Jak pozbyć się duplikatów danych w programie excel
Arkusze kalkulacyjne, a w szczególności Microsoft Excel to świetne narzędzie, które umożliwia zorganizowanie danych, jak chcesz. Arkusze kalkulacyjne będą korzystać z księgowości, do pracy z klientami, aby wspierać adresy e-mail, a nie tylko, ale przed rozpoczęciem pracy, musisz upewnić się, że dane nie są powielane w dowolnym miejscu. Ten artykuł nauczy Cię usunąć duplikaty danych w programie Excel.
Kroki
Metoda 1 z 2:
Usuń duplikaty danych ręczniejeden. Otwórz Excel. Wybierz żądaną listę roboczych.

2. Wybierz dane, które chcesz sprawdzić dla duplikatu. Możesz wybrać zarówno całe kolumny, jak i pojedyncze komórki.

3. Otwórz kartę "Data" w menu.

cztery. Otwórz menu "Filtr zaawansowany" w wyświetlonym menu. W zależności od wersji programu Excel menu może być w menu "Filtr" lub "Sort & Filter".

pięć. Sprawdź w kolumnie "Tylko unikalny rekord". Tak więc pozbędziesz duplikatów danych.

6. Określ obszar tabeli, w którym należy skopiować filtrowane dane. Możesz oczywiście opuścić wszystko w naszych miejscach, ale w tym przypadku zduplikowane wartości będą tylko ukryte i nie zostaną usunięte z listy.

7. Aby całkowicie pozbyć się zduplikowanych wartości, zapisz tabelę lub bazę danych pod nową nazwą.
Metoda 2 z 2:
Użyj opcji "Duplicate Manager"jeden. Otwórz bazę danych w programie Excel 2010 lub w późniejszej wersji. Wybierz stół, z którym będziesz pracować.

2. Zapisz bazę danych pod nową nazwą. Pozwoli to, jeśli tak, użyj oryginalnego pliku, w którym nie będzie zmiana.

3. Otwórz zakładkę "Data" w menu poziomym powyżej. W menu Excel 2011 malowane na zielono.

cztery. Wybierz komórki, które chcesz sprawdzić, czy duplikaty danych. Aby ponownie wybrać całą kolumnę lub ciąg, kliknij odpowiednio litery na górze lub cyfrze z boku.

pięć. Kliknij przycisk "Usuń duplikaty" w menu.

6. Zobacz, ile zduplikowanych danych w wybranych komórkach. Kliknij przycisk "Usuń duplikaty", który będzie aktywny, jeśli program znalazł zduplikowane dane i unikalne wartości.

7. Zapisz plik ponownie, aby upewnić się, że pozostały tylko unikalne wartości.
Rada
- Jeśli wersja programu Excel nie ma funkcji "Duplikate Manager", możesz użyć specjalnego makra. Zainstaluj makro i restart Excel, aby uzyskać dostęp do przycisku "Usuń duplikaty".