Jak tworzyć makra: 8 kroków (z ilustracjami)

Makro reprezentuje mały program, który wykonuje szereg działań w ramach oprogramowania, takich jak procesory tekstowe i arkusze kalkulacyjne. Większość programów ma wiele makr, które można uzyskać z menu lub naciskając wiele kluczy. Można jednak wykryć, że możesz wykonać pracę, którą robisz, łatwiej i szybciej, jeśli tworzysz swój własny zahałek. Każdy pakiet oprogramowania ma swój własny sposób na tworzenie makr, szlachta powinna pozwolić Ci stworzyć makro przez pisanie.

Kroki

jeden. Upewnij się, że wiesz, jak wykonać każdy potrzebny i gdzie znaleźć wszystkie elementy menu, które musisz wybrać, że nie musisz ich szukać podczas nagrywania. Makro napisze każdy przycisk klawiszy i przycisku myszy, w tym te, które są błędne, takie jak - klikając opcje menu, które nie są tymi, których chcesz. Błędy te odbędą się za każdym razem, gdy zaczynasz makro.

2. Znajdź menu Macros i wybierz opcję Macro Option. Zobaczysz ikonę lub inny wskaźnik, który zapisujesz. Na przykład Microsoft Word wyświetli ikonę obok wskaźnika myszy, która przypomina kasetę.

3. Nazwa makro. Daj mu nazwę, która ułatwi zapamiętanie tego, co robi makro i wybierz jedną lub więcej naciśnięć klawiszy, których użyjesz do uruchomienia makra.

cztery. Postępuj zgodnie z krokami, które chcesz automatycznie wykonać Makro. Przykładami są: instalacja pól, czcionek i zakładek - tworzenie górnych i dolnych stopek - wybór, ponieważ strony będą ponumerowane i sposobu wyświetlania dokumentu na ekranie.

pięć. Zatrzymaj nagrywanie.

6. Sprawdź makro za pomocą klawiszy, które przypisane do niego lub wybierasz makro z menu i uruchomienie go. Zobacz, czy wykonuje funkcje przypisane i czy otrzymasz właściwy wynik.

7. Edytuj makro, jeśli możesz - w przeciwnym razie, przesuń go. Jeśli nic nie wiesz o pisaniu programów, prawdopodobnie nie będziesz mógł edytować makra. Zamiast tego uruchom ponownie makro, aby wprowadzić zmiany, zastępując istniejące makro na nowy pod tym samym nazwiskiem.

osiem. Zapisz makro, jeśli chcesz, aby zrobić to jak osobny krok. Makra są zapisywane w określonym katalogu z określonym rozszerzeniem. Podczas zmiany któregokolwiek z nich oprogramowanie może nie być w stanie znaleźć makra następnym razem, gdy chcesz go użyć.

Rada

Rozważmy możliwość zapisywania makra w formie przycisku na pasku narzędzi. Możesz dodać własne polecenia do paska narzędzi, a można wybrać unikalny przycisk, który reprezentuje makro.

Ostrzeżenie

Jeśli utworzysz makro, który ma taką samą nazwę jak istniejąca funkcja w oprogramowaniu, makro zastąpi tę funkcję. Oprogramowanie nie może powiadomić Cię, że zamierzasz przypisać tę samą nazwę do makra, które już istnieje.