Jak utworzyć kalendarz w microsoft excel
Excel nie jest programem kalendarza, ale może być używany do tworzenia i zarządzania kalendarzem. Z pomocą wielu szablonów kalendarzowych szybko stworzysz kalendarz, co jest znacznie łatwiejsze niż z tego powodu. Również w programie Excel możesz dodać listę wydarzeń, a następnie zaimportuj go do kalendarza Outlook.
Kroki
Metoda 1 z 2:
Korzystanie z szablonu Exceljeden. Utwórz nowy stół Excel. Kliknij "Plik" lub przycisk "Gabinet" i wybierz "Stwórz". Pojawi się wiele różnych szablonów.
- W niektórych wersjach programu Excel, na przykład w programie Excel 2011 dla systemu Mac OS, zamiast "Stwórz" Kliknij "Utwórz od szablonu".
- Podczas tworzenia kalendarza od szablonu otrzymasz pustą siatkę kalendarza, w której pojawią się zdarzenia. Wprowadzone dane nie zostaną przekonwertowane na format kalendarza. Aby zaimportować listę zdarzeń dokonanych do Excel, przejdź do kalendarza Outlook do następnej sekcji.

2. Znajdź szablon kalendarza. W niektórych wersjach Excel znajdź sekcję "Kalendarze"- Jeśli ta sekcja brakuje, wprowadź w ciągu wyszukiwania "kalendarz" (bez cytatów). W innych wersjach programów Excel wyświetlane są szablony kalendarza (i podświetlone) na stronie głównej. Użyj jednego z ustawionych szablonów, a jeśli ich nie lubisz, znajdź szablon kalendarza w Internecie.

3. Zmień daty w szablonie kalendarza. Wybierając szablon na ekranie pojawi się siatka kalendarza z datami. Najprawdopodobniej daty nie pokrywają się z dniami tygodnia, ale jest regulowany w menu, który otwiera się po wybraniu daty.

cztery. Pozbyć się wskazówek. Wiele szablonów ma pola tekstowe z wskazówkami, jak prawidłowo skonfigurować kalendarz (zmienić daty i podobne). Jeśli nie chcesz, aby takie pola były wyświetlane w kalendarzu, usuń je.

pięć. Zmień projekt kalendarza. Możesz zmienić wygląd dowolnego elementu - aby to zrobić, wybierz żądany element i wprowadzaj zmiany na karcie "główny". Możesz zmienić czcionkę, kolor i rozmiar i wiele więcej.

6. Wprowadź zdarzenia. Po zakończeniu ustawienia kalendarza wprowadź zdarzenia i inne informacje. Aby to zrobić, kliknij żądaną komórkę i wprowadź dane. Jeśli chcesz wprowadzić wiele zdarzeń w jednej komórce, eksperyment z różną liczbą przestrzeni.
Metoda 2 z 2:
Import Excel w kalendarzu Outlookjeden. Utwórz nowy stół Excel. Możesz importować dane Excel do Kalendarza Outlook. Możesz więc łatwo zaimportować, na przykład, roboczą grafikę.

2. Dodaj odpowiednie nagłówki w tabeli. Zadanie importowania danych w programie Outlook jest znacznie uproszczone, jeśli arkusz kalkulacyjny będzie miał odpowiedni nagłówki. W pierwszej linii wprowadź następujące nagłówki:

3. Wprowadzam każdy wpis w nowej linii. Komórka "Rzecz" Zawiera nazwę zdarzenia, które zostanie wyświetlone w kalendarzu. Nie musisz wypełniać każdej komórki, ale zaleca się wprowadzenie danych przynajmniej w komórkach "Rzecz" i "Data początku".

cztery. Otwórz menu "Zapisz jako". Po zakończeniu wpisu danych do tabeli Excel zapisz go w formacie, który Outlook jest obsługiwany.

pięć. W menu "Typ pliku" Wybierać "CSV (separatory - przecinki)". Ten format jest obsługiwany przez wiele programów, w tym Outlook.

6. Zapisz plik. Wprowadź nazwę pliku i zapisz go w formacie CSV. W oknie z pytaniem, czy chcesz kontynuować, kliknij "tak".

7. Otwórz kalendarz Outlook. Outlook jest zawarty w pakiecie Microsoft Office Software, więc jeśli zainstalowałeś Excel, a następnie najprawdopodobniej zainstalowany i Outlook. Uruchom program Outlook i kliknij "Kalendarz" (w lewym dolnym rogu).

osiem. Kliknij kartę "Plik" i wybierz "Otwarty i eksport". Pojawi się lista opcji do przetwarzania danych.

dziewięć. Wybierać "Import Eksport". Nowe okno zostanie otwarte, w którym możesz importować / eksportować dane do / z programu Outlook.

10. Wybierać "Importuj z innego programu lub pliku", A następnie kliknij "Dane oddzielone przecinkami". Zostaniesz poproszony o wybranie pliku, z którego chcesz importować dane.

jedenaście. Kliknij "Przegląd" i znajdź plik CSV utworzony w Excelu. W większości przypadków znajdziesz ten plik w folderze "Moje dokumenty" (Jeśli domyślnie nie zmieniłeś lokalizacji plików określonych w programie Excel).

12. Jako folder docelowy wybierz "Kalendarz". Należy to zrobić, ponieważ kalendarz jest otwarty w programie Outlook.

13. Kliknij "Gotowy", Aby importować plik. Dane Excel z tabeli Excel zostaną przekształcone, a zdarzenia będą wyświetlane w kalendarzu Outlook. Wydarzenia będą dystrybuowane przez odpowiednie daty i czas. Jeśli tabela dokonała opisu dowolnego zdarzenia, pojawi się po wybraniu odpowiedniego wydarzenia.