Jak korzystać z makr w Excel: 15 kroków

Czasami istnieje proces w tabeli Excel, którą należy powtórzyć z pewną okresową. Możesz dostosować makro, aby powtórzyć ten proces zamiast wykonać wszystkie te kroki za każdym razem. Aby zaoszczędzić czas, rozpraszaj, jak używać makr w Excelu.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Użyj makr do Excel (z wyjątkiem Excel 2008 dla Mac)

jeden. Sprawdź, czy ustawienia Excel umożliwiają uruchomienie makr. To ustawienie w większości wersji Excel jest w sekcji "Bezpieczeństwo"("Bezpieczeństwo").

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 2

2. Otwórz książkę Excel, która zawiera lub będzie zawierał makro.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 3

3. Sprawdź, czy betonowa książka zawiera makra, które pozwolą im uruchomić.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 4

cztery. Zdecyduj, jak użyjesz makra. Makro może działać z menu dołączonego do przycisku w książce, uruchom automatycznie po otwarciu tabeli lub być związane z określonym poleceniem z klawiatury.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 5

pięć. Zapisz lub utwórz makro, które powtórzy konkretny proces (który chcesz zautomatyzować), chyba że oczywiście nie ma takiego makra w swojej książce.

Aby nagrać makro, znajdź zespół "Nagraj nowy makro" ("Rekord makro"). Może być w sekcji "Makra" ("Macros") menu rozwijane "Przybory" ("Instrumenty") lub na taśmie wewnątrz okna makro (która znowu jest zwykle w sekcji "Przybory" ("Instrumenty")) lub na pasku narzędzi, w zależności od wersji i konkretnej instalacji Excel oraz typ systemu.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 6

6. Otwórz menu makro, które zwykle jest w sekcji "Przybory" ("Instrumenty").

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 7

7. Sprawdź makro, którego chcesz użyć, upewnij się, że działa poprawnie.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 8

osiem. Przypisz makro do dowolnego przycisku, polecenia z klawiatury lub dodaj go do Autorun podczas otwierania tabeli, z którą będzie używany.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 9

dziewięć. Uruchom makro, gdy potrzebujesz.

Metoda 2 z 2:

Użyj makr w Excel 2008 dla Mac

jeden. Otwórz książkę, w której chcesz dodać makro.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 11

2. otwarty "Narzędzie skryptowe" ("Utility pisania skryptów") Znajduje się w folderze "Applescript" W twoim folderze "Aplikacje" ("Aplikacje"). (Globalny folder "Aplikacje" ("Aplikacje") to folder na komputerze, który widzisz przed otwarciem folderu konta.)

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 12

3. naciśnij przycisk "Rekord" i odtworzyć proces, aby wykonać makro.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 13

cztery. Sprawdź, czy nagrane makro działa w razie potrzeby. (Nie wszystkie działania można opisać w skrypcie, t.MI. Nie będziesz mógł nagrać ich za pomocą AppleScript.)

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 14

pięć. Zapisz nagrany applet.

Obraz zatytułowany Użyj makr w Excel Krok 15

6. Uruchom AppleScript, gdy potrzebujesz.

Rada

Jeśli tworzysz własne makro, łatwiej będzie debugować, jeśli piszesz osobno osobno. Sprawdź każdą część niezależnie od siebie, a jeśli to konieczne, przepisaj część. Kiedy wszyscy zarabiają, skompilować je wszystkie w jednym pliku makro.
Jeśli makro został stworzony w systemie innym niż ten, na którym chcesz go użyć, możesz go trochę zmodyfikować, aby poprawnie zdobył. Wizualne podstawowe dla aplikacji (VBA, język programowania dla makr Excel) jest nieco inny dla wersji Excel w systemie Windows i Mac.
Jeśli chcesz, aby makro automatycznie włączyć, w niektórych wersjach programu Excel możesz "Zapisz jako"("Zapisz jako") Plik XLSM, książka z włączoną makr i ustaw ustawienia określonych folderów, w których zawsze ma być dozwolone makra.

Ostrzeżenie

Wirusy komputerowe mogą być ukryte w makrach Excel. Jeśli książka ma makro, które nie daje żadnych ostrzeżeń, sprawdź, czy makro było naprawdę dodane do tych, którzy ufasz.
Makra mogą losowo lub celowo uszkodzić tabelę. Przed eksperymentowaniem z makrami upewnij się, że dokonałeś kopii zapasowej tabeli.