Jak pozbyć się duplikatów danych w programie Excel

Arkusze kalkulacyjne, a w szczególności Microsoft Excel to świetne narzędzie, które umożliwia zorganizowanie danych, jak chcesz. Arkusze kalkulacyjne będą korzystać z księgowości, do pracy z klientami, aby wspierać adresy e-mail, a nie tylko, ale przed rozpoczęciem pracy, musisz upewnić się, że dane nie są powielane w dowolnym miejscu. Ten artykuł nauczy Cię usunąć duplikaty danych w programie Excel.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Usuń duplikaty danych ręcznie

jeden. Otwórz Excel. Wybierz żądaną listę roboczych.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 2

2. Wybierz dane, które chcesz sprawdzić dla duplikatu. Możesz wybrać zarówno całe kolumny, jak i pojedyncze komórki.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 3

3. Otwórz kartę "Data" w menu.

W menu "Filtr zaawansowany" można określić, które dane należy znaleźć, w którym zakresie komórek.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 4

cztery. Otwórz menu "Filtr zaawansowany" w wyświetlonym menu. W zależności od wersji programu Excel menu może być w menu "Filtr" lub "Sort & Filter".

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 5

pięć. Sprawdź w kolumnie "Tylko unikalny rekord". Tak więc pozbędziesz duplikatów danych.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 6

6. Określ obszar tabeli, w którym należy skopiować filtrowane dane. Możesz oczywiście opuścić wszystko w naszych miejscach, ale w tym przypadku zduplikowane wartości będą tylko ukryte i nie zostaną usunięte z listy.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 7

7. Aby całkowicie pozbyć się zduplikowanych wartości, zapisz tabelę lub bazę danych pod nową nazwą.

Metoda 2 z 2:

Użyj opcji "Duplicate Manager"

jeden. Otwórz bazę danych w programie Excel 2010 lub w późniejszej wersji. Wybierz stół, z którym będziesz pracować.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 9

2. Zapisz bazę danych pod nową nazwą. Pozwoli to, jeśli tak, użyj oryginalnego pliku, w którym nie będzie zmiana.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 10

3. Otwórz zakładkę "Data" w menu poziomym powyżej. W menu Excel 2011 malowane na zielono.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 11

cztery. Wybierz komórki, które chcesz sprawdzić, czy duplikaty danych. Aby ponownie wybrać całą kolumnę lub ciąg, kliknij odpowiednio litery na górze lub cyfrze z boku.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 12

pięć. Kliknij przycisk "Usuń duplikaty" w menu.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 13

6. Zobacz, ile zduplikowanych danych w wybranych komórkach. Kliknij przycisk "Usuń duplikaty", który będzie aktywny, jeśli program znalazł zduplikowane dane i unikalne wartości.

Obraz zatytułowany Usuń duplikaty w Excel Krok 14

7. Zapisz plik ponownie, aby upewnić się, że pozostały tylko unikalne wartości.

Rada

Jeśli wersja programu Excel nie ma funkcji "Duplikate Manager", możesz użyć specjalnego makra. Zainstaluj makro i restart Excel, aby uzyskać dostęp do przycisku "Usuń duplikaty".