Jak utworzyć kalendarz w Microsoft Excel

Excel nie jest programem kalendarza, ale może być używany do tworzenia i zarządzania kalendarzem. Z pomocą wielu szablonów kalendarzowych szybko stworzysz kalendarz, co jest znacznie łatwiejsze niż z tego powodu. Również w programie Excel możesz dodać listę wydarzeń, a następnie zaimportuj go do kalendarza Outlook.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Korzystanie z szablonu Excel

jeden. Utwórz nowy stół Excel. Kliknij "Plik" lub przycisk "Gabinet" i wybierz "Stwórz". Pojawi się wiele różnych szablonów.

W niektórych wersjach programu Excel, na przykład w programie Excel 2011 dla systemu Mac OS, zamiast "Stwórz" Kliknij "Utwórz od szablonu".
Podczas tworzenia kalendarza od szablonu otrzymasz pustą siatkę kalendarza, w której pojawią się zdarzenia. Wprowadzone dane nie zostaną przekonwertowane na format kalendarza. Aby zaimportować listę zdarzeń dokonanych do Excel, przejdź do kalendarza Outlook do następnej sekcji.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 2

2. Znajdź szablon kalendarza. W niektórych wersjach Excel znajdź sekcję "Kalendarze"- Jeśli ta sekcja brakuje, wprowadź w ciągu wyszukiwania "kalendarz" (bez cytatów). W innych wersjach programów Excel wyświetlane są szablony kalendarza (i podświetlone) na stronie głównej. Użyj jednego z ustawionych szablonów, a jeśli ich nie lubisz, znajdź szablon kalendarza w Internecie.

Możesz znaleźć konkretny szablon kalendarza. Na przykład, jeśli potrzebujesz kalendarza treningowego, wprowadź ciąg wyszukiwania "Kalendarz szkoleniowy" (bez cytatów).

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 3

3. Zmień daty w szablonie kalendarza. Wybierając szablon na ekranie pojawi się siatka kalendarza z datami. Najprawdopodobniej daty nie pokrywają się z dniami tygodnia, ale jest regulowany w menu, który otwiera się po wybraniu daty.

Proces zmiany daty zależy od wybranego szablonu, ale w większości przypadków należy wybrać rok lub miesiąc, a następnie naciśnij przycisk ▼, który zostanie wyświetlony w pobliżu. Menu otwiera się z opcjami, z którymi można skonfigurować poprawną lokalizację dat.

Aby wybrać dzień, z którego zaczyna się tydzień, kliknij pierwszy dzień tygodnia, aw menu otwiera się, wybierz inny dzień.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 4

cztery. Pozbyć się wskazówek. Wiele szablonów ma pola tekstowe z wskazówkami, jak prawidłowo skonfigurować kalendarz (zmienić daty i podobne). Jeśli nie chcesz, aby takie pola były wyświetlane w kalendarzu, usuń je.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 5

pięć. Zmień projekt kalendarza. Możesz zmienić wygląd dowolnego elementu - aby to zrobić, wybierz żądany element i wprowadzaj zmiany na karcie "główny". Możesz zmienić czcionkę, kolor i rozmiar i wiele więcej.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 6

6. Wprowadź zdarzenia. Po zakończeniu ustawienia kalendarza wprowadź zdarzenia i inne informacje. Aby to zrobić, kliknij żądaną komórkę i wprowadź dane. Jeśli chcesz wprowadzić wiele zdarzeń w jednej komórce, eksperyment z różną liczbą przestrzeni.

Metoda 2 z 2:

Import Excel w kalendarzu Outlook

jeden. Utwórz nowy stół Excel. Możesz importować dane Excel do Kalendarza Outlook. Możesz więc łatwo zaimportować, na przykład, roboczą grafikę.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 8

2. Dodaj odpowiednie nagłówki w tabeli. Zadanie importowania danych w programie Outlook jest znacznie uproszczone, jeśli arkusz kalkulacyjny będzie miał odpowiedni nagłówki. W pierwszej linii wprowadź następujące nagłówki:

Temat (nazwa zdarzeń)

Data początku

Czas startu

termin ważności

Koniec czasu

Opis

Lokalizacja

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 9

3. Wprowadzam każdy wpis w nowej linii. Komórka "Rzecz" Zawiera nazwę zdarzenia, które zostanie wyświetlone w kalendarzu. Nie musisz wypełniać każdej komórki, ale zaleca się wprowadzenie danych przynajmniej w komórkach "Rzecz" i "Data początku".

Daty muszą być wprowadzone w następującym formacie: MM / DD / GG lub DD / MM / GG - tylko tak, aby program Outlook poprawnie interpretuje daty.

Możesz wprowadzić wydarzenie, które odbywa się w ciągu kilku dni - do tego, wprowadź dane do komórek "Data początku" i "termin ważności".

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 10

cztery. Otwórz menu "Zapisz jako". Po zakończeniu wpisu danych do tabeli Excel zapisz go w formacie, który Outlook jest obsługiwany.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 11

pięć. W menu "Typ pliku" Wybierać "CSV (separatory - przecinki)". Ten format jest obsługiwany przez wiele programów, w tym Outlook.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 12

6. Zapisz plik. Wprowadź nazwę pliku i zapisz go w formacie CSV. W oknie z pytaniem, czy chcesz kontynuować, kliknij "tak".

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 13

7. Otwórz kalendarz Outlook. Outlook jest zawarty w pakiecie Microsoft Office Software, więc jeśli zainstalowałeś Excel, a następnie najprawdopodobniej zainstalowany i Outlook. Uruchom program Outlook i kliknij "Kalendarz" (w lewym dolnym rogu).

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 14

osiem. Kliknij kartę "Plik" i wybierz "Otwarty i eksport". Pojawi się lista opcji do przetwarzania danych.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 15

dziewięć. Wybierać "Import Eksport". Nowe okno zostanie otwarte, w którym możesz importować / eksportować dane do / z programu Outlook.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 16

10. Wybierać "Importuj z innego programu lub pliku", A następnie kliknij "Dane oddzielone przecinkami". Zostaniesz poproszony o wybranie pliku, z którego chcesz importować dane.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 17

jedenaście. Kliknij "Przegląd" i znajdź plik CSV utworzony w Excelu. W większości przypadków znajdziesz ten plik w folderze "Moje dokumenty" (Jeśli domyślnie nie zmieniłeś lokalizacji plików określonych w programie Excel).

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 18

12. Jako folder docelowy wybierz "Kalendarz". Należy to zrobić, ponieważ kalendarz jest otwarty w programie Outlook.

Obraz zatytułowany Utwórz kalendarz w Microsoft Excel Krok 19

13. Kliknij "Gotowy", Aby importować plik. Dane Excel z tabeli Excel zostaną przekształcone, a zdarzenia będą wyświetlane w kalendarzu Outlook. Wydarzenia będą dystrybuowane przez odpowiednie daty i czas. Jeśli tabela dokonała opisu dowolnego zdarzenia, pojawi się po wybraniu odpowiedniego wydarzenia.