Jak napisać komunikat prasowy: 10 kroków (z ilustracjami)

Rozpocznij komunikat prasowy z chwytliwego nagłówku podświetlonego przez pogrubioną czcionkę. Uruchom główny tekst z daty i miasta, gdzie zostanie wydany komunikat prasowy. Pierwszy, jest kluczem, propozycja musi krótko podać wydawnictwo. W pozostałej części tekstu ważne jest odzwierciedlenie wszystkich ważnych szczegółów wiadomości: kto, kiedy, gdzie, gdzie, dlaczego i jak. Po pierwsze, określ najważniejsze punkty, a następnie podaj ogólne informacje, a na końcu nie zapomnij określić kontaktów.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Napisz podświetloną komunikację prasową

jeden. Napisz nagłówek. Powinien być krótki, jasny i zasadniczo: W przypadku komunikatu prasowego ważne jest, aby tytuł był jak najkrótszy. Profesjonaliści w dziedzinie Piara zalecają pisanie tytułu dopiero po napisaniu komunikatu prasowego. Wróć do tego elementu, gdy skończysz z głównym tekstem. Pamiętaj, że był za tytułem spojrzeniem na wygląd każdego czytelnika, więc ten moment jest niezwykle ważny.

Strona wikihow jest uznawana za najbardziej niezawodne źródło informacji. Zrozumiał, jak to działa? Teraz chcesz poznać szczegóły! Nagłówek komunikacji prasowej musi przechwytywać dziennikarz jako czytelnicy przechwytywać nagłówki gazet. Może opisać najnowsze osiągnięcie organizacji, ostatnie wydarzenie zasługujące na reklamę, nowy produkt lub usługę.
Nagłówki są napisane pogrubione! Czcionka tytułowa musi być większa niż reszta tekstu. Zwykle nagłówki są napisane w chwili obecnej.
Pierwsze słowo jest napisane z wielkiej litery, jak wszystkie nazwy są nasze własne. Większość nagłówków jest napisana małymi literami, ale stosowanie wielkich liter o odpowiedniej czcionce może dać wyższą pozycję wyglądu. Nie rób wszystkich słów w kapitale.
Podświetl ważne słowa kluczowe z komunikatu prasowego. Jest to najłatwiejszy sposób na napisanie tytułu. Spróbuj zrobić logiczne i atrakcyjne stwierdzenie ze słów kluczowych. Jeśli po tytule ma ofertę podsumowującą, zastosuj tę samą taktykę. Słowa kluczowe pozwolą nie tylko poprawić pozycje w wyszukiwarkach, ale także pomagają dziennikarzom i czytelnikom natychmiast zrozumieć zawartość komunikatu prasowego. Spójrz na działania określone w tym pierwszym kroku, a rozumiesz, że każdy z nich może być tytułem komunikatu prasowego.

Obraz zatytułowany Napisz komunikat prasowy Krok 2

2. Napisz główny tekst. Informacje prasowe musi być napisane w sposób, który chcesz zobaczyć w wiadomościach. Pamiętaj, że dziennikarze zawsze brakuje czasu, więc nie poszuką dodatkowych informacji o swoim wydarzeniu specjalnym i napisz recenzję według ewidencji prasowej. Więc musi objąć wszystko, co chcesz pisać dziennikarzy.>

Zacznij od daty i miast, w których zostanie wydany komunikat prasowy. Nie określaj miasta tylko wtedy, gdy myli czytelnik, na przykład, wydanie jest napisane w Moskwie o oddziale Spółki w Tule.

Pierwsze zdanie powinno przechwycić czytelnika i ujawnić zawartość wydania. Na przykład, jeśli tytuł brzmi w ten sposób: "Wydawnictwo Carrren produkuje nową książkę na II wojnie światowej", pierwsze zdanie powinno być w przybliżeniu jak: "Wydawnictwo Carrren dzisiaj wydał nową książkę utalentowanego pisarza Archie Kay o wydarzeniach II wojny światowej ". Ta oferta zawiera dodatkowe informacje do tytułu, ale także wzywa Więcej. Następujące jeden lub dwie propozycje muszą rozwijać informacje wyrażone w pierwszym zdaniu.

Tekst komunikatu prasowego musi być kompaktowy. Nie używaj zbyt dużych ofert i akapitów. Nie powtarzaj i nie próbuj używać mniejszego żargonu. Dąż do prostoty bez niepotrzebnych słów.

Pierwszy akapit (2-3 oferty) musi podsumować komunikację prasową. W dzisiejszych czasach ani dziennikarzy, ani innych czytelników nie przeczytają wersji prasowej całkowicie, jeśli początek artykułu nie powoduje odsetek.

Zapewnij fakty - wydarzenia, towary, usługi, ludzie, cele, intencje, plany, projekty. Musisz użyć maksymalnej liczby faktów. Prosta metoda napisania efektywnego komunikatu prasowego jest sporządzenie listy wyjaśnień dla pytań: Kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak.

3. Tekst musi być wyraźnie podłączony. Kto, kiedy, gdzie, dlaczego i jak - odpowiedzi na te pytania powinny jasno poinformować czytelnika. Rozważmy przykład opracowywania komunikatu prasowego na powyższym tytule:

WHO? Wydawnictwo Karparan.

Jaka jest wiadomość? Publishing House Carpen Uwalnia książkę.

Kiedy to się stanie? Jutro.

Gdzie odbędzie się to wydarzenie? We wszystkich głównych księgarniach.

Dlaczego to jest wiadomość? Ponieważ książka jest napisana przez słynnego pisarza Archie Kay.

Jak to się stało? Pisarz dystrybuuje autografy w księgarni w Chicago, a następnie wziąć wycieczkę po kraju.

Po określeniu głównych części wypełnij luki z dodatkowymi informacjami o ludziach, produktach, datach i tak dalej, główną rzeczą jest to, że go (informacja) była związana z wiadomościami.

Jeśli Twoja firma nie jest głównym tematem wiadomości, ale służy jako źródło komunikatu prasowego, wyraźnie określić go w tekście.

Zwięzłość jest duszą dowcipu. Informacja prasowa nie powinna przekraczać trzech stron. W wersji drukowanej musi być podwójny interwał między liniami.

Musisz spróbować wykonać komunikację prasową zasługując na oświetlenie w druku. Zwiększy jego szanse, aby dostać się do prasy. Zapytaj, co jest istotne dla twojego sektora i używać go do zainteresowania dziennikarza lub edytora.

Obraz zatytułowany Wysłanie prasy Krok 4

cztery. Napisz komunikat prasowy, dzięki czemu zostanie napisany w przypadku i biorąc pod uwagę czytelników. Wszystkie są szanse, że edytor, do którego wysyłasz swoje komunikaty prasowe codziennie otrzymuje dziesiątki takich liter! Jeśli chcesz opublikować komunikat prasowy, powinien być dobry, bardzo dobry! Cóż, co najmniej, jak to możliwe "gotowe do drukowania" ..

Pierwsza idea redaktora na widoku dowolnego komunikatu prasowego jest formułowana w następujący sposób: "Ile czasu zabiję na przygotowanie go do drukowania?"Jeśli twoja wersja jest pełna błędów, nie ma wystarczającej ilości informacji i tak dalej, być może edytor nawet nie weźmie go dla niego. W związku z tym sprawdź wszystko, od pisowni i do treści.

Dlaczego ludzie nie obchodzili tego, co mówisz? Powiedzmy więc, jeśli apelujesz do właściwej, odpowiedniej publiczności, wszystko jest jasne. A jeśli nie, wtedy, Khm, dlaczego spędzają na ciebie czas? Aby być na właściwym miejscu, musisz dostarczyć zainteresowanych zainteresowanej ich wiadomości (wiadomości, a nie reklama!).

Nawiasem mówiąc, jeśli wyślesz komunikat prasowy rano, to znaczy, wszystkie szanse, że będzie im uprzejmy - więc redaktorzy będą mieli więcej czasu, aby przynieść komunikację prasową do odpowiedniego formatu. Ogólnie nie zapomnij o zegarze.

Obraz zatytułowany Napisz do komunikatu prasowego Krok 5

pięć. Związać wszystko razem. Dodaj odniesienia do wiadomości i źródeł informacji związanych z informacjami opisanymi przez Ciebie. Firma, komunikat prasowy, którego przygotowałeś, umieszczony online za przydatne informacje dla czytelników? Świetny, wprowadź link!

Jeśli martwicie się, czy Twoje standardy wydania spotykają się, robią ruch konia i zobacz, co ludzie piszą. Możesz nawet znaleźć komunikaty prasowe napisane na cześć wydarzenia podobne do tego, o którym piszesz! Witryny takie jak PR Web i PR Newswire są dość odpowiednie do takiego wyszukiwania.

Metoda 2 z 2:

Sekrety formatu "Pressure Envel"

jeden. Przeglądaj podstawową strukturę komunikatu prasowego. Wiesz, co powinno być w komunikacie prasowym. To dobrze, nie kłóć się. Pozostałe pozostaje inne pytanie - i jak podłączyć wszystko? Dla początkujących, być może główną radą spróbuje wyruszyć wszystko na jedynej stronie, a nie więcej niż. Jeśli tylko nie piszesz o raportach z frontów Trzeciego świata, prawie ktoś spędza na czytaniu komunikatu prasowego dużo czasu. To właśnie potrzebujesz (o czymś, przy okazji, już powiedzieliśmy):

Wyrażenie Informacja prasowa musi być w lewym górnym rogu.

Jeśli wydanie zostanie zmienione do pewnego terminu, powinieneś napisać "publikować...", A następnie data, kiedy musisz opublikować. Bez tej uwagi wydanie zostanie opublikowane natychmiast (jeśli oczywiście to będzie).

Następnie jest nagłówek podświetlony przez skok tłusty i znajduje się na środku strony.

Jeśli chcesz, możesz wybrać tytułowy kursywę.

Pierwszy paragraf: Najważniejsze informacje. Zacznij od daty wyglądu wiadomości, będzie dość profesjonalnie i biznesu.

Drugi (i być może trzeci) akapit: Mniej ważnych informacji. Istnieje miejsce na cytaty i fakty.

Informacje o firmie: Tutaj już mówisz Twój Firma. Kim jesteś, co jesteś, z czego jesteś dumny, za to, co pracujesz - wyjaśnij to wszystkim swoim ludziom!

Informacje kontaktowe: Tutaj już więcej o autorze (być może o tobie!). Jeśli ktoś komunikat prasowy będzie ciekawy dla kogoś, to ludzie z pewnością będą chcą dowiedzieć się więcej!

Materiały multimedialne: Graj przynajmniej link na Twitterze.

2. Pod tekstem wydania umieść standardowy szablon. Który wzór? Szablon firm! Gdy dziennikarka wybiera komunikat prasowy do artykułu, będzie potrzebował tych informacji - będzie musiał być wskazany w artykule, który przygotowuje! Dlatego przyznaj go z góry w tej sekcji.

Nazwa sekcji powinna być taka: "O przedsiębiorstwie XYZ".

Po napisaniu tytułu w jednym lub dwóch akapitach (każdy w 5-6 liniach) Opowiedz o Twojej firmie. W tekście musisz opisać swoją firmę niż tak, którą polityka jest prowadzona. Większość organizacji ma profesjonalnie pisane broszury, prezentacje, plany biznesowe i tak dalej. Możesz uzyskać informacje stamtąd.

Na końcu sekcji podaj link do swojej witryny. Link musi zawierać dokładny i kompletny adres URL (bez inwestycji), tak że podczas drukowania jest całkowicie drukowane. Na przykład: http: // Twój_company_website.Com, A nie "Kliknij tutaj, aby odwiedzić naszą stronę".

Jeśli na stronie internetowej firmy znajduje się oddzielna strona dla mediów, konieczne jest również określenie i zapewnienie adresu URL. Strony ta wskazują dane kontaktowe i informacje prasowe.

Obraz zatytułowany Napisz komunikat prasowy Krok 8

3. Dodaj dane kontaktowe. Jeśli Twój komunikat prasowy zasługuje na oświetlenie w druku, dziennikarze będą potrzebować dodatkowych informacji lub będą chcieli przeprowadzić wywiad z głównymi aktorami. Jeśli nie masz nic przeciwko mediach, skontaktuj się bezpośrednio z kluczowymi pracownikami, możesz podać swoje kontakty w komunikacie prasowym. Na przykład, jeśli piszesz o innowacjach, możesz podać dane kontaktowe swojego działu inżynierii lub badań.

W przeciwnym razie musisz podać dane kontaktowe działu swoich public relations. Jeśli nie masz takiego zespołu, przypisz połączenie między mediami a pracownikami.

Dane kontaktowe powinny być ograniczone bieżącą informacją prasową i musi zawierać:

oficjalna nazwa firmy;

Oficjalna nazwa public relations and Skontaktuj się z obiektem

adres biurowy;

Numery telefonów i faksów z odpowiednimi kodami kraju i miasta oraz dodatkowych numerów;

Numer telefonu komórkowego (opcjonalnie);

godziny otwarcia;

adresy e-mail;

Strona internetowa spółki.

Obraz zatytułowany Napisz prasowy Krok 9

cztery. Jeśli to możliwe, podaj odniesienie do elektronicznej kopii wydania. To, więc mówić, zasada dobrego tonu, tak prowadzić komunikaty prasowe na stronie internetowej firmy - nie przeszkadza. Co więcej, więc będziesz łatwiejszy dla Ciebie i rozpowszechnianie komunikatu prasowego w formacie elektronicznym i podążaj za nim w zarchiwizowanych celach.

Obraz zatytułowany Napisz komunikat prasowy Krok 10

pięć. Zakończ komunikat prasowy z trzema symbolami kratowymi (#) pod ostatnim wierszem w środku. Jest to standard dziennikarstwa. Ktoś może pomyśleć, że za dużo siedziałeś w Twitterze, ale w rzeczywistości zrobisz wszystko dobrze.

Rada

Użyj tytułu jako motywu. Jeśli napisałeś dobry tytuł, to zaznaczy swój list w skrzynce pocztowej edytora.
Czytaj w Internecie Inne komunikaty prasowe. Więc czujesz ton, język, strukturę i format komunikatu prasowego.
Nie trać czasu nagłego nagłówka, dopóki nie napiszysz tekstu wydania. Nagłówki w gazetach i czasopismach redaktorzy, ale nie zaszkodzisz wymyślić trudny tytuł wydania. Tytuł może być jedyną szansą. Powinien być krótki i rzeczywisty. Ale jeśli spróbujesz się z tym wymyślić, zanim zrobisz wydanie, spędzi ci czas, ponieważ nadal nie wiesz dokładnie, co będzie w twoim wydaniu.
Przetwarzanie każdego wydania, skup się na określonym sektorze i wyślij go konkretnym dziennikarzem, który jest zaangażowany w ten konkretny temat. Wszystkie te informacje można znaleźć w Internecie. Nie szukaj łatwych sposobów, rozrzuconych jeden i ten sam komunikat prasowy w różnych sektorach różnych dziennikarzy.
Wyślij komunikat prasowy przez e-mail, ale nie zapomnij o formatowaniu w szczególności i ogólnie formatów plików. Uwolnienie musi być przymocowane do listu, a nie w rzeczywistości umieszczone w korpusie litery. Format załączonego pliku z kolei jest lub tzw. Prosta tekst (.Txt) lub .Rtf. Oczywiście, oczywiście wysyłanie i pliki utworzone w programie Word, ale są subtelność - jeśli używasz nowszych wersji tego edytora tekstu, w którym pliki są zapisywane według formatu .DOCX, wraz z takim plikiem, musisz wysłać i plik .DOC. Rozumiesz siebie, oprogramowanie jest drogie, nie jest natychmiast w stanie zaktualizować wszystkiego i natychmiast. Z kolei, .Pliki PDF muszą być wysyłane tylko podczas wysyłania komunikatu prasowego, gdzie wiele materiałów graficznych. Oczywiście nie musisz najpierw wydrukować wydrukować, a następnie skanuj go i wysłać do edytora w formacie .JPG jest pustym czasem (zarówno czas, jak i redaktor). Wyślij e-mail elektroniczny.
Dołącz w swoim wydaniu "Zadzwoń do działania". Ta informacja dotyczy tego, czego chcesz od czytelnika. Na przykład chcesz, czy czytelnik kupił produkty? Jeśli tak, wskazuj, gdzie go znaleźć. Chcesz, aby czytelnik odwiedził Twoją stronę internetową i uczestniczyć w konkursie lub dowiedziałem więcej informacji na temat Twojej firmy? Jeśli tak, określ adres strony internetowej firmy.
Wymień nazwę firmy w tytule, napisie lub akapicie pierwszym, aby wyszukiwarki były łatwiejsze do znalezienia wydania. Jeśli wyślesz komuś drukowaną wersję komunikatu prasowego, wydrukuj go w oficjalnych zakładkach firmy.
Bardzo ważna wersja czasu. Informacja prasowa musi zawierać odpowiednie i nowe wiadomości.
Używaj żargonu i specjalistycznych terminów technicznych tylko jako ostatniego ośrodka.
Włączenie może pomóc w promowaniu komunikatu prasowego.

Ostrzeżenie

Artykuły muszą być pozytywne. Nie jedz takich fraz jako: "Po rezygnacji poprzedniego przewodniczącego...", - lub:" Po pewnym okresie bezczynności...". Takie frazy mogą być zainteresowane dziennikarzem, a on będzie miał własny dochodzenie. Nawet jeśli przewodniczący zrezygnował ze względu na złe zdrowie, artykuł może napisać odwrotnie.
Nie dostarczaj informacji kontaktowych od innych osób bez ich zgody. Ponadto muszą być dostępne w pierwszych dniach po zwolnieniu.
Pamiętaj, że większość redaktorów ma za dużo pracy i kilku pracowników. Jeśli ułatwiisz swoje życie, odpowiedzą na to samo. Jeśli napiszesz odpowiednią wersję, edytor może go wydrukować, ponieważ nie musisz pracować z tekstem. W związku z tym, jeśli podstawą wydania będzie reklama, styl PR nie staną się w tekście, edytor po prostu go usunie.
Zawsze włączaj cytaty, najlepsze z twarzy bezpośrednio uczestniczącego w obiekcie wydania. Cytat nie powinien być słowem słowem, ale musi być wiarygodny. W każdym razie musisz uzyskać pozwolenie na publikowanie cytatów bezpośrednio z frazy autora. Pozwoli również dziennikarzom przygotować artykuł bez potwierdzania wywiadu.
Wysyłając komunikat prasowy przez e-mail, nie zaznaczaj nagłówka litery "Informacja prasowa", w przeciwnym razie po prostu mieszano z tłumem. Przyciągnij uwagę redaktora przez chwytliwy z nazwą i użyj tytułu komunikatu prasowego, na przykład: "Marka firmy zdobyła ofertę stanu na 30 mld rubli".