Jak zmniejszyć pliki excel

Kroki

Korzystanie ze zapisywania w formie pliku binarnego

2. Kliknij Plik.

3. Kliknij Zapisz jako.

cztery. Wprowadź nazwę pliku.

pięć. Otwórz menu rozwijane "Typ pliku".

6. W sekcji "Inne formaty" wybierz Excel Binary Book. Pliki przechowywane w tym formacie, znacznie mniej niż standardowe pliki XLS.

7. Kliknij Zapisać. Zostanie utworzony mniejszy plik Excel.

Korzystanie z usuwania formatów z pustych wierszy i kolumn

2. Podświetl wszystkie puste struny. Aby to zrobić, kliknij numer pierwszego pustego sznurka, a następnie zaciskać Ctrl+⇧ zmiana+↓ (Windows) lub ⌘+⇧ zmiana+↓ (Mac OS X).

Klawisze strzałek znajdują się w prawym dolnym rogu większości klawiatur.

3. Kliknij kartę główny (Windows) lub edycja (Mac OS X).

cztery. Kliknij Jasny.

pięć. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub formaty (Mac OS X). Więc usuwasz formaty z pustych komórek.

6. Zaznacz wszystkie puste kolumny. Aby to zrobić, kliknij literę pierwszej pustej kolumny, a następnie zacisk Ctrl+⇧ zmiana+→ (Windows) lub ⌘+⇧ zmiana+→ (Mac OS X).

Klawisze strzałek znajdują się w prawym dolnym rogu większości klawiatur.

7. Kliknij kartę główny (Windows) lub edycja (Mac OS X).

osiem. Kliknij Jasny.

dziewięć. Kliknij Wyczyść wszystko (Windows) lub formaty (Mac OS X). Więc usuwasz formaty z pustych komórek.

Wyjmując formatowanie warunkowe

2. Kliknij kartę główny Na górze ekranu.

3. Kliknij Formatowanie warunkowe. Ta opcja znajduje się w sekcji "Style".

cztery. Kliknij Usuń reguły.

pięć. Kliknij Usuń zasady z całego arkusza.

Korzystanie z usuwania formatów z pustych komórek w systemie Windows

2. Kliknij kartę główny Na górze ekranu.

3. Kliknij Znajdź i Highlight. Ta opcja znajduje się w sekcji edycji.

cztery. Kliknij Udać się.

pięć. Kliknij Specjalny.

6. Kliknij suwak Pusty.

7. Kliknij DOBRZE. Wszystkie puste komórki zostaną podświetlone.

osiem. Kliknij Jasny. To jest elastyczny przycisk.

dziewięć. Kliknij Wyczyść wszystko.

Wykorzystanie usuwania formatów z pustych komórek w systemie Mac OS X

2. Kliknij Redagowanie. Ta opcja znajduje się w pasku menu na górze ekranu.

3. Kliknij Znaleźć .

cztery. Kliknij Udać się.

pięć. Kliknij Specjalny.

6. Kliknij suwak Pusty.

7. Kliknij DOBRZE. Wszystkie puste komórki zostaną podświetlone.

osiem. Kliknij Redagowanie Na pasku menu.

dziewięć. Kliknij Jasny. To jest elastyczny przycisk.

10. Kliknij Formaty.

Używanie kompresji obrazu

2. Otwórz okno dialogowe Kompresji. Dla tego:

W systemie Windows kliknij obraz, a następnie przejdź do zakładki "Format" i kliknij "Kompresja" na pasku narzędzi.

W systemie Mac OS X kliknij Plik> "Zmniejsz rozmiar pliku".

3. Otwórz menu rozwijane "Parametry".

cztery. Wybierz dolną rozdzielczość ekranu.

pięć. Sprawdź opcję "Usuń przycinały zdjęcia".

6. Kliknij Zastosuj do wszystkich rysunków.

7. Kliknij DOBRZE. Obrazy zostaną skompresowane, a dodatkowe dane związane ze zdjęciami, usunięte.