Jak stosować filtr w Excel 2007: 8 kroków

Filmowanie jest wygodnym i niezawodnym sposobem wyszukiwania i edycji danych w tabelach. Możesz przefiltrować dane za pomocą funkcji filtra w programie Excel 2007, aby wyświetlić dane odpowiadające określonym parametrom. Filtrowane dane można skopiować, edytować i drukować bez konieczności przenoszenia ich do nowej tabeli. Możesz filtrować dane, wybierając parametr z listy lub za pomocą operatorów porównawczych lub w kolorze. Oto jak można korzystać z funkcji filtra w programie Excel 2007.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Filtrować

jeden. Otwórz tabelę, w której chcesz filtrować dane.

Obraz zatytułowany Dodaj filtr w Excel 2007 Krok 2

2. Przygotuj dane do filtrowania. Excel może filtrować dane we wszystkich wybranych komórkach, bez ciągów i żadna kolumna w wybranym zakresie musi być absolutnie pusta. Po wykryciu pustego sznurka lub kolumny, filtrowanie zatrzymuje się. Jeśli dane, które chcesz przesączyć, są oddzielone pustymi ciągami lub kolumnami, usuń takie struny lub kolumny przed uruchomieniem filtrowania.

I odwrotnie, jeśli w tabeli znajdują się dane, które nie powinny być filtrowane, rozdzielono je od reszty danych za pomocą pustych wierszy lub pustych kolumn. Jeśli dane, które nie powinny być filtrowane są pod danymi, które zostaną przesączone, użyj co najmniej jednego całkowicie pustego ciągu.Jeśli dane, które nie powinny być filtrowane, znajduje się po prawej lub po lewej stronie danych, które zostaną przesączone, użyj co najmniej jednej całkowicie pustej kolumny.

Dlatego zaleca się, aby nagłówki kolumnowe, w których dane są filtrowane.

Obraz tytułowy Dodaj filtr w Excel 2007 Krok 3

3. Zaznacz dowolne komórki, w których chcesz filtrować.

Obraz tytułowy Dodaj filtr w Excel 2007 Krok 4

cztery. Kliknij kartę "Dane" Menu Excel.

Obraz tytułowy Dodaj filtr w Excel 2007 Krok 5

pięć. Kliknij "Filtr" z grupy "Sortowanie i filtr". Drop-down menu w postaci strzałki pojawi się na górze każdej wybranej kolumny. Jeśli te kolumny mają nagłówki, strzałki menu pojawią się w nagłówkach.

Obraz zatytułowany Dodaj filtr w Excel 2007 Krok 6

6. Kliknij strzałki. Otwórz menu z parametrami filtrowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby filtrować dane według parametrów, usuń DAW "Wybierz wszystko". Wszystkie inne Daw zostaną również oczyszczone. Po tym, umieść pole wyboru z wymaganego parametru. Kliknij "DOBRZE" Aby filtrować dane według wybranego parametru.

Aby zastosować filtr numeryczny, kliknij "Filtry numeryczne" i wybierz żądany operator porównania z otwartej listy. Otworzy się nowe okno "Custom Auto Filter". W odpowiednich polach wybierz Operator porównania lub żądany numer z listy rozwijanej. Aby zastosować więcej niż jedno wyciąg porównowy, wybierz "I" (Oba kryteria są poprawne) lub wybierz "LUB" (Co najmniej jedno kryterium jest wierne). Wybierz drugie oświadczenie porównania, a następnie wybierz żądany numer w polu po prawej stronie. Kliknij "DOBRZE" , Aby zastosować filtr.

Aby filtrować dane kolorowe, kliknij "Filtr w kolorze". Wybierz żądany kolor z listy rozwijanej"Filtr czcionki" lub "Filtr czcionki". Dane są filtrowane z wybranego koloru czcionki lub komórki.

Metoda 2 z 2:

Wyjmowanie filtra

jeden. Kliknij strzałkę rozwijanej filtra (górna kolumna kodu) i wybierz "Usuń filtr ..". Zatem usunięta jest każda filtracja z odpowiedniej kolumny.

Obraz tytułowy Dodaj filtr w Excel 2007 Krok 8

2. Kliknij kartę "Dane" W menu Excel, a następnie kliknij "Jasny", Aby usunąć filtry ze wszystkich kolumn.

Rada

Podczas korzystania z filtrów można również posortować dane. Mogą być sortowane przez rosnące lub malejące (dane liczbowe), alfabetycznie (bezpośrednie i odwrotne zamówienie) lub w kolorze czcionki lub komórki.
Aby zaktualizować wyniki filtra danych, przejdź do karty "Dane" W menu Excel, a następnie kliknij "Zastosuj powtórzony".