba poinformować nauczyciela o ważnych okolicznościach, takich jak choroby lub problemy w rodzinie;
Informacje, które dziecko przegapi klasę choroby.

Obraz zatytułowany Uzyskaj wolność z nadoprzepitymi rodzicami jako nastoletniej dziewczyny krok 6

2. Zbierz niezbędne informacje. Przygotuj wszystkie informacje, które pomogą skompilować dokładny list biznesowy. Takie podejście uratuje Cię od potrzeby określenia faktów w korespondencji, pokaże szacunek dla nauczyciela i poważnej postawy.

Poznaj pełną nazwę nauczyciela w dziecku lub na stronie szkolnej.

Przygotuj kopie wymaganych dokumentów. Jeśli dziecko ma jakiekolwiek ograniczenia, powinieneś dołączyć kopię diagnozy i wniosek o specjalne warunki szkolenia.

Obraz zatytułowany Napisz list do swojego dziecka

3. Zrób wariant projektu. Użyj zebranych informacji, aby napisać list projektowy. Pozwoli to określić wszystkie pytania, ponownie przeczytać tekst i dokonać ważnych zmian.

Nie określaj adresu w polu "Do", aby nie przypadkowo wysłać wersji projektu.

Tekst powinien być najbardziej krótki i zwięzły.

Ton witryny musi być prywatny, uprzejmy i biznes.

Krótko podaj swoje imię, nazwisko dziecka i przyczynę listu. Na przykład napisz "Drogi Yana Sergeevna! Nazywam się Tatyana Shishkin, jestem mamą Sophia Shishina. Moja córka ma trudności z matematyką, dlatego chciałbym omówić sytuację ".

Większość listu powinna składać się z 1-3 akapitów. Podnieś wszystkie niezbędne pytania i problemy. Możesz także zapytać, jak lepiej działasz w tej sytuacji.

Pod koniec listu, dziękuję nauczycielowi za uwagę, a także określić dane kontaktowe do komunikacji. Na przykład: "Dziękuję za uprzejmy stosunek problemów mojej córki. Zawsze możesz skontaktować się ze mną pocztą elektroniczną lub telefonem 8 (555) 555-5555. Mam nadzieję, że razem będziemy mogli rozwiązać trudności, które powstały ".

cztery. Wspieraj pozytywny ton. W wariancie projektu upewnij się, że używasz tylko pozytywnych słów. Rodzice są łatwo zdenerwowani, jeśli chodzi o dzieci. Pozytywne i proaktywne stanowisko pomogą zbudować otwarty i produktywny dialog.

Nie używaj oskarżenia nauczycielowi.

Używaj czasowników, takich jak "rozumie", "współpracować", "dyskutować".

Użyj przymiotników, takich jak "pozytywne" i "proaktywne".

Przykład: "Z słów Sofii zdałem sobie sprawę, że miała trudności z matematyką. Chcielibyśmy postępować i rozwiązać problem w zarodku. Mam nadzieję, że razem poprawimy występ mojej córki. ".

pięć. Mówić szczerze. Wiele dzieci szczerze mówią, że wszystko, co myślą, więc twoje kłamstwa w liście może ujawnić jeden losowo opuszczone słowo w szkole. Napisz szczery list, ale w tonie biznesowym.

Wyposażenie w prawo. Na przykład: "Mam wycieczkę do muzeum, więc chciałbym zabrać mojego syna z bramką edukacji kulturalnej. Nie możesz powiedzieć nam pracy domowej, że będzie musiał wykonać w piątek?"

Obraz zatytułowany, dlaczego ktoś traktuje cię słabo krok 2

6. Przeczytaj ponownie list i wprowadzaj zmiany. Gdy wersja projektu jest gotowa, poświęć trochę czasu, aby pomyśleć o treści i tonie listu. Następnie dokonaj niezbędnych zmian. Możesz rozszerzyć lub skrócić tekst, a także poprawić wszystkie ortografia, interpunkcyjne lub błędy gramatyczne.

List musi zawierać wprowadzenie, podstawową i końcową część, być szczere, pozytywne i oferowane rozwiązania proaktywne.

Przeczytaj głośno literę, aby wykryć błędy, a także frazy, które brzmią negatywnie lub oskarżyć.

Zapytaj przyjaciela, małżonka lub kolegi, aby przeczytać list. Osoba może dokonać jakichkolwiek sugestii, jak poprawić list.

7. Dodaj uprzejmy powitanie i ostatnie słowa. Po zmianie opcji projektu napisz przyjemne powitanie biznesowe i ostatnie słowa. Nauczyciel zareaguje na taki list ze zrozumieniem i zapewni konstruktywną odpowiedź.

W powitaniu użyj nazwy i patronymika nauczyciela. Na przykład napisz "Drogi Ekaterina Andreevna" i umieść wykrzyknik.

Nie kontaktuj się tylko po nazwie, jeśli nie jesteś osobiście znany i nie otrzymasz wyraźnej zgody, aby skontaktować się z nauczycielem.

Ukończ literę słowami "z szacunkiem" i umieść przecinek. Możesz także pisać "Oczekuj swojej odpowiedzi", aby powtórzyć zamiar twojego listu.

Określ swoją nazwę i preferowaną metodę komunikacji.

osiem. Dołącz odpowiednie dokumenty. W zależności od charakteru twojego listu dołącz dokumenty, które wyjaśni sytuację. Pomoże nauczycielowi głębiej w istotę problemu i znaleźć odpowiedzi na możliwe pytania.

Aplikowane pliki muszą być w publicznie dostępnym formacie.

dziewięć. Określ adres. Przed wysłaniem należy określić adres e-mail nauczyciela. Określ wszystkie szczegóły na stronie szkolnej.

Wyślij kopie do wszystkich zainteresowanych stron, takich jak współmałżonek i innych nauczycieli.

Wyślij ukrytą kopię na adres, aby nie stracić tekstu tekstu i upewnić się, że pomyślna przesyłka.

10. Sprawdź ostateczną opcję. Ponownie przeczytaj list przed wysyłką. Upewnij się, że nie zapomniałeś nic i poprawił błędy.

jedenaście. Dać nauczycielowi czas na odpowiedź. Nauczyciele są zajęci i często nie mogą natychmiast dać odpowiedzi, albo będą potrzebować czasu, aby pomyśleć o swoich słowach. Daj chwilę i nie spiesz się, aby wysłać drugą literę.

Określ określoną datę, jeśli potrzebujesz odpowiedzi na określony czas.

Wyślij drugi list, jeśli odpowiedź nie nastąpiła w ciągu tygodnia.

Metoda 2 z 2:

Odręczny list

jeden. Określ potrzebę. Odręczna wiadomość jest bardziej osobistą formą korespondencji w porównaniu z e-mailem. W niektórych sytuacjach taki list będzie bardziej odpowiedni niż e-mail:

Dziękuję Uwaga;
krótki znajomy;
Wyjaśnienie podczas przechodzenia zajęć.

2. Napisz zadbany pismo. Ważne jest, aby nauczyciel mógł przeczytać tekst. Upewnij się, że twoje pismo jest dość składane.

Nie spiesz się, jeśli masz zły pismo. Spróbuj napisać odbiór.

Nie używaj uchwytu lub ołówka, który można spędzić. Najlepszym wyborem będzie długopis.

Spróbuj najpierw napisać list rekreacyjny, a następnie przepisać tekst za pomocą zgrabnego pisma. Takie podejście pomoże przegapić ważnych szczegółów.

Możesz także wydrukować list i zapewnić własny podpis.

3. Napisz list lub notatkę. Jeśli zdecydujesz się pisać tekst z ręki, a następnie postępuj zgodnie z tymi samymi zasadami jak w liście e-mail. W bardziej prostych przypadkach, jak z podziękowaniami, nie ma potrzeby dokonania kilku opcji projektowych.

Jeśli masz nominalną formę lub kuchenkę czysty i intrusji.

Na górze strony określ datę.

Poniżej daty napisz pozdrowienie. Na przykład "Drogi Yana Sergeyevna" i umieść wykrzyknik.

Użyj tych samych elementów, co w e-mailu. Tekst powinien być bardzo krótki i zwięzły. Na przykład: "Drogi Yana Sergeevna! Nazywam się Tatyana Shishkin, jestem mamą Sophia Shishina. Chcę podziękować za pomoc w sytuacji z matematyką. Sofia doświadczyła pewnych trudności z nowym tematem. Jestem wdzięczny, że znalazłeś czas na wyjaśnienie jej materiałów po zajęciach. Powiadom, czy mogę być przydatny. Z poważaniem, Tatiana Shishkin ".

Umieść podpis i wpisz swoje imię z drukowanymi literami, jeśli to konieczne.

cztery. Przeczytaj ponownie notatkę. Przed wysłaniem musisz ponownie przeczytać tekst, aby upewnić się, że brak błędów, niewielu pisma ręcznego, a także sprawdzić wszystkie części, które chcesz zgłosić.

Przepisz literę w obecności poważnych błędów.

pięć. Wyślij lub przekazać list. Odręczny list można dostarczyć do adresata na kilka sposobów. W zależności od poziomu urzędnika lub czasu, użyj jednej z następujących opcji:

Wyślij pocztą. Adres pisma do szkoły w imię nauczyciela.

Przekazać ręcznie. Weź list do szkoły i poproś o przeniesienie niezbędnego nauczyciela.

Przeniesienie przez dziecko. Możesz także poprosić dziecko, aby przenieść list. Upewnij się, że dziecko nie zapomina o twojej prośbie. Możesz umieścić list w kieszeni kurtki, aby sam nauczyciel zauważył notatkę.

Rada

W przypadku poważnego problemu zachowaj wszystkie kopie wysłanych i odebranych listów.