Jak zorganizować wydarzenie funduszy

Wszyscy słyszeliśmy o zagadnień globalnych i niezbędnej ilości środków, które pomogą wpływać na sytuację. Utwórz swój wkład i wykonaj wydarzenie funduszy! Wymagane jest wybranie rodzaju działalności charytatywnej, pomyśleć o pomysłach na zbieranie środków i wybrać miejsce, a także zarabiać na liście gości.

Kroki

Część 1 z 4:

Przygotowanie

jeden. Wybierz inicjatywę charytatywną. Jaka sytuacja najbardziej potrzebuje twojej opinii? Jeśli wątpisz, omówić pytanie z przyjaciółmi i krewnymi.

Odwiedź lokalne organizacje religijne, schroniska dla osób bezdomnych, Rady weteranów, szkół i bibliotek. Najczęściej potrzebują pomocy i zapewniają możliwość pomocy społeczności lokalnej.

Obraz zatytułowany Wybierz agencję rekrutacyjną krok 5

2. Określ cel gromadzenia środków. Przydatne jest pomysł, ile pieniędzy wymaga gromadzenia. W wielu przypadkach uczestnicy zachowują się chętnie, jeśli widzą jasny cel.

Obraz zatytułowany Wybierz agencję rekrutacyjną krok 3

3. Określ odbiorców docelowej. Co ludzie odwiedzą twoje wydarzenie? Twoi krewni? Przyjaciele? Personel? Koledzy z klasy z rodzicami? Rodzaj zdarzenia powinno uwzględniać interesy gości.

Na przykład, jeśli chcesz złożyć fundusze na korzyść grupy szkolnej, możesz zorganizować karnawał lub sprzedaż pieczenia.

Należy również wziąć pod uwagę nieodpowiednie rodzaje zdarzeń. Na przykład nie powinniśmy zorganizować degustacji wina, jeśli chcesz złożyć środki do konserwatywnego kościoła.

Obraz zatytułowany Opracowanie umiejętności myślenia krytycznego Krok 27

cztery. Określ istotę wydarzenia. W tym aspekcie jesteś ograniczony tylko przez naszą wyobraźnię. Zawsze możesz posiadać tradycyjne wydarzenie, takie jak cichą aukcję lub kolację lub iść inny i organizować wyścigi, bitwa wodna lub zbierać darowizny w nietypowych strojach. Pokaż oryginalność!

Upewnij się, że twoje wydarzenie "daje emocje". Oznacza to, że fundraising musi ponosić radość uczestnikom. Na przykład użyj zaproszonych głośników, grupy, rozrywki po kolacji.

Możesz także zaoferować usługi, takie jak myjnia samochodowa lub prowadzić zawody w tańce z dziwactami lub karaoke. W przypadku gier i konkursów wymagają sędziów.

Obraz zatytułowany stał się księgowym krokiem 10

pięć. Określ budżet. Czasami musisz wydawać pieniądze na zbieranie pieniędzy. Jednak dokładnie znać wynik pracy, budżet nadchodzącego wydarzenia należy ustalić.

Uwzględnij koszty wynajmu pomieszczeń, usługami meblowymi i aukcyjnymi, żywnością i napojami, bilety, zaproszonych głośników lub artystów.

Możesz skorzystać z usług, pomieszczenia i mebli lokalnych przedsiębiorstw. Wyjaśnij, że prowadzisz zdarzenie do zbierania funduszy na cele charytatywne, więc firmy mogą uzyskać faworyzm Wspólnoty (i nowych klientów), jeśli pomożesz Ci w organizacji.

Obraz zatytułowany Zbieraj adresy e-mail Krok 17

6. Znajdź wolontariuszy, które dzielą swoje aspiracje. Usługa e-mail pomoże skontaktować się z dużą ilością ludzi w tym samym czasie i znaleźć wolontariuszy.

Użyj dostępnych listów wolontariuszy, aby znaleźć osoby z doświadczeniami takich wydarzeń. Niekoniecznie szukaj organizatorów, ale każde doświadczenie będzie przydatne. Szczególnie pod warunkiem, że nie masz tego doświadczenia!

Obraz zatytułowany Zamknij konto bankowe Krok 3

7. Otwórz konto bankowe. Jest to szczególnie wygodne w organizowaniu wydarzenia, aby pomóc ludziom lub rodzinom. W wielu krajach musisz otworzyć konto w banku, aby zbierać darowizny dla dobrego celu. Nazwij rachunek, aby rozliczyć problemy z podatkiem. Na przykład, jeśli zbierasz fundusze na leczenie dziecka (na przykład Kati Ivanova), nazwij wynik "Zbieranie środków na Kati Ivanova".

Część 2 z 4:

Organizacja

jeden. Znajdź pokój. Duże zamknięte wydarzenia mogą odbywać się w kościele, szkole, w fabrykach, w restauracji lub w terenie organizacji braterskich. Dowiedz się, gdzie takie wydarzenia są utrzymywane, a następnie skontaktuj się z tymi miejscami. Być może będziesz mógł dostarczyć pomieszczenie jako pomoc na wydarzenie. Możesz także użyć list kontaktów, aby zapytać o odpowiednie miejsca.

Obraz zatytułowany Sukces w Marketingu Sieci Krok 1

2. Sprawdź lokal, aby znaleźć dostępną powierzchnię i narzędzia do materiałów. Podczas obejścia pokoju, z góry, zrób mapę zdarzenia, aby uniknąć możliwych problemów w przypadku dużego przejścia lub podjazdów.

Obraz tytułowy ma seks telefoniczny krok 1

3. Wybierz datę i godzinę. Przeanalizuj czas podobnych wydarzeń. Określ czas zakończenia biorąc pod uwagę czyszczenie.

Obraz zatytułowany Podwyżka pieniędzy online Krok 5

cztery. Wybierz odpowiednie typy płatności. Z gotówką wszystko jest proste. Karty kredytowe stymulują ludzie, aby spędzić więcej, ale z nimi trochę trudniej. Możesz wybrać usługę, która działa na smartfonach. Rozważmy możliwe prowizje takich usług i emitentów kart kredytowych.

Również do zbierania funduszy można korzystać z portfeli elektronicznych.

W procesie organizacji nie zapomnij umieścić dużego plakatu na stojaku wejściowym z informacjami o tym, których korzyści jest finansowany.

Obraz zatytułowany Kupuj ubezpieczenie biznesowe Krok 13

pięć. Skontaktuj się z władzami lokalnymi, aby uzyskać niezbędne uprawnienia. Jeśli chcesz zorganizować loterię, musisz uzyskać pozwolenie. Jeśli planowane jest jedzenie, wymagana jest zatwierdzenie stacji sanitarnej.

Obraz zatytułowany Skonfiguruj zdarzenie funduszy Krok 13

6. Wybierz darmowy logowanie lub wejście. W przypadku płatnego wpisu do wydarzenia musisz ustanowić ceny (dla jednej osoby, dla par i dla rodzin) i biletów. Druk biletowy jest niedrogi, więc lepiej zamawiać więcej przypadków niż nie doceniają liczby gości wydarzenia. Dystrybucja biletów lub organizacji listy gościa, można użyć różnych usług.

Możesz przypisać podstawową cenę biletu "wejścia" na koncert charytatywny, a mimo wszystko trzymać loterię. Daj pewne możliwości przekazania funduszy dla uczestników Twojego wydarzenia.

W zależności od rodzaju wydarzenia można zaoferować przyjaciół i rodzimych poświęcić pieniądze w zamian za uczestnictwo.

Obraz zatytułowany Zapisz luźne zmiany Krok 9

7. Przygotuj gotówkę na dostawę i darowizna. Możesz także umieścić pudełko wlotowe z plakatem do dodatkowych funduszy. Zaskakująco taka inicjatywa jest bardzo skuteczna. Ostrożnie podążaj za wszystkimi kontenerami pieniędzy. Zwykle nie dzieje się niczego kryminalnym, ale osoba trzeciejska nie będzie trudna do zdobycia darowizn i przejść przez otwarte drzwi.

Nie boli wyznaczyć kilku osób, które będą podążać za pieniędzmi, aby chronić się przed kłopotami.

Obraz zatytułowany nacisk na badania Krok 3

osiem. Kup wszystko, czego potrzebujesz. Dokonaj szczegółowej listy niezbędnych rzeczy. Na przykład na cichej aukcji, stołach, stojakach z zaciskiem, papierem, uchwytem, darowizn w formie towarów i usług. W obecności smakołyków i rozrywki nie rób bez żywności, naczyń, urządzeń i oświetlenia.

Część 3 z 4:

Reklama

jeden. Opowiedz o wydarzeniu. Dowiedz się, czy lokalne firmy reklamowe ci pomogą. Lokalna gazeta stanie się doskonałą opcją. Skontaktuj się z działem reklamy i redaktorem, dzięki czemu zdarzenie zostało zapisane w sekcji News. Skontaktuj się z stacjami radiowymi i kanałami telewizyjnymi, aby dowiedzieć się o możliwości reklamy społecznej lub oświetlenia w wiadomościach. Użyj dostępnej listy kontaktów, dzięki czemu wolontariusze dystrybuują informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Twittera i Facebooka.

Obraz zatytułowany podjąć działania, aby walczyć z handlem ludźmi Krok 8

2. Wykonuj i dystrybuuj ulotki. Jeśli dokonujesz ulotek na komputerze PDF i JPEG, możesz wysłać je do wolontariuszy, które będą mogli wydrukować i rozpowszechniać podobne materiały.

3. Organizuj bilety przed sprzedażą w przypadku płatnego wejścia. Przyjdziesz do pomocy różnych witryn na sprzedaż biletów. Pozwoli to darowizny od osób, które nie mogą odwiedzić Twojego wydarzenia, a także ocenę zainteresowania wydarzeniem (wygodne przy zakupie akcesoriów). Należy również skontaktować się z lokalnymi firmami, aby uzyskać pozwolenie na sprzedaż biletów i wziąć darowizny w siedzibie takich firm. To dobra reklama.

Możesz także zmniejszyć cenę biletów przedsprzedażowych do zainteresowań przyszłych odwiedzających.

Oferuj również rabaty dla grup. Dzięki temu ludzie zaprosili przyjaciół.

Organizuj wczesne wejście dla ważnych uczestników. Na przykład, jeśli odbywa się cichą aukcję, możesz sprzedać uprzywilejowane bilety w wyższej cenie, które pozwolą Ci wejść do hali przed wcześniej i odkrywać dużo. Na charytatywnym koncercie takie bilety mogą oddać prawo do spotkania i rozmowy z artystami.

Część 4 z 4:

Sprzedaż

jeden. Zacznij przygotować się z góry. Nieoczekiwane trudności, które mogą opóźnić początek zdarzenia. Przygotuj wszystko z góry, a nie w ostatniej chwili. W celu skutecznej organizacji użyj dużego zespołu wolontariatu.

Obraz zatytułowany bieg dla Kongresu Krok 10

2. Patrz na atmosferę. Przyjemna atmosfera jest niezbędna do zbierania funduszy, ale wszystko zależy od natury wydarzenia. Elegancka obiad dobroczynny można uzupełnić świece i wazony na stołach, podczas gdy piknik może być mniej urzędnik. Przydatne jest, aby miejsce zapewniło odpowiednią atmosferę.

Obraz zatytułowany Skonfiguruj zdarzenie funduszy krok 21

3. Wyczyść wszystkie niuanse. Upewnij się, że każdy prezent wie dokładnie, gdzie iść i gdzie zdobyć pracę. Na przykład, aby uzyskać cichą aukcję, powinno być wykonane z zauważalnych odniesień do miejsca otrzymywania zakładów i miejsc do zapłaty. Zorganizuj meble, aby przewodnicy gości do właściwego pokoju.

Obraz zatytułowany jest Delegatem National (USA) Krok 10

cztery. Rozpocznij wydarzenie! Wspierać dobrą atmosferę. Zachowaj pozytywne nastawienie i energię. Komunikuj się z gośćmi i wyrazić wdzięczność za hojność.

Obraz zatytułowany Pożegnaj się ze współpracownikami Krok 15

pięć. Usuń ze sobą. Zapisz wszystkie czeki i zwrot wynajmowanych rzeczy.

Po wydarzeniu wyślij litery z waszym wdzięcznością poświęcić i sponsorowani.

Obraz zatytułowany bankructwo plików w Stanach Zjednoczonych Krok 19

6. Weź wszystkie zebrane fundusze. Można przypisać odpowiedzialną osobę.

Rada

Bądź uprzejmy i przyjazny dla gości.
Nie naciskaj gości, jeśli nie chcą poświęcić pieniędzy.
Jeśli zbierasz fundusze lub sprzedaż biletów wstępu, nie wkładaj wysokiej ceny.
Jeśli planujesz umyć samochody, a następnie przypomnijcie gościom, że ich rzeczy mogą mokry.
Zwróć środki do gości, którzy zmienili umysł na poświęcenie.