Jak wysłać wiadomość e-mail

Chcesz wysłać e-mail? Ten proces zależy od klienta lub usługi e-mail, ale w większości przypadków wystarczy znaleźć przycisk "Wyślij" w oknie Open Letter. W tym artykule opowiemy o metodach i potencjalnych zagrożeniom wysyłania wiadomości e-mail.

Kroki

Metoda 1 z 3:
Microsoft Outlook
  1. Obraz zatytułowany do przodu e-mail krok 1
jeden. Otwórz list, który chcesz wysłać. Upewnij się, że otworzyłeś żądaną literę i nie ma poufnych informacji, które chcesz usunąć przed wysłaniem listu. Po wysłaniu wiadomości e-mail automatycznie wysyła cały łańcuch liter, który jest zawarty w liście.
  • Obraz zatytułowany do przodu e-mail krok 2
    2. Kliknij "Wyślij". W programie Outlook 2010 otwórz zakładkę "Dom" lub "Wiadomość" i znajdź grupę odpowiedzi. Jeśli litera jest podświetlona na liście liter na ekranie głównym "Skrzynka odbiorcza", znajdź grupę za pomocą zakładki "Home". Jeśli e-mail jest otwarty w osobnym oknie, znajdź grupę za pomocą karty "Wiadomość".
  • W programie Outlook.Com Otwórz literę i przejdź do zakładki "Odpowiedz" na górze ekranu. W menu rozwijanym wyświetlone zostaną opcje "Odpowiedz", "odpowiedz na wszystkie" i "Wyślij". Wybierz "Wyślij".
  • Obraz zatytułowany naprzód e-mail krok 3
    3. Wprowadź adresy odbiorców. Są to ludzie, którzy otrzymają list spedycyjny. Upewnij się, że wprowadzasz adresy i chcesz odbiorców do przeczytania wszystkiego, co jest zawarte w liście.
  • W wierszu "do" wprowadź adresy e-mail głównego odbiorcy lub osób, które mogą przeczytać list.
  • W wierszu "Kopiuj" wprowadź adresy osób, które otrzymają kopię wysłanej litery. Ludzie, których adresy są w strunach "do" i "kopiowania" mogą dowiedzieć się, kto wysłał list.
  • W ciągu "SC" (lub "ukryty") wprowadź adresy osób, które otrzymają ukrytą kopię wysłanej litery. Osoba, która otrzymała taką kopię, nie może dowiedzieć się, kto inny otrzymał list, a inni odbiorcy liter nie rozpoznają, kto został wysłany ukrytą kopię.
  • Obraz zatytułowany Prześlij E-mail Krok 4
    cztery. Usuń załączniki (jeśli to konieczne). Wszelkie pliki (zdjęcia, dokumenty i podobne) dołączony do listu zostaną automatycznie wysłane z listem spedycyjnym. W razie potrzeby usuń załączniki ręcznie w projekcie wysłanej litery.
  • Obraz zatytułowany Prześlij E-mail Krok 5
    pięć. Napisać list. Wprowadź wiadomość nad tekstem wysłanego listu, aby wyjaśnić lub wyjaśnić, dlaczego wysyłasz list. Nie wpisuj wiadomości, jeśli uważasz, że odbiorcy liter zrozumiesz, dlaczego go wysyłasz.
  • Obraz zatytułowany naprzód E-mail Krok 6
    6. Kliknij "Wyślij". Gdy jesteś gotowy wysłać list, kliknij "Prześlij", aby wysłać go do wszystkich ludzi, których adresy znajdują się w linii "do", "Kopiuj" i "SC". Sprawdź folder "Wysłany", aby upewnić się, że list został wysłany do wszystkich odbiorców.
  • Metoda 2 z 3:
    Gmail
    1. Obraz zatytułowany Prześlij E-mail Krok 7
    jeden. Otwórz list, który chcesz wysłać. Upewnij się, że wszystko jest w porządku - sprawdź wynik liter, które jest zawarte w liście.
  • Obraz zatytułowany do przodu E-mail krok 8
    2. Kliknij "Wyślij". Jeśli chcesz wysłać ostatni list (i inne litery, które poprzedzały go), kliknij przycisk "Wyślij" w polu tekstowym pod literą otwartą. Jeśli nie możesz znaleźć tej opcji, naciśnij strzałkę w dół w prawym górnym rogu litery (obok przycisku "Odpowiedz"), aby otworzyć menu. W tym menu wybierz "Wyślij".
  • Obraz zatytułowany naprzód Email Krok 9
    3. Wprowadź adresy odbiorców. Zdecyduj, do której linii ("KOHM", "Kopiuj", "ukryty"), wprowadź jeden lub inny adres. Poprawnie wprowadź adresy i upewnij się, że nie ma adresu osoby, do której nie chcesz wysłać litery.
  • Obraz zatytułowany do przodu E-mail krok 10
    cztery. Usuń załączniki (jeśli to konieczne). Wszelkie pliki (zdjęcia, dokumenty i podobne) dołączony do listu zostaną automatycznie wysłane z listem spedycyjnym. Aby usunąć załączniki, przewiń otwartą literę w dół i kliknij "X" obok każdego niepotrzebnego załącznika. Możesz także użyć klucza ← Backspace (metoda "Wybierz i usuń"), aby usunąć wbudowany obraz.
  • Obraz zatytułowany do przodu E-mail krok 11
    pięć. Kliknij "Wyślij". Przenieś list, kiedy jesteś gotowy. Pamiętaj: Gdy tylko wysłałeś list, nie możesz anulować przesyłki.
  • Metoda 3 z 3:
    Etykieta podczas wysyłania liter
    1. Obraz zatytułowany do przodu e-mail krok 12
    jeden. Usuń adres e-mail Poprzednie litery. Odbiorca wysłanej litery będzie mógł znaleźć nazwy i adresy e-mail wszystkich osób, które otrzymały litery poprzedzające list przekazujący - najprawdopodobniej będzie lepiej, jeśli usuniesz swoje adresy z wysłanego listu.
  • Obraz zatytułowany Prześlij E-mail Krok 13
    2. Podaj list spedycyjny w porządku. Nie musisz całkowicie przerobić litery, ale możesz go lekko edytować lub zmienić jego strukturę. Na przykład usuń fragmenty liter, które nie są zainteresowane nowymi odbiorcami. Zalecamy usunąć następujące elementy:
  • Colevas <<< >>>, który gromadzą się w długim łańcuchu wysłanych liter.
  • Błędy. Usuń puste linie i przestrzenie, a także poprawne błędy gramatyczne i ortograficzne.
  • Załączniki, które są kopiami wysłanego listu. Jest to pusty ruch drogowy i świetna okazja do dystrybucji spamu / wirusów.
  • Banery, które firmy są umieszczane na dole wiadomości e-mail. Na przykład na banerie może być coś takiego jak "darmowe emotikony na e-mail!"Lub" Zadzwoń za darmo z komputera na telefon przez ---- ".
  • Obraz zatytułowany naprzód krok 14
    3. Zdaj sobie sprawę z konsekwencji. W długim łańcuchu wysłanych liter istnieje informacje o swoich poprzednich odbiorców, w szczególności ich nazwy i adresy e-mail. Ponieważ list jest dalej wysyłany, lista adresów rośnie. Jeśli komputer każdego odbiorcy jest zainfekowany wirusem, zostanie wysłany na wszystkie adresy na tym komputerze. Być może ktoś z odbiorców litery sprzedaje wszystkie te adresy, wyślij spam do nich, a nawet podaj wniosek o kartę bankową do kogoś innego.
  • Rada

    • Na końcu listu możesz dodać "Dziękuję, <имя>"Aby wyrazić uznanie dla listu.
    • Zeskanuj literę za pomocą antywirusowego wysłanych liter, aby wyczyścić go z złośliwych kodów.
    • W rzędzie "motyw" pozbyć się niepotrzebnego "FW:", "Re", "[]" i tak dalej.
    • Pomyśl o utworzeniu skrzynki pocztowej, która będzie przeznaczona wyłącznie do wysyłania listów.

    Ostrzeżenie

    • Większość zapory e-mail rozpoznaje pewne słowa w obiekcie listu i wyślij go do folderu "Spam".
    • Upewnij się, że informacje w wysłanej liśle nie są przestarzałe.
    • Uważaj, wysyłając ostrzeżenie o wirusie. W wielu przypadkach jest to oszustwo, a czasami taka wiadomość zawiera wirusa.
    Podobne publikacje