Jak skutecznie zorganizować wydarzenie w stylu maging net
Jest to prawdą - zazwyczaj kupujemy w ludziach, którzy nam lubimy, a my ufamy, tak udany niematurek - tworzenie kontaktów biznesowych - jest ważną częścią ekspansji bazy klienta.
Kroki
jeden. Mieć jasny cel. Określ cel, który chcesz osiągnąć, organizując swoje w stylu wydarzeniu i pomyśl o tym z punktu widzenia wszystkich zaproszonych. Na przykład, jeśli celem wydarzenia jest znalezienie możliwych klientów lub otrzymywać zaleceń, wtedy musisz wymyślić podejście, w którym wszyscy dostają to, czego szukasz.
2. Określić ramy. W ramach zakresu odnoszącego się do rozmiaru i przemysłu. Ilu ludzi weźmie udział w twoim wydarzeniu? Czy zamierzasz zorganizować wydarzenie, w którym ludzie usiądzie poza stołów i na zmianę, aby powiedzieć innym o swojej firmie, którą oferują i co klienci mogą być przydatne? Albo zakładasz, że zebrać dużą grupę, w której same ludzie komunikują się i wymieniają wizytówki. Możesz preferować szybki styl, gdy ludzie zmieniają się komunikować się "okrągły". Jak często spotykamy spotkania - regularnie raz w miesiącu lub organizujesz pojedyncze wydarzenie? Wszystkie rodzaje zdarzeń nieistotnych mogą być bardzo udane, ale kiedy definiujesz ramy, pomoże to zaplanować części odpowiednio.
3. Zarezerwuj datę. Jeśli planujesz zdarzenie o średnim lub dużym rozmiarze, powinieneś dać wszystkim zaangażowani w to ludziom, aby mogli zarezerwować tę datę w kalendarzu.
cztery. zarezerwować pokój. Teraz, gdy znasz cel, styl i ramy zdarzenia, następnym krokiem będzie rezerwacja pokoju, która powinna być wykonana jak najszybciej.
pięć. Niech wszyscy wiedzą, kim możesz, o twoim wydarzeniu. Ten krok może wydawać się oczywisty, ale będziesz zaskoczony, ilu ludzi zaczyna planować wydarzenie z najlepszymi intencjami, ale to się okazuje "Tajne spotkanie". Innymi słowy, poza tobą i kilku bliskich znajomych, nikt o nim nie wiedział.
6. Zaplanuj jedzenie i napoje. Pamiętaj, że jest to wydarzenie nie-Magising na ustanowienie kontaktów biznesowych, a nie do rozrywki. Ludzie będą przyjść do połączeń biznesowych i poznawać potencjalnych klientów lub znaleźć dostawców towarów i usług, których potrzebujesz, a nie jeść. Najlepiej ograniczyć żywność z opcjami łatwymi w użyciu (dobra zasada będzie miała tylko takie jedzenie, które nie wymaga widelca i nie utknie w zębach).
7. Przygotuj uczestników. Daj potencjalnych uczestnikom, czego mogą się spodziewać. Na przykład, jeśli planujesz małe wydarzenie od kogoś w domu, możesz powiedzieć zaprosić, ilu ludzi będzie tam, że mogą wziąć z nimi wystarczająco dużo wizytówek, a także broszur, próbek i tak dalej.
osiem. Zainstaluj agendę. Na przykład: 19: 00-19: 15 Przybycie uczestników, 19: 15-19: 20 Pozdrowienia i widoki, 19: 20-20: 30 Każdy uczestnik w kręgu ma 5-7 minut, aby opowiedzieć o swojej firmie, 20: 30-11:00 Networking w wolnym stylu.
dziewięć. Zorganizuj ruch uczestników. Kluczem do sukcesu w przypadku wydarzenia nie-Magizing jest poruszanie się w grupie i komunikować się z wieloma ludźmi. Istnieje zawsze takich osób w grupie, które łatwo poruszają się i komunikują, zawiąż kontakty i randki, podczas gdy inni mogą pomylić trochę i czuć się niepewni w grupie, gdzie nikogo nie znają nikogo.
10. Nie zapomnij przenieść się. Nie wpadaj w pułapkę, w której spotykają się wielu organizatorów - co zorganizowałeś wydarzenie, nie oznacza, że nie musisz się reklamować.
jedenaście. Użyj materiałów informacyjnych. "Co z oczu to z serca," - Jest to zasada ludzkiej natury, więc konieczne jest mieć coś, co ludzie mogą z nimi zabrać, w przeciwnym razie czasu i wysiłku można zmarnować.
12. Pobierz recenzje. Możesz założyć, że twoje wydarzenie zostało udane wyłącznie, ale inni ludzie mogą myśleć inaczej. Ważne jest, aby otrzymać informacje zwrotne od samych uczestników.
13. Przynieś go do końca. Skontaktuj się z wszystkimi, którzy poznaliście lub wymieniali wizytówki, i zachęcaj innych uczestników, aby zrobić to samo. Jest taki wyraz: "Sukces w doprowadzeniu do końca". Zadzwoń do potencjalnych klientów i powiedz mi, że cierpisz, że spotkałeś się z nimi. Znajdź sposoby, w jaki sposób możesz pomóc sobie nawzajem w biznesie. Wyślij im klientów i poproś o wysłanie klientów. Powiedz mi dokładnie, czego potrzebujesz.
Rada
- Rób broszury lub ulotki, które nie tylko rozpowszechniasz tych, którzy spotykają się, ale także poprosić o tych, którzy się spotykają, rozpowszechniają je ze swoimi znajomymi.
- Organizacja Networking Zdarzenia nie powinny mieć celu tylko zestawu nowych klientów z tych obecnych - raczej chcesz zdobyć swoje zaufanie i dać ludziom możliwość poznania siebie.
- Podczas organizowania imprezy na dużą skalę, dostawa żywności i napoje można zorganizować przez sponsora lub catering.
- Nawet jeśli twoje zdarzenie bez masażu jest zorganizowane w wolnym stylu, powinieneś zrobić reklamę przez około 30 minut po zaczyna się wyobrażać sobie, dziękuję wszystkim, którzy przyszli, a sponsor, zapewniając napoje i jedzenie i doradzają tym obecnym poruszającym się pokój, spotkanie i udostępniaj wizytówki.
- Jeśli potrzebujesz efektów dźwiękowych lub wideo, możesz wynająć salę bankietową restauracji lub hotelu, salę konferencyjną w lokalnym domu kultury lub biblioteki (wiele bibliotek publicznych ma idealne pokoje dla tego) lub lokalnego klubu (jeśli mieszkasz W kompleksie możesz zorganizować salę konferencyjną znacznie tańszą).
- Jeśli zamierzasz regularnie organizować zdarzenia bez masażowania, warto wspomnieć o miejscu i datę następnego spotkania, aby wszystkie te obecne mogły go zarezerwować w kalendarzu.
- Możesz pomóc ludziom poznać innych uczestników, jeśli przyjedziesz do tych, którzy trochę wyglądają "nie na płycie" I wykonaj rozmowę. Zapytaj, co robią, a kim są ich doskonałym klientem, wyobrażaj sobie ich każdemu, kto stoi w pobliżu (nawet jeśli nie znasz tej osoby i będziesz musiał przedstawić go w tym samym czasie). Potem możesz zostawić tych dwóch uczestników, którzy mogą teraz rozmawiać ze sobą i pomagać komuś innemu.
- Nie martw się, że zaproszony będzie za dużo. Po prostu powiedz wszystkim i poprosić o opowiedzieć innym.
- Celem wydarzenia może po prostu pomóc wszystkim rozszerzyć swoją sieć kontaktów biznesowych - niezależnie od celu uczestników, pozwól temu być twoją główną motywacją w organizowaniu wydarzenia.
- W przypadku małego wydarzenia można zakończyć słowami: "Daj mi podziękować wszystkim, którzy tu dzisiaj zebrali i podzielili twoje marzenia i widoki z nami. Poruszanie się w życiu, pamiętaj, że to, co wysyłasz, zawsze przychodzi do Ciebie pomnożone kilka razy. Chcę podziękować naszym sponsorowi, _________ (jeśli nie miałeś sponsora, a następnie wspomnieć o swojej firmie, ponieważ zainwestowałeś pieniądze i czas na zorganizowanie wydarzenia) za fakt, że udało nam się uwolnić to wydarzenie dla uczestników. I chcę też przypominać ci, że po wydarzeniu nie musisz zapominać wszystkim, kim spotkałeś się dzisiaj i wszyscy, którzy mogą Ci pomóc w biznesie - nie zapomnij sobie nawzajem, bądź na bieżąco i w kontakcie, w tym, w tym mnie, pozwól nam wiem, jak się masz i czy nasze wydarzenia pomogły ci. Wszystko - dzięki i dobranoc!"
- Jak reklamować się: - Zrób torbę na prezent, którą uczestnicy będą mogli z nimi odebrać, i inwestować informacje o swojej firmie - daj każdemu uczestnikowi podczas wyjścia ulotek - jeśli jest to ważne wydarzenie i planujesz podjąć reklamy, obejmują wzmianka o swoich produktach lub usługach, rozpowszechniaj wizytówki.
- Jeśli masz dużą liczbę zaproszonych i przychodzisz do maksymalnej liczby, którą można osiągnąć, możesz zaprosić nie tak intensywnie jak wcześniej.
- W zależności od rozmiaru zdarzenia można również zamówić reklamy mające na celu docelowe odbiorców, na witrynach społecznościowych lub ulotek w Twojej okolicy.
- Jeśli twoje wydarzenie jest otwarte dla wszystkich, pamiętaj, aby dodać go do lokalnych zasobów wydarzeń i daj mi znać media.
- Chcesz uwolnić swoje wydarzenie (lub zmniejszyć koszty biletów)? Małe grupy mogą spotkać kogoś w domu (na przykład, Ty) lub na przykład w lokalnej kawiarni lub restauracji.
- Możesz rozpocząć rozmowę z kimś indywidualnie, stworzyć szybkie studium online lub po prostu zapytaj uczestników. Nie zapomnij zadawać konkretnych pytań dotyczących tego, jak można poprawić przyszłe przyszłe wydarzenia.
- Więcej dużych grup, w których ludzie mogą opuścić wydarzenie w różnych momentach, pakiet, który uczestnicy mogą z nimi zabrać, najlepiej nadaje się. Wiele firm będzie zadowolony, że daje Ci takie torby za darmo (z reklamą na pakiecie), a można zrezygnować z uczestników, że mogą obejmować swoje informacje reklamowe (ulotki, wizytówki, kupony, próbki i tak dalej) do dystrybucji.
- Wiele osób nie będzie miało wiele, więc jedzenie może być bardzo proste: woda i kawa, ciasteczka i ser, być może trochę owoców. Będzie dość niedrogi.
Ostrzeżenie
- Nie zapomnij o krok 3 (zarezerwuj datę) - obecnie wszyscy są bardzo zajęci, więc, tym szybciej dajesz ludziom wiedzieć o twoim wydarzeniu, tym bardziej prawdopodobne, że nie tylko mogą uczestniczyć, ale także zaprosić przyjaciół i kolegów.
- Jeśli zdecydujesz się wybrać miejsce, aby sprostać powietrzem, zawsze mieć opcję w przypadku złej pogody i daje uczestnikom z góry wiedzieć, aby nie martwili się.
- Nie używaj posiłków z kokardą lub czosnkiem oraz innymi silnymi zapachami jako żywności, ponieważ uczestnicy mogą zajmować się zapachem podczas rozmowy i nie będą komunikować się z innymi ludźmi.
- Chociaż nie chcesz spojrzeć na gości podekscytowania przez cały czas, niewielka pomoc na początku spotkania pozwoli szybkiej i niskiej państwa, aby rozpocząć komunikowanie się, po czym będą mogli kontynuować komunikację.