Jak korzystać z Microsoft Word (z ilustracjami)

Z tego artykułu dowiesz się, jak tworzyć, zmienić i nawigować w dokumencie Microsoft Word.

Kroki

Część 1 z 3:

Jak utworzyć prosty dokument

jeden. Przecenić Microsoft Word. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie ikonę Microsoft Word.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 2

2. Wyświetl dostępne szablony. Po prawej stronie okna można zobaczyć kilka ważnych szablonów:

nowy dokument - Pusty dokument ze standardowym formatowaniem.

Kreatywny podsumowanie / list podtrzymujący - Puste podsumowanie (i towarzyszący list) w danym formacie.

Esej z komorą fotograficzną - Rodzaj dokumentu zorientowanego na akademicki.

Strona faksu tytułu - wprowadzająca część faksu.

Szczegółowe szablony można znaleźć bezpośrednio w programie za pomocą ciągu wyszukiwania w górnej części okna.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 3

3. Wybierz wzór. Dlatego otworzysz szablon z określonym formatem, który jest dołączony do niego. Teraz, gdy dokument jest otwarty, przejdź do opcji na pasku narzędzi.

Jeśli wątpisz, jaki rodzaj szablonu wybierz "Nowy dokument".

Część 2 z 3:

Jak poruszać się na pasku narzędzi

jeden. Kliknij kartę Plik lewego górnego rogu okna (lub na panelu menu na komputerach Mac). Po tym znajdują się następujące przydatne opcje na lewej stronie ekranu:

Informacje (tylko na komputerach z systemem Windows) - Kliknij tę opcję, aby wyświetlić informacje o dokumencie, na przykład, gdy ostatnio zmieniono i czy wystąpią jakiekolwiek problemy, gdy go otworzy.
Stwórz - Kliknij tutaj, aby otworzyć stronę "Utwórz" i listę wszystkich szablonów w określonych formatach. Po utworzeniu nowego dokumentu program poprosi o zapisanie poprzedniego.
otwarty - Kliknij tutaj, aby wyświetlić listę dokumentów, które ostatnio się otworzyłeś. Tutaj możesz również wybrać folder (na przykład "komputer"), aby wyszukać pliki.
Zapisać - Kliknij tutaj, aby zapisać dokument. Jeśli najpierw zapiszesz ten konkretny dokument, zostaniesz poproszony o przypisanie jej nazwy, wybierz folder Zapisywanie i określ format, w którym plik zostanie zapisany.
Zapisz jako - Kliknij tutaj, aby zapisać dokument jako coś innego (na przykład z inną nazwą lub innym typem pliku).
Wydrukować - Kliknij tutaj, aby otworzyć opcje drukowania.
Ogólny dostęp - Kliknij tutaj, aby wyświetlić opcje udostępniania dla tego dokumentu, w tym jego e-mail lub pobieranie usługi w chmurze.
Eksport - Kliknij tutaj, aby szybko utworzyć dokument PDF lub zmienić typ pliku.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 5

2. Kliknij ← w lewym górnym rogu okna. Jeśli pracujesz nad MAS, nie będziesz miał tej opcji. W takim przypadku po prostu kliknij dokument, aby wyjść z menu "Plik".

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 6

3. Otwórz kartę Home, aby wyświetlić opcje formatowania. Na tej karcie w górnej części okna jest pięć podsekcji (od lewej do prawej):

Schowek - Za każdym razem, gdy kopiujesz tekst, jest zapisany w schowku. Aby zobaczyć skopiowany tekst, kliknij opcję Schowek.

Czcionka - W tej sekcji można zmienić styl czcionki, jego rozmiar, kolor, formatowanie (na przykład pogrubienie lub kursywa) oraz kolor wyboru.

Ustęp - W tej sekcji możesz zmienić takie parametry do formatowania akapitów, jako interwał, wcięcia i markerów.

Style - Ta sekcja zawiera różne rodzaje tekstu dla różnych sytuacji (na przykład dla nagłówka, tytułów i napisów). Tutaj zobaczysz również popularną opcję "bez interwału", która usuwa dodatkowe spacje między liniami tekstowymi.

Redagowanie - Istnieje kilka często używanych narzędzi, wydaje się być "znalezione i zastępowane", z którym można szybko zastąpić wszystkie kopie jednego słowa w dokumencie.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 7

cztery. Kliknij kartę Wstaw, aby wyświetlić elementy, które można włożyć do dokumentu. Ta karta znajduje się po prawej stronie zakładki "Home". Korzystając z tej karty, możesz wstawić grafiki i numery stron. Warto również zauważyć następujące podsekcje (od lewej do prawej):

Stoły - Kliknij tę opcję, aby utworzyć tabelę Excel w dokumencie.

Ilustracje - Użyj tej sekcji, aby wstawić obrazy.

Prześladowcy - Ta sekcja jest bardzo ważna podczas pisania dokumentu w formacie MLA lub APA. Top stopka wstawia pustą przestrzeń u góry dokumentu do pisania komentarza, podczas gdy stopka wstawia ją na dole strony. Numery stron można umieścić w dowolnym miejscu na stronie.

Równanie i symbol - Opcje te używają specjalnych formatowania, aby dokładnie wyświetlać zwykłe równania. Wybierz te równania lub znaki z odpowiedniego menu rozwijanego.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 8

pięć. Kliknij kartę Design, aby utworzyć własny szablon. Ta karta znajduje się po prawej stronie zakładki "Wstaw".

Tab "Design" zawiera gotowe tematy i formaty, które znajdują się wzdłuż prawie całego paska narzędzi.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 9

6. Kliknij kartę Markup strony, aby zmienić ustawienia strony. Ta karta zawiera opcje zmiany następujących parametrów dokumentów:

pola;

orientacja;

Rozmiar;

kolumny (domyślnie jest to jeden);

przerwy;

akapit.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 10

7. Kliknij kartę Links, aby zarządzać linkami. Jeśli dokument ma listę listy literatury, możesz go skonfigurować na tej karcie.

Jeśli chcesz szybko sformatować listę referencji, kliknij listę menu rozwijanego referencji i wybierz szablon.

W sekcji "Linki i listy literatury" można zmienić format listy literatury z APA (Sixth Edition) na MLA (siódme edytorów) lub wybierz inny styl.

W sekcji "Nazwy" są opcje wkładania listy ilustracji. Jest to bardzo przydatne podczas pisania przeglądu naukowego lub podobnych dokumentów, w których preferencja nie jest podawana na cytaty, ale dane statystyczne.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 11

osiem. Kliknij listę mailingową, aby wyświetlić całkowite opcje dostępu. Na tej karcie można wyświetlić ustawienia dokumentu e-mail i wyślij dokument do innych użytkowników.

Jeśli chcesz wydrukować szablon koperty lub naklejki, naciśnij odpowiednią opcję w lewym górnym rogu okna.

W menu rozwijanym wybierz Odbiorcy, możesz określić kontakty z programu Outlook lub użyć istniejącej listy kontaktów w programie Word.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 12

dziewięć. Kliknij recenzję układania. Opcje sekcji "Opinie" mają na celu edycję tekstu w dokumencie, który obejmuje poprawki i pisownię. Warto zauważyć, że następujące ważne opcje:

Pisownia - kliknij na tę opcję (w lewym rogu), aby podkreślić błędy pisowni lub gramatycznych.

Sekcja "Zmiany" - ta sekcja znajduje się po prawej stronie paska narzędzi. Tutaj możesz włączyć opcję "Fix", która automatycznie wyświetlana jest czerwony dodatkowy lub zdalny tekst.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 13

10. Zdecyduj, które ustawienia najlepiej nadają się do Twojego dokumentu. Na przykład, jeśli jesteś studentem, najprawdopodobniej będziesz mógł użyć zakładek "Wstaw" i "Linki". Teraz, kiedy zapoznasz się z opcjami na pasku narzędzi, spróbuj formatować swój pierwszy dokument.

Część 3 z 3:

Jak formatować pisownię

jeden. Otwórz nowy dokument. Jeśli masz już gotowy dokument w słowa, otwórz go.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 15

2. Wpisz tekst. Aby to zrobić, kliknij puste miejsce w dokumencie i rozpocznij drukowanie.

Jeśli otworzyłeś gotowy dokument, nie zapomnij zachować go przed dokonaniem zmian.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 16

3. Wybierz część tekstu. Aby to zrobić, przesuń kursor na tekst za pomocą przycisku myszy zaciskowej, a następnie zwolnij go, gdy żądany tekst jest dedykowany.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Etap 17

cztery. Zdecyduj, co chcesz zrobić z tekstem. Z nim możesz wykonać następujące czynności:

Szybko format zapisany. Aby to zrobić, kliknij podświetlony tekst za pomocą prawego przycisku myszy (lub naciśnij panel dotykowy z dwoma palcami), a następnie wybierz opcję z wyświetlonego menu.

Zmień wybrany tekst czcionki. Aby to zrobić, kliknij menu rozwijane u góry sekcji "Czcionka" (na karcie Home) i wybierz Nową czcionkę dla tekstu.

Zastosuj do wybranego tekstu, pogrubionego lub średniego napisu lub podkreśl go. Aby to zrobić, kliknij przyciski, do lub h w sekcji "Czcionka" na karcie Home.

Zmienić interwał. Kliknij przydzielony tekst za pomocą prawego przycisku myszy, wybierz opcję akapitu i zmień wartość "Polecal" w prawym dolnym rogu okna dialogowego.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Word Krok 18

pięć. Kontynuuj pracę w słowa. Wybrane parametry będą zależały od realizowanych celów. Dlatego im więcej będziesz pracować w wybranym formacie, tym więcej doświadczenia jest oszukane.

Rada

Czerwona linia pod słowem oznacza, że jest nieprawidłowo napisany, zielona linia oznacza obecność błędu gramatycznego, a niebieska linia jest problemem z formatowaniem.
Jeśli naciśniesz powyższe słowo z prawym przyciskiem myszy (lub dwoma palcami na ekranie dotykowym), pojawi się górne menu, aby zastąpić słowo.
Aby szybko zapisać dokument, przytrzymaj klawisz sterujący (lub polecenie Mac) i naciśnij S.

Ostrzeżenie

Przed zamknięciem nie zapomnij ocalić.