Jak prawidłowo wysłać komunikat prasowy: 10 kroków

Komunikat prasowy przekazuje informacje, które Twoja organizacja chce informować opinię publiczną za pośrednictwem mediów. Po zakończeniu pisania komunikatu prasowego postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi poniżej, aby wykonać newsletter w niezbędnych edycjach.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Wyszukaj odbiorców do wysyłania komunikatu prasowego

jeden. Oddziel komunikat prasowy do lokalnych mediów.

Codzienna gazeta lokalnej społeczności w Twojej okolicy: Skontaktuj się z edytorem wiadomości miejskich lub redaktora odpowiedniej sekcji związanej z obiektem komunikatu prasowego.
Cotygodniowa gazeta: Redaktor.
Dziennik: redaktor lub szef działu tematycznego.
Stacja radiowa: Redaktor Departamentu Wiadomości lub Kierownik Departamentu Public Relations (jeśli wybrano raport usługi publicznej).
Stacje telewizyjne: Kierownik Działu News.

2. Docelowe gazety, gazety w Internecie oraz inne media w tych regionach, w których jesteś zainteresowany rozszerzeniem biznesu.

Obraz zatytułowany Prześlij Krok komunikatu prasowego 3

3. Przenieś komunikat prasowy do kluczowych graczy w dziedzinie aktywności Twojej firmy, w tym przywódców przemysłowych i znanych blogerów.

Znajdź adresy e-mail słynnych blogerów pracujących w dziedzinie swojej firmy i wyślij im kopie komunikatu prasowego.

Poszukaj kluczowych osób związanych z działaniami Twojej firmy. Na przykład, jeśli jesteś członkiem Stowarzyszenia Handlu, znajdź w tym stowarzyszeniu odpowiedzialnym za komunikację z mediami. Użyj faksu, poczty e-mail lub kurierskiej, aby wysłać komunikację prasową.

Obraz zatytułowany Prześlij Krok komunikatu prasowego 4

cztery. Użyj usług pośredników. Jeśli nie masz czasu, aby wyszukać media, aby wysłać komunikat prasowy, znajdziesz kogoś, kto wystąpił i wysłał zamiast Ciebie.

Istnieją bezpłatne usługi dla dystrybucji komunikatów prasowych, ale musisz pamiętać, że zwykle pracują z ograniczoną liczbą publikacji. Pamiętaj, że Twoim celem jest przekazanie wiadomości tak wielu ludzi, jak to możliwe. Za niewielką opłatą większość agencji PR przeprowadzi rozkład komunikatów prasowych do maksymalnej możliwej liczby tradycyjnych i online mediów.

Metoda 2 z 2:

Proces pocztowy

jeden. Przeczytaj ponownie przygotowany komunikat prasowy kilka razy, aby poprawić wszystkie błędy. Upewnij się, że tytuł i pierwszy akapit odnoszą się dobrze z treścią wiadomości i są zapisywane w stylu informacyjnym.

Obraz zatytułowany Prześlij ELEKTORIA PRASOWE Krok 6

2. W różnych mediach procedura wysyłania komunikatów prasowych jest zorganizowana na różne sposoby. Dowiedz się swoich funkcji i dokładnie postępuj zgodnie z instrukcjami.

Większość mediów jest gotowa na otrzymywanie wiadomości wiadomości przez faks, pocztę lub e-mail. Jeśli redakcja jest preferowana w jedną stronę, użyj go.

Jeśli czas na krawędzi, nie powinieneś być zbyt zmartwiony, który specjalnie dodaj wiadomość. Jeśli określisz właściwą pozycję, wystarczy.

Obraz zatytułowany Prześlij prasowy Krok 7

3. Rozważmy strukturę komunikatu prasowego.

Twoja wiadomość musi być wysyłana w tym samym czasie, podobnie jak wydarzenie lub uruchomienie nowego produktu. Możesz wysłać wiadomości bezpośrednio w dniu wydarzeń lub w przedesłach (1-7 dni wcześniej).

Wybierz czas niestandardowy, na przykład 9:08 zamiast 9:00. Dzięki temu twój komunikat informacyjny nie został utracony między innymi wydarzeniami aktualizowanymi godziną.

Obraz zatytułowany Prześlij ELEKTORIA PRASOWE Krok 8

cztery. Poprawnie poprawić komunikat prasowy.

Tekst komunikatu prasowego jest drukowane (lub kopiuj) bezpośrednio do pola poczty elektronicznej. Większość dziennikarzy usuwa pocztę z zagnieżdżonymi plikami, ponieważ mogą one zawierać wirusy i pobrać.

Wyślij każdą organizację oddzielną wiadomość lub użyj funkcji "Hidden Copy" (WCS), aby upewnić się, że Twoja wiadomość wydaje się osobiście.

Niektóre publikacje wolą, gdy komunikaty prasowe są ładowane bezpośrednio do witryny za pośrednictwem specjalnego formularza z bezpieczną transmisją danych.

Obraz zatytułowany Prześlij ELEKTORIA PRASOWE Krok 9

pięć. Aby rozszerzyć listę czytelników, dodaj zdjęcia lub inne elementy multimedialne do komunikatu prasowego.

Spróbuj nie wysyłać plików multimedialnych pocztą elektroniczną. Duże pliki zatykają skrzynkę pocztową, a najprawdopodobniej taka wiadomość szybko pojawi się w koszyku.

Aby dodać AddReszy, aby uzyskać dokumenty multimedialne, dodaj linki do zasobów do tekstu do tekstu, z którego można je pobrać (na przykład, pole lub Dropbox). Możesz także określić, że materiały fotograficzne można podać na żądanie.

Obraz zatytułowany Prześlij prasowy Krok 10

6. Po wysłaniu połączenia odbiorcy. Zapytaj, czy otrzymany komunikat prasowy i czy potrzebne są dodatkowe informacje na ten temat.

Rada

Utwórz dział informacyjny na swojej stronie, a także zachowaj archiwum komunikatów prasowych na stronie. Daje Twoją firmę większą wagę w oczach odwiedzających, a możesz dostać nowych klientów.
Postaraj się, aby Twoje prasowe były łatwe do znalezienia przez usługi wyszukiwania. Dowiedz się, jakie pytania wyszukiwania używają klientów, aby znaleźć swoją firmę. Zaimplementuj te frazy do tekstu komunikatu prasowego wśród pierwszych 250 słów.
Postępuj zgodnie ze standardowymi receptami Formatowanie komunikatów prasowych. Jeśli materiał jest prawidłowo urządzony, zwiększy to jego szanse na publikację w mediach.
Upewnij się, że na końcu komunikatu prasowego znajduje się pełne informacje kontaktowe, w tym nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy i adres URL witryny.