Jak zorganizować maraton: 13 kroków (z ilustracjami)

Pomyślnie zaplanowany i zorganizowany maraton może podnieść świadomość ludzi i zbierać środki na dobre cele. Specyficzna logistyka maratonu zależy od jego rodzaju. Jednak wiele szczegółów związanych z planowaniem i posiadaniem mniej popularnych rodzajów maratonu są podobne do planowania klasycznego maratonu. Ten artykuł wyjaśni, jak zorganizować maraton.

Kroki

Część 1 z 3:

Do maratonu

jeden. Określić główne cele i zadania maratonu.

Po podjęciu decyzji w celach (miłości, jedności lub wsparcia), wymyślić nazwę wydarzenia. Powinien być łatwo niezapomniany i opisowy. Skontaktuj się z organizacją, dla której organizujesz to wydarzenie, aby dowiedzieć się o możliwych specjalnych kierunkach, które musisz śledzić.

Obraz zatytułowany Organizuj kroki maratonu 2

2. Wybierz datę i miejsce wydarzenia. Jeśli miejsce jest popularne, masz inne miejsce lub inną datę.

Wybierz trasę do biegania i chodzenia, należy zmierzyć dokładnie odległość. Przygotuj krótkie i duże odległości dla uczestników z różnymi poziomami szkolenia. Uważaj na przeszkody i zagrożenia bezpieczeństwa, które mogą być na trasie i przygotować plan na obejście.

Obraz zatytułowany Organizuj kroki maratonu 3

3. Rozwijaj budżet wydarzenia. Dowiedz się, ile kosztów ten koszt wydarzeń jest ustalenie, ile spędzasz na każdej części organizacji.

Oblicz, ile wydarzenie będzie kosztować i jak to będzie finansować. Pamiętaj, aby uwzględnić w szacunkach Koszty administracyjne: Reklama, banery, koszty linii rozpoczęcia i wykończenia, liczby dla uczestników, napojów, pojemników na śmieci, toalety i nagrody.

Policz, ile pieniędzy trzeba zebrać i określić potencjalne opcje zbierania funduszy, w tym szacowaną kwotę, którą otrzymasz z każdego źródła. Jeśli planujesz przyciągnąć sponsorów korporacyjnych, rozpocząć negocjacje z ich przedstawicielami jak najwcześniej, ponieważ zazwyczaj negocjacje zajmują dużo czasu. Obraz zatytułowany Organizuj maraton krok 3Bullet2

Obraz zatytułowany Organizuj maraton krok 3Bullet2

Obraz zatytułowany Organizuj maraton Krok 4

cztery. Dowiedz się, jakie uprawnienia musisz zdobyć. Dowiedz się także o rodzaju ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia od odpowiedzialności. Upewnij się, że masz niezbędne ubezpieczenie przed wydarzeniem.

Skontaktuj się z lokalnymi funkcjonariuszami policji, media publiczne, ogień, administracja i właściciele własności prywatnej. Obraz zatytułowany Organizuj maraton krok 4Bullet1

Obraz zatytułowany Organizuj maraton krok 4Bullet1

Obraz zatytułowany zorganizowanie maratonu krok 5

pięć. Promuj i reklamuj swoje wydarzenie.

Używaj ulotek, plakatów, ikon, broszur, metod radiowych Sarafan i prasowe, aby dystrybuować informacje. Skorzystaj z sieci społecznościowych, tworząc aktywność wokół maratonu. Możesz nawet utworzyć stronę internetową lub blog, aby opublikować wszystkie informacje o wydarzeniu dla wszystkich.

Obraz zatytułowany zorganizować maraton krok 6

6. Zdobądź wszystko, czego potrzebujesz na wydarzenie.

Napoje chłodnicze (w szczególności, woda butelkowana dla biegaczy), okulary, pokoje dla uczestników, śmieciarki i torby i koszulki. Nie zapomnij o nagrodach dla zwycięzców, a może niektóre prezenty i inne rzeczy pomagają wyrazić wdzięczność wolontariuszy.

Część 2 z 3:

Marathon Day

jeden. Dotrzeć do miejsca jak najwcześniej i przejdź przez odległość. Upewnij się, że nie mają żadnych nieplanowanych zmian, zagrożeń bezpieczeństwa, przeszkód i wszystkiego, co może zakłócić kurs wydarzenia.

Obraz zatytułowany zorganizować maraton krok 8

2. Przygotuj listę kontrolną wszystkich rzeczy, dla których musisz śledzić w ciągu dnia. Przypisz wolontariusze odpowiedzialnych za każdą listę listy i pozwala każdemu poznać każdy z nich, kto jest odpowiedzialny za co.

Obraz zatytułowany zorganizuj kroki maratonu 9

3. Omów najnowsze szczegóły z policją i urzędnikami, którzy będą na miejscu.

Obraz zatytułowany Organizuj maraton Krok 10

cztery. Przygotuj materiał dystrybucyjny i upewnij się, że wszyscy uczestnicy mogą dostać go przed rozpoczęciem maratonu.

Część 3 z 3:

Po maratonie

jeden. Usuń śmieci. Staraj się, aby miejsce najbliżej stanu, w którym było przed wydarzeniem.

Obraz zatytułowany zorganizuj maraton krok 12

2. Dziękujemy sponsorów i wolontariuszy. Używaj sieci społecznościowych, wysyłaj komunikaty prasowe lub publicznie podziękować uczestnikom, sponsorom i wolontariuszom w wiadomościach.

Obraz zatytułowany zorganizowanie maratonu krok 13

3. Oblicz końcową kwotę środków przyciągniętych ze wszystkich źródeł (minus kosztów) i przenieść organizację organizacji.