Jak zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail: 15 kroków

Jeśli używasz e-maila jako głównego środka komunikacji, możesz otrzymać setki liter. Czasami w takim stercie liter bardzo trudno jest oddzielić niezbędne litery od niepotrzebnego. Aby nie marnować czasu i otrzymać tylko niezbędne litery, zmniejsz liczbę przychodzących wiadomości e-mail.

Kroki

Część 1 z 4:

Zmienić podejście

jeden. Ustaw filtr spamowy, aby automatycznie usunąć spam. Po otrzymaniu niepotrzebnego listu podświetl go i zaznacz obie spam. Wszystkie kolejne komunikaty tego nadawcy zostaną przekierowane do folderu SPAM.

Większość usług pocztowych i klientów (na przykład Google Mail, Yahoo! Poczta, Outlook i wiele innych) ma wbudowane filtry spamu, które automatycznie przenoszą spam do folderu spamu. Filtry spamowe są w stanie rozpoznać spam na określonym tekście i dużej liczbie odbiorców.
Spam są literami wysyłanymi przez dużą liczbę losowych użytkowników w celach marketingowych lub oszukańczych.
Komunikaty spamowe mogą zawierać wirusy, poeta lepiej nie otwierać ich, ale natychmiast usunąć.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 2

2. Idź do innej usługi pocztowej. Różne usługi pocztowe lub klienci mają różne filtry spamowe i inne funkcje. Jeśli nie lubisz filtra spamu usługi pocztowej, użyj drugiego.

Gmail uważa się za jedną z najskuteczniejszych usług pocztowych, jeśli chodzi o filtrowanie spamu, ponadto usługa ta ma dużą liczbę narzędzi do zarządzania elektroniczną skrzynką pocztową.

Jeśli usługa pocztowa wymaga użycia konkretnego klienta, ale chcesz przetestować innego klienta, skonfiguruj skrzynkę pocztową, aby przekierować litery do nowego pola (z innym klientem).

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 3

3. Spróbuj nie określić swojego adresu e-mail na różnych stronach internetowych, z wyjątkiem tych, którym ufasz i które mają dobrą reputację. Pamiętaj, że adres e-mail jest podobny do numeru telefonu komórkowego lub domowego. Nie wpisuj adresu e-mail na różnych stronach internetowych, a znacząco zmniejszasz liczbę przychodzących liter.

Większość witryn wymagających adresów e-mail sprzedaje adresy do firm trzecich, które wysyłają spam.

Spróbuj również nie określić adresu e-mail podczas wypełniania artykułów w różnych biurach, na przykład w biurach podróży. Wiele takich firm sprzedaje adresy e-mail związane z nimi firm.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 4

cztery. Nie umieszczaj swojego adresu e-mail na stronach internetowych, na przykład na osobistej stronie internetowej lub w sekcji komentarza innego miejsca (na przykład witryny informacyjnej lub bloga). Innym wspólnym błędem jest umieszczenie adresu e-mail na forach. Istnieją ludzie, którzy zwłaszcza szukają i zbierają adresy e-mail w Internecie, a następnie sprzedają je spamować firmy.

Możesz napisać adres e-mail w słowach, takich jak adres boris @ e-mail.COM można określić tak: Boris Dog Machine Email Point Com.

Jeśli chcesz umieścić adres e-mail na własnej stronie, lepiej utwórz link, który automatycznie wysyła wiadomości do skrzynki pocztowej.

Część 2 z 4:

Pozbyć się pocztowych mailingów

jeden. Zatrzymaj subskrypcję, aby otrzymywać biuletyny. Biuletyny są jednym z głównych czynników uzyskania dużej liczby niepotrzebnych liter. Podczas tworzenia kont w różnych miejscach (Amazon, Ebay i inne), a przy określaniu tych witryn adresu e-mail automatycznie podpisujesz otrzymywanie biuletynów.

Aby zatrzymać subskrypcję, otwórz biuletynę i przewiń go w dół (do końca). Znajdziesz tam link "Uzyskaj subskrypcję" (wypisz się). Po prostu kliknij go, aby usunąć swój adres z listy mailingowej.
Filtr spamu nie będzie filtrować takich wiadomości, ponieważ mają one znane i niezawodne strony internetowe.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 6

2. Zmień ustawienia konta w sieciach społecznościowych. Facebook i Twitter Wyślij Ci wiadomości e-mail o nowych tweetach, postach, komentarzach i tym podobnych. Jeśli nie chcesz otrzymywać takich wiadomości, zmień ustawienia kont w sieciach społecznościowych, aby otrzymać tylko ważne powiadomienia.

Zamiast codziennie dostać stertę niepotrzebnych wiadomości, przydziel kilka minut, aby sprawdzić strony w sieciach społecznościowych. Jest lepszy niż demontaż dużo liter w elektronicznej skrzynce pocztowej.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 7

3. Uzyskaj różne skrzynki pocztowe do różnych celów. Jeśli nadal chcesz otrzymywać biuletyny i stos innych wiadomości, zdobądź kolejną skrzynkę pocztową, do której otrzymasz spam. Określ ten adres e-mail na różnych stronach internetowych i w różnych biurach, a osobista skrzynka pocztowa używana do celów osobistych i biznesowych.

Możesz również utworzyć nową osobistą skrzynkę pocztową do celów osobistych i biznesowych, jeśli twoje stare pudełko jest strzelonym spamem.

Część 3 z 4:

Dostosuj filtry

jeden. Skonfiguruj litery filtra. Większość usług pocztowych i klientów mają filtry, które mogą być używane do ekranu wiadomości. Filtry Listy pracują podobnie do filtrów spamowych z jedyną różnicą, że Filtr liter jest skonfigurowany przez sam użytkownika. Możesz skonfigurować filtr, aby litery z określonego adresu są automatycznie wysyłane do kosza na śmieci.

Aby skonfigurować filtry, otwórz ustawienia skrzynki pocztowej i wybierz opcję "Filtruj". Następnie określ adres e-mail, litery, z których zostaną umieszczone w określonym folderze, a także określono taki folder (kosz na śmieci reprezentuje folder).

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 9

2. Filtrowanie nadawcy. Jeśli stale otrzymasz niechciane litery z konkretnego nadawcy, filtruj je, określając adres e-mail tego nadawcy. W tym przypadku wiadomości z tego adresu zostaną przekierowane do folderu określonego lub w koszu.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 10

3. Filtrowanie na temat. W przypadku takiego filtracji należy określić najczęstsze słowa lub frazy znajdujące się w tematych niechcianych liter.

Przykłady słów: "cialis", "viagra", "penis".

Nie określaj słów i fraz, które mogą być zawarte zarówno we właściwych literach, jak iw spamu.Na przykład, możesz otrzymać wiele listów o sprzedaży produktu, ale lepiej nie filtrować liter zgodnie ze słowem "Sprzedaż", ponieważ w tym przypadku można przegapić żądaną literę powiadamiającą o zniżce na produkt, który jesteś zainteresowany.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 11

cztery. Filtrowanie zawartości. W przypadku takiej filtracji należy określić najczęstsze słowa lub frazy znajdujące się w organizmie niechcianych liter.

Na przykład pracujesz w firmie sprzedając ubrania, a właśnie uruchomiłeś nowe koszule na sprzedaż. Możesz skonfigurować filtr, który wyśle wszystkie e-maile dotyczące koszul w określonym folderze, dzięki czemu nie przeszkadzają z tobą do pracy z innymi wiadomościami.

Część 4 z 4:

Zmień nawyki

jeden. Ustaw czas, aby sprawdzić wiadomość e-mail. Tracisz czas, sprawdzając e-mail przez cały dzień (to jest powszechne zjawisko). Zamiast tego zmniejszyć ilość czasu na oglądanie wiadomości e-mail, ograniczając liczbę pola wyboru (sprawdź go dwa lub trzy razy dziennie) i zrób to w określonym czasie.

Na przykład sprawdź e-mail o 9 rano, o 1:30 i o godzinie 17:00 i nie marnuj więcej niż 10 minut, aby wyświetlić nowe litery.
Jeśli jesteś właścicielem firmy lub jego menedżera, możesz ustawić zasady opisane dla pracowników do zwiększenia wydajności pracy.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 13

2. Nie pisze listy tuż przed uprzejmości. Wiele osób odpowiada prawie każdej litery z uprzejmości. Pamiętaj, że e-maile nie są rozmową dwóch kumpli (w większości przypadków) i że twoje miłe odpowiedzi prowadzą do opiekania skrzynek pocztowych. Nie wysyłaj liter ze zwrotami typu "Miłego dnia" lub "Dziękuję".

Odpowiedz na tylko ważne litery, aby powiadomić nadawców o ich paragon. Na przykład, jeśli ktoś wysłał ci niektóre formy, dołącz do litery odwrócenia, aby dołączyć już wypełnić puste miejsca lub poinformować nadawcę, gdy zamierzasz je wysłać.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 14

3. Użyj innych narzędzi komunikacyjnych. E-maile e-mail są przeznaczone do udostępniania drobnych wiadomości. Jeśli chcesz wymienić informacje z niektórymi z ilości informacji, lepiej spotkać się z tą osobą osobiście lub rozmawiać z nim telefonicznie - w ten sposób zaoszczędzić czas i znacznie zmniejszyć liczbę wysłanych liter i Odebrane.

Obraz zatytułowany Zmniejsz E-mail Krok 15

cztery. Ogranicz liczbę liter wysyłanych codziennie, jeśli chcesz zaoszczędzić czas na pracę z e-mailem i zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail. W tym przypadku przed wysłaniem listu myślisz o tym, czy konieczne jest wysłanie go.

Na przykład, jeśli wiesz, że musisz wysłać wiadomość e-mail do swojego szefa, będziesz mniej skłonny wysłać listy z dyskusją swoich kolegów (to jest, plotki przez e-mail).

Jeśli chcesz wysłać masowy biuletyn, lepiej to zrobić bez użycia e-maila.

Rada

Są przypadki, gdy nadal otrzymasz biuletyn nawet po zatrzymaniu subskrypcji. W tym przypadku otwórz witrynę, z której wysyłane jest wysyłanie i ręcznie zmień ustawienia konta na tej stronie, aby odmówić wysyłki.
Wiele usług pocztowych ogranicza rozmiar przestrzeni narysowanej przez przechowywanie wiadomości e-mail. Dlatego bardzo ważne jest pozbycie się niechcianych liter, aby nie przekraczać pewnego limitu.

Ostrzeżenie

Pamiętaj, aby sprawdzić folder z spamem, ponieważ czasami wejdą do niego ważne litery.