Jak dokonać obliczenia wynagrodzenia w Excelu

Format arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel może być przydatnym narzędziem podczas korzystania z aplikacji, aby obliczyć wynagrodzenie dla pracowników. Aby pomóc właścicielom biznesu z obliczaniem płac, Microsoft opracował szablon znany jako kalkulator płacowy dla programu Excel, który można pobrać i używać do korzystania z Microsoft Excel na swoim komputerze. Szablon zawiera formuły i funkcje, które zostały już wbudowane w książce, w której będziesz musiał wprowadzić dane wyświadczenia płatniczego pracowników. Szablon automatycznie oblicza wpływy płatnicze i czyste wynagrodzenie dla pracowników w oparciu o kryteria.

Kroki

jeden. Pobierz szablon wyświadczenia płatności dla programu Excel.

Kliknij link Microsoft Office w sekcji "Źródła i linki" Ten artykuł ma uzyskać link do pobrania szablonu do obliczania oświadczenia płatniczego dla programu Excel.

W biurze Microsoft przewiń w dół strony w dół i kliknij link "Pobierz wzór obliczeń wyciągu z płatności" W rozdziale "Pobierz szablon". Obraz zatytułowany Przygotuj listy płac w Excel Krok 1Bullet2

Obraz zatytułowany Przygotuj listy płac w Excel Krok 1Bullet2

Kliknij zielony prostokąt z napisem "Ściągnij", Znajduje się po prawej stronie, a następnie kliknij przycisk "Akceptować" Po obejrzeniu umowy Microsoft Services. Obraz zatytułowany Przygotuj płacę w Excel Krok 1Bullet3

Obraz zatytułowany Przygotuj płacę w Excel Krok 1Bullet3

naciśnij "Zapisać" Gdy okno dialogowe pojawi się oferowany do pobrania pliku. Obraz zatytułowany Przygotuj listy płac w Excel Krok 1Bullet4

Idź do folderu na komputerze, w którym chcesz zachować szablon obliczeniowy wyciągu płatności i naciśnij "Zapisać". Szablon zostanie zapisany na komputerze w skompresowanej formie.

Obraz zatytułowany Przygotuj płacę w Excel Krok 1Bullet5

Obraz zatytułowany Przygotuj listy płac w Excel Krok 2

2. Rozpakuj wzór obliczeń wyciągu płatności.

Przejdź do folderu komputera, w którym zapisałeś szablon i otwórz plik.

Postępuj zgodnie z wskazówkami na rozpakowaniu szablonu. Plik zostanie automatycznie otwarty w programie Excel.

W zależności od możliwości i wersji systemu operacyjnego komputera, zostaniesz poproszony o kliknięcie "Rozpakować" Lub użyj narzędzia, takiego jak WinZip, aby rozpakować szablon.

Obraz zatytułowany Przygotuj listy płac w Excel Krok 3

3. Zapisz kopię szablonu do użytku jako twojej pracy roboczej.

Przejdź do "Plik" Na pasku narzędzi Excel, a następnie wybierz "Zapisz jako" Aby zapisać kopię szablonu jako skoroszytu do płacenia płac.

Idź do folderu na komputerze, w którym chcesz umieścić ten plik na przyszłość, i wprowadź nazwę książki.

naciśnij "Zapisać", Aby zakończyć proces tworzenia książki z oświadczeniem płatniczym.

Obraz zatytułowany Przygotuj listy płac w Excel Krok 4

cztery. Przygotuj oświadczenie płatności dla Twojej firmy. Możesz otworzyć swój skoroszyt w Excelu.

Wypełnij arkusz "Informacje o pracownikach"("Informacje o personelu"). Domyślnie ten arkusz powinien się otworzyć. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie nazw pracowników, stopy płatności, a także informacje podatkowe - takie jak wielkość odliczeń i odliczeń.

Wypełnij arkusz "Kalkulator płac"("Kalkulator płac"). Aby przejść do tego arkusza, kliknij kartę "Kalkulator płac"("Kalkulator płac") na dole okna Excel. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie informacji ze stołu czasu pracy, jak bardzo pracowali pracownicy, liczba prac nadgodzinowych, liczba godzin wakacji i brak choroby.

Obraz zatytułowany Przygotuj layroll w Excel Krok 5

pięć. Uzyskaj dostęp do wpływów wynagrodzeń lub płatności swoich pracowników.

Kliknij kartę "Kubki indywidualne"("Poszczególne rachunki rozliczeniowe"), który znajduje się w dolnym dolnym tuż za kartą "Kalkulator płac"("Kalkulator płac"). Ten arkusz zawiera formuły i funkcje, które wyodrębniasz wprowadzone dane i wyświetlać je w formie wyciągów płatniczych dla każdego pracownika.

Rada

Jeśli potrzebujesz pomocy, użyj określonego szablonu, kliknij "Korzystanie z tego szablonu"("Korzystanie z tego szablonu") W sekcji pomocy znajdującej się na pasku zadań po prawej stronie. Możesz znaleźć informacje referencyjne na konkretnym żądaniu.