Jak utworzyć fakturę w Excelu -

Z tego artykułu dowiesz się, jak utworzyć fakturę w Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows i MacOS. Można to zrobić ręcznie lub wybierz szablon faktury.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Korzystanie z szablonu systemu Windows

jeden. Uruchom Microsoft Excel. Kliknij ikonę w postaci białej litery "X" na zielonym tle. Front Microsoft Excel Home.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na etapie Excel 2

2. Znajdź szablon faktury. Wchodzić faktura W ciągu wyszukiwania na górze strony, a następnie kliknij ↵ Wprowadź, aby rozpocząć wyszukiwanie.

Aby znaleźć szablon, podłącz komputer do Internetu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę w Excel Krok 3

3. Wybierz wzór. Kliknij żądany szablon, aby go otworzyć w oknie podglądu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę w Excel Krok 4

cztery. Kliknij Stwórz. Ten przycisk znajduje się po prawej stronie z okna podglądu szablonu. Szablon otwiera się w Microsoft Excel.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę w Excel Krok 5

pięć. W razie potrzeby zmień szablon. Na przykład na górze szablonu wprowadź nazwę swojej firmy.

Aby edytować tekst w szablonie, kliknij dwukrotnie element tekstowy, a następnie wprowadź swój tekst lub usunięcie samego elementu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę w Excel Krok 6

6. Wypełnij fakturę. Wprowadź dowolne potrzebne informacje i upewnij się, że końcowa kwota jest poprawna.

Na przykład, w niektórych szablonach musisz wprowadzić stałą lub godzinę wynagrodzenia.

Większość szablonów ma formuły, które automatycznie obliczają wartości końcowe.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na Excel Krok 7

7. Zapisz fakturę. Kliknij "Plik" w lewym górnym rogu strony, kliknij "Zapisz jako", kliknij dwukrotnie folder, aby zapisać, wprowadź nazwę pliku i kliknij "Zapisz". Faktura zostanie zapisana w określonym folderze. Teraz faktura jest gotowa do wysyłki.

Metoda 2 z 3:

Korzystanie z szablonu w MacOS

jeden. Uruchom Microsoft Excel. Kliknij ikonę w postaci białej litery "X" na zielonym tle.

Obraz zatytułowany Zrób fakturę na Excel Krok 9

2. Otwórz menu Plik. Znajduje się w lewym górnym rogu strony.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę w Excel Krok 10

3. Kliknij Utwórz od szablonu. Jest to opcja w menu "Plik". Nowa strona z parametrami szablonów.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na Excel Krok 11

cztery. Znajdź szablon faktury. Wchodzić faktura W ciągu wyszukiwania w prawym górnym rogu strony, a następnie kliknij ⏎ Wróć.

Aby znaleźć szablon, podłącz komputer do Internetu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na Excel Krok 12

pięć. Wybierz wzór. Kliknij żądany szablon, aby go otworzyć w oknie podglądu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na Excel Krok 13

6. Kliknij otwarty. Jest to przycisk w oknie podglądu. Szablon otworzy się w Excelu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na etapie 14

7. W razie potrzeby zmień szablon. Na przykład na górze szablonu wprowadź nazwę swojej firmy.

Aby edytować tekst w szablonie, kliknij dwukrotnie element tekstowy, a następnie wprowadź swój tekst lub usunięcie samego elementu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na Excel Krok 15

osiem. Wypełnij fakturę. Wprowadź dowolne potrzebne informacje i upewnij się, że końcowa kwota jest poprawna.

Na przykład, w niektórych szablonach musisz wprowadzić stałą lub godzinę wynagrodzenia.

Większość szablonów ma formuły, które automatycznie obliczają wartości końcowe.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę w Excel Krok 16

dziewięć. Zapisz fakturę. Kliknij "Plik"> Zapisz jako, wprowadź nazwę pliku i kliknij "Zapisz". Faktura zostanie zapisana w określonym folderze. Teraz faktura jest gotowa do wysyłki.

Metoda 3 z 3:

Jak utworzyć fakturę ręczną

jeden. Uruchom Microsoft Excel. Kliknij ikonę w postaci białej litery "X" na zielonym tle. Front Microsoft Excel Home.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę w Excel Krok 18

2. Kliknij Nowa książka. Ta opcja znajduje się w lewym górnym rogu strony głównej Excela. Pusty arkusz kalkulacyjny otworzy się.

Na komputerze Mac pomiń ten krok, jeśli pusty stół został już otwarty w programie Excel.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na etapie 19

3. Wprowadź nagłówek faktury. Tytuł musi zawierać następujące informacje:

Nazwa firmy - Nazwa firmy jest ustawiona na fakturę.

Deskryptor - Opis faktury, na przykład "oferta cenowa", jeśli określisz cenę dla swoich usług / towarów, a nie umieścić dla nich konta.

data - Data faktury.

Pokój - numer faktury. Możesz użyć globalnego systemu numeracji dla wszystkich klientów lub indywidualnej numeracji dla każdego klienta. W przypadku tego ostatniego włącz nazwę klienta lub nazwę firmy do numeru faktury, na przykład Ivanivanov1.

Obraz zatytułowany Zrób fakturę na Excel Krok 20

cztery. Wprowadź adresy nadawcy i odbiorcy. Informacje te powinny być wyświetlane na górze faktury, a dane są nad nazwą klienta.

Twoje dane kontaktowe powinny zawierać nazwę, adres firmy, numer telefonu i adres e-mail.

Informacje o kliencie powinny zawierać nazwę firmy, nazwę i adres klienta. Możesz także określić telefon i adres elektroniczny klienta.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na etapie Excel 21

pięć. Wpisz informacje o płatności. W niektórych kolumnach może zostać wprowadzona krótki opis produktu lub usługi, cena za jednostkę i całkowita cena tego produktu.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na etapie Excel 22

6. Przynieś całkowitą kwotę faktury. Należy wyświetlić pod kolumną z cenami wspólnotowymi dla różnych produktów. Aby obliczyć całkowitą ilość, użyj funkcji "SUMS" w programie Excel.

Na przykład, jeśli zadasz 1300 rubli dla jednego produktu (w komórce B3), a na drugie - 2700 rubli (w komórce B4), wprowadź formułę = Kwoty (B3, B4) W komórce B5 tak, że w nim wyświetlana jest całkowita kwota (4000 rubli).

Na przykład, jeśli w komórce B3 wprowadziłeś godzinową stawkę wynagrodzenia (przyznaj, 3000 rubli), aw komórce B4 - liczba spędzonych godzin (na przykład, 3 godziny), w komórce B5, wprowadź = Kwoty (B3 * B4).

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na etapie Excel 23

7. Określ warunki płatności. Można to zrobić na lub podlegać informacji o płatnościach. Warunki płatności mogą być na przykład takie: "podczas przyjmowania", "w ciągu 14 dni", "w ciągu 30 dni", "w ciągu 60 dni".

Na dole faktury można wymienić o metodach płatności lub dziękuję klientowi na zakup.

Obraz zatytułowany Wykonaj fakturę na etapie Excel 24

osiem. Zapisz fakturę. Użyj nazwy, która różni się od nazw innych faktury. Aby zapisać fakturę:

Windows - Naciśnij "Plik" w lewym górnym rogu strony, kliknij "Zapisz jako", kliknij dwukrotnie folder, aby zapisać, wprowadź nazwę pliku i kliknij "Zapisz".

PROCHOWIEC - Naciśnij "Plik"> Zapisz jako, wprowadź nazwę pliku i kliknij "Zapisz".