Jak utworzyć zaproszenie do wydawcy Microsoft

Po zakupie czegoś w sklepie papierniczym stylowe zaproszenia to rzeczy, które można stworzyć za pomocą programu publikowania pulpitu, takiego jak Microsoft Wydawca. Wydawca umożliwia tworzenie zaproszeń w dowolnym z 2 formatów: tradycyjnej złożonej karty lub pocztówki, przy użyciu jego szablonów lub własnego projektu. Poniżej przedstawiono instrukcje dotyczące stworzenia zaproszenia do Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Tworzenie zaproszenia składane na pół

jeden. Wybierz projekt, z którym chcesz pracować. Microsoft Publisher organizuje swoje szablony zaproszeń zgodnie z typem wydarzenia, do którego chcesz zaprosić swoich odbiorców.

W wydawcom 2003: Wybierz polecenie "Publikacje do druku" (Publikacje do drukowania) w obszarze zadań"Nowa publikacja" (Nowa publikacja), a następnie kliknij Karty zaproszenie (pocztówki zaproszenie). Wybierz jeden z wymienionych wpisów, aby wyświetlić dostępne okno Układu "Galeria podglądu" (Galeria podglądu).
W wydawcom 2007: Wybierz"Zaproszenia" Z typów listopubliki (typy publikacji) po lewej stronie w oknie. Schematy zaproszeń są pogrupowane w zależności od rodzaju zdarzenia, które przygotowują zaproszenie do przygotowania do rozmiarów do wielkości wspólnych pustych, a następnie do rozmiaru spacji zgrupowanych przez producenta papeterii. Możesz zaznaczyć dowolny układ, aby zobaczyć więcej swoich opcji w górnym panelu zadań (pasek zadań) w prawym górnym rogu.
W wydawcom 2010: Wybierz"Zaproszenia" W bardziej szablonach (więcej szablonów), które są szablonami podtrzymującymi (dostępne dostępne szablony). Schematy zaproszeń są pogrupowane w zależności od rodzaju zdarzenia, dla którego zaproszenie przygotowuje, a następnie segmentowy rozmiar wielkości typowych spółek, a następnie do rozmiaru spacji zgrupowanych w folderach przez producenta papeterii. Możesz wybrać dowolny układ, aby zobaczyć więcej opcji w okienku zadań w prawym górnym rogu.
Jeśli nie widzisz szablonu, którego potrzebujesz, możesz pobrać dodatkowe szablony z Microsoft, jeśli masz połączenie z Internetem.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w Microsoft Wydawca Krok 2

2. Wybierz schemat kolorów i czcionek na zaproszenie. Każdy szablon zaproszenia jest wyposażony w domyślny schemat koloru i czcionki. Ale jeśli chcesz użyć innego schematu kolorów lub czcionek, kit to zrobić, wybierając nowy odpowiedni schemat schematu czcionki. Wybierz nowy schemat kolorów z jednego z określonych schematów kolorów w oknie rozwijanym "Schemat kolorów", i nowa czcionka z listy rozwijanej schematu czcionki.

Możesz także utworzyć swój własny kolor użytkownika lub schemat czcionek, wybierając opcję"Tworzyć nowe" z "Schemat kolorów," lub upuszczenie systemu Windows "Schemat czcionki".

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w Microsoft Publisher Krok 3

3. Zdecyduj, jak rozwija się pocztówka. Twoje zaproszenie zostanie wydrukowane na jednym arkuszu papieru, ale można go złożyć pierwszy na 3 sposoby. Wybierasz jaki sposób twoja karta składa okno rozwijane "Rozmiar strony" W sekcji Opcje na panelu zadań panelu. Dostępne są opcje:

Składanie stron ćwierćfrowy - strony karty zostaną wydrukowane z jednej strony strony, aw formie złożonej: zostanie utworzona karta, która otwiera się po lewej stronie.

Czwarto-stronicowe fałdy - Twoje strony karty zostaną wydrukowane z jednej strony strony, a w formularzu złożonym: zostanie utworzona karta, która otwiera się z góry.

Spokój boczny na wpół - Twoje przednie i tylne pokrowce zostaną wydrukowane z jednej strony strony, a wewnętrzna strona karty zostanie wydrukowana na drugim. Możesz wybrać orientację treści w taki sposób, aby karta zostanie złożona na boku lub na górze. Karta na stronie podłogi będzie dla większego rozmiaru, czwartej strony.

Te parametry nie są dostępne, jeśli wybierzesz jeden z pustych szablonów, ponieważ ich układy składanych stron są ustawione z wyprzedzeniem.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w Microsoft Publisher Krok 4

cztery. Określ układ strony. Chociaż każdy z wydawców szablonów zaproszeń ma swój własny układ elementów projektu karty, można zmienić układ tych elementów do smaku, wybierając jedną z opcji w oknie rozwijanym "Układ" W obszarze zadań.

Te parametry układu nie są dostępne, jeśli wybierzesz jedną z pustych szablonów.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w Microsoft Publisher Krok 5

pięć. W razie potrzeby wstaw informacje informacyjne lub dane osobowe. Jeśli używasz PUBLISER 2003, program poprosi o te informacje, jeśli używasz go po raz pierwszy. Po tym wybierze te informacje od"Informacje osobiste" (Dane osobowe) w menu "Edytować"(Edytuj), aby go wstawić do zaproszenia. W wydawcom 2007 i 2010: Możesz wybrać informacje o swojej firmie w oknie rozwijanym "Informacje biznesowe" (Informacje biznesowe) lub wybierz "Tworzyć nowe" (Utwórz nowy), aby utworzyć nowy zestaw informacji. Informacje te zostaną włożone do zaproszenia.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w wydawcy Microsoft Krok 6

6. Utwórz swoje zaproszenie. W wydawcom 2007 i 2010: Naciśnij przycisk "Stwórz" (Utwórz) na dole obszaru zadań, aby utworzyć broszurę. (Wydawca 2003 automatycznie zakłada, że na tym etapie tworzysz broszurę i nie pokazuje przycisków"Stwórz" W twojej dziedzinie zadań).

Na tym etapie zadania możesz wydrukować zaproszenie, aby zobaczyć, czy projekt jest odpowiedni dla Ciebie lub utwórz wersję PDF, aby wysłać e-mailem do innych, aby uczyć się od widoku projektu zaproszenia.

Metoda 2 z 3:

Tworzenie karty zaproszenia

jeden. Wybierz układ, z którym chcesz pracować. Microsoft Publisher organizuje szablony pocztówek zgodnie z celem, do którego planujesz użyć pocztówki.

W wydawcom 2003: Wybierz"Publikacje do druku" W obszarze TasksNew publikacji, a następnie kliknij w lewo "Pocztówki". Wybierz jeden z typów listów pocztowych wymienionych, aby wyświetlić dostępne układy w oknie"Galeria podglądu".
W wydawcom 2007: Wybierz"Pocztówki" Z listy popularnych typów publikacji w środku okna lub z listy"Typy publikacji" lewo. Obwody kart są zgrupowane zgodnie z zadaniem pocztówki, wtedy sekcja jest w trakcie całkowitej rozmiary pustych, dalej - sekcja wielkości spacji zgrupowanych przez producenta papeterii. Możesz podświetlić dowolny układ, aby zobaczyć więcej informacji o tym, na górze panelu panelu zadań w prawym górnym rogu.
W wydawcom 2010: Wybierz"Pocztówki" Z sekcji "Najbardziej popularny" poniżej"Dostępne szablony". Obwody kart są zgrupowane zgodnie z zadaniem pocztówek, a następnie sekcję jest w trakcie całkowitego kęsów, a następnie - dla wielkości spacji zgrupowanych w folderach zgodnie z producentem papeterii. Możesz podświetlić dowolny projekt, aby zobaczyć więcej informacji na górze okienka zadań w prawym górnym rogu.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w Microsoft Wydawca Krok 8

2. Wybierz schemat kolorów i czcionek na zaproszenie. Podobnie jak w przypadku szablonów zaproszeń, każdy z szablonów pocztówkowych jest wyposażony w domyślne schematy kolorów i czcionek, które można zmienić na swoje upodobania do podania parametrów w menu rozwijanym "Schemat kolorów" (schemat kolorów) i "Schemat czcionki" (schemat czcionek) lub wybierając jedną z wymienionych opcji lub wybierając "Tworzyć nowe", Aby utworzyć własną opcję.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w wydawcy Microsoft Krok 9

3. Opracuj tryb wideo na pocztówce podczas drukowania. Użyj parametrów okna rozwijanego "Rozmiar strony" (Rozmiar strony) Aby wydrukować zaproszenie pocztówki jako jedną czwartą strony lub ćwierć arkusza (4 pocztówki na zwykłym urlopie lub kartonie) lub jako pół strony lub połowę arkusza (2 pocztówki na zwykłym arkuszu papieru lub karton).

Ta opcja nie jest dostępna podczas tworzenia pustego pocztówki opartej na szablonie.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w wydawcy Microsoft Krok 10

cztery. Zdecyduj, co dokładnie chcesz uwzględnić w części adresu zaproszenia pocztowego. Możesz wybrać: Wyświetl tylko adres odbiorcy i adres zwrotny po stronie informacyjnej nadawcy Twojej pocztówki lub włączyć więcej informacji. Wybierasz tę opcję z listy rozwijanej. Strona 2 Informacje. Niepełna lista opcji odnoszących się do zaproszeń wymienionych poniżej:

"Adres tylko." Wybierz tę opcję, aby wyświetlić tylko adres odbiorcy i adres zwrotny po stronie informacyjnej pocztówki nadawcy-zaproszenie.

"Mapa." Wybierz tę opcję, jeśli zaproszenie na zdarzenie i planujesz dołączyć prostą mapę, aby określić drogę dla osób do swojej lokalizacji. Ta opcja jest używana częściej na zaproszenia na imprezy biznesowe, ale karta może pomóc ludziom znaleźć drogę do miejsca obchodów ślubu lub balu jest tak szybki jak w sprzedaży. (Musisz zastąpić własną kartę zamienną).

"Notatki głośników." Wybierz tę opcję, jeśli zaproszenie zdarzeń obsługuje głośniki polityczne, biznesowe lub motywacyjne, aby umożliwić krótką listę najważniejszych głośników.

"Tekst promocyjny." Wybierz tę opcję, jeśli zaproszenie na imprezę sprzedaży i chcesz wymienić niektóre z głównych elementów do sprzedaży w specjalnej ofercie, co wyjaśniono bardziej szczegółowo po drugiej stronie pocztówki.

"Tekst spotkania." Wybierz tę opcję, aby utworzyć notatkę o czasie i miejscu zdarzenia. Możesz dodać swój telefon kontaktowy, faks i e-mail. (Możesz zmienić lub usunąć ciąg "Aby potwierdzić lub anulować spotkanie" (Potwierdź lub anulować spotkanie), jeśli nie jest odpowiednie do wizyty na zaproszenie).

Te parametry nie są dostępne podczas tworzenia karty zaproszenie na podstawie pustego szablonu.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w Microsoft Wydawca Krok 11

pięć. Włącz adres. Karta zaproszenie różni się od zaproszenia do faktu, że ostatnia koperta z adresem zwrotnym, podczas gdy pocztówka jest zaproszeniem zawiera informacje o skrzynce pocztowej na odwrotnej stronie. W tym informacje o adresie powrotu są przetwarzane w ten sposób w programie Microsoft Publisher na karcie zaproszenie, ponieważ Twoja wersja wydawcy przetwarza dane osobowe lub informacje o firmie, jeśli zdecydujesz się włączyć go w zaproszenie.

Aby przetworzyć adresy poczty, możesz utworzyć połączenie za pomocą tabeli Microsoft Excel, Dostęp do bazy danych lub dokumentu Word.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w wydawcy Microsoft Krok 12

6. Utwórz zaproszenie na pocztówkę. Podobnie jak w przypadku zaproszeń, kliknij"Stwórz" Na dole panelu zadań panelu zadań w Publisher 2007 lub 2010, podczas gdy Publisher 2003 zakłada, że pocztówka jest tworzona od momentu wybranego"Pocztówki" W obszarze zadań nowe publikacje.

Metoda 3 z 3:

Zmień, zapisz i wydrukuj zaproszenia

jeden. Wymień kluczowy tekst szablonu. Kliknij tekst, który ma zostać wymieniony i wprowadź nowy tekst w polu tekstowym.

W większości przypadków tekst automatycznie zmienia rozmiar, aby dopasować rozmiar okna. Jeśli chcesz określić tekst określonej wielkości, wybrany "Tekst autofitu" (Auto Auto) W menu Format, a następnie "Nie Autofit" (Wybór ręczny) (Wydawca 2003 i 2007) lub wybierz"Tekst dopasowany" (Wybór rozmiaru tekstu) w grupie"TEKST" W formacie narzędzi Tapetext Box, a następnie wybierz "Nie Autofit" (Wydawca 2010). Następnie możesz ręcznie wybrać nowy rozmiar tekstu.
Powtórz ten krok do innego tekstu, który chcesz wymienić.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w wydawcy Microsoft Krok 14

2. Wymień dowolne obrazy zastępcze własnymi wzorami. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, który chcesz wymienić, a następnie wybierz"Zmień obrazek"(Zmień obraz) z menu podręcznego i wybierz, gdzie weźmie nowy obraz. Powtórz ten krok na inne obrazy, które musisz wymienić.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w Microsoft Publisher Krok 15

3. Zapisz zaproszenie. Wybierać"Zapisać" lub "Zapisz jako" w menu"Plik" (Wydawca 2003 lub2007) lub z menu po lewej stronie strony na karcie "Plik" (Wydawca 2010). Podaj swoje zaproszenie na nazwę opisową.

Obraz zatytułowany Utwórz zaproszenie w wydawcy Microsoft Krok 16

cztery. PrintEttexoons Zaproszenia w razie potrzeby.

Jeśli planujesz mieć kopię zaproszenia, wydrukowane, przewidywane, należy zapisać lub konwertować go do formatu PDF, ponieważ większość drukarek wolą odbierać dokumenty w tym formacie.

Rada

Kiedy pierwsze "od zera" Opracuj projekt zaproszenia, możesz utworzyć wiele zaproszeń lub pocztówek na podstawie opartych na szablonach, a następnie wyciąć i wstawić elementy z nich do pustego zaproszenia.
Możesz użyć nie tylko możliwości połączenia w wydawca, aby umożliwić adres odbiorcy do karty zaproszenie, ale także personalizuj wiadomość dla karty zaproszenia lub karty zaproszenie.
Z reguły zaproszenia są przeznaczone do bardziej formalnych zaproszeń (takich jak wesela), a zaproszenia pocztowe są bardziej odpowiednie dla wydarzeń biznesowych lub mniej formalnych wydarzeń osobistych (takich jak grupa). Możesz użyć kart, które są złożone i pocztówki razem, na przykład, użyj zaproszeń pocztówek jako zawiadomienia o nadchodzącym zdarzeniu, a następnie bardziej formalną kartę zaproszenia na ślub, który rozwija się.Możesz także utworzyć pocztówkę, aby uwzględnić rzeczywiste zaproszenie jako podpis zachęcający odbiorcy, aby odpowiedzieć na temat uczestnictwa w wydarzeniu (Répondez S`il Vous Plaît - Franz.). Jednocześnie zwróć uwagę na schematy wydawcy (szablony), wspólne dla obu typów publikacji i używać tych samych kolorów i schematów czcionek dla obu.
Koperty na bilety zaproszenie dostępne w większości sklepów papierniczych.
Możesz użyć więcej niż 1 czcionki w swoim zaproszeniu, ale nie, łącznie, użyj więcej niż 2 lub 3 czcionek, a wybierz czcionki, które wyglądają dobrze razem. Przydatne i Itale tylko do akcentu, aw większości urzędowych zaproszeń nie będziesz musiał tego robić.
Podczas gdy musisz drukować gotowe zaproszenia na kartach przeznaczonych do biletów zaproszonych, które są składane, lub zaproszenia, należy najpierw wydrukować kopie testowe na zwykłym papierze, aby upewnić się, że projekt jest prawidłowo drukowany.

Ostrzeżenie

Podczas gdy oficjalne zaproszenia prawie "wymagają" użycia niezwykłych odręcznych czcionek, upewnij się, że wybierasz czcionkę, może naprawdę przeczytać z wielkością wybranej przez użytkownika. (Ponadto nie wszystkie wielkie litery wyświetlają dowolną ręczną lub inną czcionkę dekoracyjną.) Zawsze w pierwszej kolejności powinno być jasny transfer informacji, a nie jego wyjątkowy rodzaj.
Używaj tylko jednego interwału (pojedynczego interwału) po punktach. Dwie przejścia po punkcie mogą tworzyć duże przestrzenie między sugestiami, gdy tekst jest sformatowany w małym rozmiarze.