Jak zmniejszyć pliki excel
Z tego artykułu dowiesz się, jak zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel, usuwając formaty, kompresję obrazu i zapisując plik w innym formacie.
Kroki
Część 1 z 6:
Korzystanie ze zapisywania w formie pliku binarnegojeden. Otwórz plik Microsoft Excel. Aby to zrobić, kliknij zieloną i białą ikonę z literą "X", a następnie kliknij "Plik"> Otwórz i wybierz Plik.

2. Kliknij Plik.

3. Kliknij Zapisz jako.

cztery. Wprowadź nazwę pliku.

pięć. Otwórz menu rozwijane "Typ pliku".

6. W sekcji "Inne formaty" wybierz Excel Binary Book. Pliki przechowywane w tym formacie, znacznie mniej niż standardowe pliki XLS.

7. Kliknij Zapisać. Zostanie utworzony mniejszy plik Excel.
Część 2 z 6:
Korzystanie z usuwania formatów z pustych wierszy i kolumnjeden. Otwórz plik Microsoft Excel. Aby to zrobić, kliknij zieloną i białą ikonę z literą "X", a następnie kliknij "Plik"> Otwórz i wybierz Plik.

2. Podświetl wszystkie puste struny. Aby to zrobić, kliknij numer pierwszego pustego sznurka, a następnie zaciskać Ctrl+⇧ zmiana+↓ (Windows) lub ⌘+⇧ zmiana+↓ (Mac OS X).

3. Kliknij kartę główny (Windows) lub edycja (Mac OS X).

cztery. Kliknij Jasny.

pięć. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub formaty (Mac OS X). Więc usuwasz formaty z pustych komórek.

6. Zaznacz wszystkie puste kolumny. Aby to zrobić, kliknij literę pierwszej pustej kolumny, a następnie zacisk Ctrl+⇧ zmiana+→ (Windows) lub ⌘+⇧ zmiana+→ (Mac OS X).

7. Kliknij kartę główny (Windows) lub edycja (Mac OS X).

osiem. Kliknij Jasny.

dziewięć. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub formaty (Mac OS X). Więc usuwasz formaty z pustych komórek.
Część 3 z 6:
Wyjmując formatowanie warunkowejeden. Otwórz plik Microsoft Excel. Aby to zrobić, kliknij zieloną i białą ikonę z literą "X", a następnie kliknij "Plik"> Otwórz i wybierz Plik.

2. Kliknij kartę główny Na górze ekranu.

3. Kliknij Formatowanie warunkowe. Ta opcja znajduje się w sekcji "Style".

cztery. Kliknij Usuń reguły.

pięć. Kliknij Usuń zasady z całego arkusza.
Część 4 z 6:
Korzystanie z usuwania formatów z pustych komórek w systemie Windowsjeden. Otwórz plik Microsoft Excel. Aby to zrobić, kliknij zieloną i białą ikonę z literą "X", a następnie kliknij "Plik"> Otwórz i wybierz Plik.

2. Kliknij kartę główny Na górze ekranu.

3. Kliknij Znajdź i Highlight. Ta opcja znajduje się w sekcji edycji.

cztery. Kliknij Udać się.

pięć. Kliknij Specjalny.

6. Kliknij suwak Pusty.

7. Kliknij DOBRZE. Wszystkie puste komórki zostaną podświetlone.

osiem. Kliknij Jasny. To jest elastyczny przycisk.

dziewięć. Kliknij Wyczyść wszystko.
Część 5 z 6:
Wykorzystanie usuwania formatów z pustych komórek w systemie Mac OS Xjeden. Otwórz plik Microsoft Excel. Aby to zrobić, kliknij zieloną i białą ikonę z literą "X", a następnie kliknij "Plik"> Otwórz i wybierz Plik.

2. Kliknij Redagowanie. Ta opcja znajduje się w pasku menu na górze ekranu.

3. Kliknij Znaleźć .

cztery. Kliknij Udać się.

pięć. Kliknij Specjalny.

6. Kliknij suwak Pusty.

7. Kliknij DOBRZE. Wszystkie puste komórki zostaną podświetlone.

osiem. Kliknij Redagowanie Na pasku menu.

dziewięć. Kliknij Jasny. To jest elastyczny przycisk.

10. Kliknij Formaty.
Część 6 z 6:
Używanie kompresji obrazujeden. Otwórz plik Microsoft Excel. Aby to zrobić, kliknij zieloną i białą ikonę z literą "X", a następnie kliknij "Plik"> Otwórz i wybierz Plik.

2. Otwórz okno dialogowe Kompresji. Dla tego:

3. Otwórz menu rozwijane "Parametry".

cztery. Wybierz dolną rozdzielczość ekranu.

pięć. Sprawdź opcję "Usuń przycinały zdjęcia".

6. Kliknij Zastosuj do wszystkich rysunków.

7. Kliknij DOBRZE. Obrazy zostaną skompresowane, a dodatkowe dane związane ze zdjęciami, usunięte.