Jak zaplanować wycieczkę grupową za granicą

2. Jedna lub mała grupa ludzi wyznaczających główne. Bez względu na to, jak bardzo napędzasz, 8, 15 lub 100 osób, w twojej grupie powinno być liderem, który będzie zaangażowany w planowanie główne. Pozostali członkowie grupy mogą i wziąć udział w przyjęciu większości decyzji - gdzie iść niż radzić sobie z. Ale jednocześnie nie potrzebujesz 20 osób, aby zamówić 20 różnych obiadów. Im bardziej twoja grupa, tym ważniejszy ten krok.

3. Zdecyduj z kategorią cenową. Kto idzie i jaki jest ich budżet podróży? Uncle- "Money Bag" może chcieć wydać 6 000 $ tygodniowo, rodzice oczekują 4000 $, a twoi nowożeńcy obliczane są 1500 USD. Wszystko być zadowoleni, liczyć na najniższą cenę. W takim przypadku możesz zaoferować budżet wyjazdów w wysokości 2500 USD i oferuje nowożeńcy lub prowadzić wynajęte samochody lub angażować się w momentach organizacyjnych w zamian za zniżkę. Lub być może bogaty wujek zgadzający się zapłacić za wspólną kolację lub na wynajęte samochody. Możesz także zbierać pieniądze tylko na kosztach "stałych". Oznacza to, że od wszystkiego zajmiesz tę samą kwotę, która pójdzie do wypłaty mieszkania i wynajęty transport.Jednocześnie, indywidualne wydatki, takie jak żywność, zakupy i rozrywka zostaną opłacone osobiście.

cztery. Wybierz miejsce. Chociaż wydaje się prostsze proste, jest to najtrudniejszy krok. Dwadzieścia osób niekoniecznie chce iść do tego samego miejsca i radzić sobie z tym samym. Zrób listę, która chce robić co i przygotować wiele wiodących problemów. Jeśli twoi przyjaciele mówią wszystkim, że chcą iść do Nowej Zelandii, Republiki Południowej Afryki lub Karaibów, wiesz, że prawdopodobnie będą aktywnie odpoczywać przez ocean. Może się okazać, że wybierzesz miejsce, wypychając nie z atrakcji, ale z tego, co możesz tam zrobić.

pięć. Przeglądaj miejsce, w którym pójdziesz. W końcu zdecydowałeś się na miejscu, liczbę osób i budżetu?Gdzie się zatrzymasz? Co zrobisz? Kup przewodnik lub przeczytaj na forach internetowych. Wydaje się, że wszystko będzie drogie, ale zazwyczaj wynajmuje willę w Europie, na wyspach karaibskich lub w Republice Południowej Afryki jest tańsze niż strzelać do pokoju hotelowego - zwłaszcza jeśli sam się ugotujesz.

6. Zarezerwuj podróż. Gdy zdecydowałeś się na miejsce i znalazłeś obudowę, co jest mniej lub bardziej odpowiednie, zarezerwuj go. Teraz masz datę wycieczek, a wszystkie w swojej grupie mogą rezerwować bilety z wyprzedzeniem i zajmować się problemami z transportem. Upewnij się, że nikt nie ma zaległego paszportu, który każdy został narzucony wizy i zaszczepione.

7. Zdecyduj, co zrobi Twoja firma.Dyskutuj z przyjaciółmi: Być może chcą siedzieć w basenie i rozmawiać, jak w dobrych starych czasach, lub chcą skakać z baneriem lub idź na safari? Spróbuj znaleźć coś, co jest odpowiednie dla wszystkich. Być może spoczywa na plaży może być zróżnicowany przez osiem godzin w wulkanach, lekcji Samba i kampanii w klubie nocnym. Jeśli masz więcej niż jeden wynajęty samochód lub nauczyłeś się harmonogramu transportu publicznego, na chwilę można podzielić.

osiem. Opracuj dziennik trasy dla grupy. Nawet z grupą przyjaciół lub rodziny dziennik trasy może stać się nieocenioną rzeczą. Dodaj swój numer telefonu komórkowego, lokalnych pomieszczeń i danych kontaktowych, harmonogram przyjazdu, przybliżona rutyna, czas rezerwuaru restauracji itp.RE.

dziewięć. Udać się! Wszystko to wstępne planowanie da swoje wyniki po przybyciu do Twojej willi w Toskanii, Eco-Resort na Kostaryce lub Spa na Węgrzech. Możesz bezpiecznie cieszyć się wakacje z firmą i nie myślisz, gdzie iść gdzie i co robić. Jeśli to możliwe, zmień organizatorów, aby ci, którzy już zaangażowali się w organizację, mogli się zrelaksować.