Jak zmniejszyć koszt laboratorium

2. Określ, jakie koszty zależą od głośności i które nie są zależne od objętości. Koszty w zależności od objętości są te proporcjonalne do objętości laboratorium. Na przykład, materiały spędzone zwykle zależą od objętości, ponieważ tym wyższe obciążenie laboratorium, tym więcej dostaw materiałów będzie konieczne, dlatego koszty takich dostaw ma tendencję do zwiększenia dochodu. Z drugiej strony koszty, które nie zależą od objętości, są stałe, niezależnie od pracy laboratorium. Na przykład nad głową, taki jak czynsz, są stacjonarnymi wydatkami.

3. Określ koszt jednej operacji. Można obliczyć, dodając wszystkie koszty związane z pewną operacją i dzieląc liczbę operacji dla ustalonego okresu czasu. Skuteczne strategie redukcji kosztów powinny dążyć do zmniejszenia kosztów jednej operacji.

cztery. Określ dochód lub wynagrodzenie za jedną konkretną operację. Można go obliczyć przez dodanie wszystkich dochodów lub wynagrodzeń otrzymanych z określonej operacji i dzielenie liczby operacji dla określonego okresu czasu.

pięć. Ogranicz liczbę testów nieproduktywnych. Porównanie kosztów operacji z dochodem lub nagrodą z działalności w różnych operacjach stanie się oczywiste, które operacje są opłacalne i co prowadzi do wycieku zasobów laboratoryjnych. Liczba nieproduktywnych testów i operacji powinna być ograniczona.

6. Omów zasady prawidłowego wykorzystania laboratorium ze wszystkimi personelem i laboratoryjnym personelem technicznym. Upewnij się, że wszyscy rozumieją, gdy przeprowadzane są pewne testy i operacje, i że wszystkie warunki świadczenia próbek, przetwarzania, przetwarzania i wyników są przestrzegane. Eliminacja niepotrzebnych testów i procedur oszczędzą pieniądze.

7. Zapewnij wszystkich pracowników laboratoryjnych informacji na temat wszelkich zmian w standardach pracy. Omów te zmiany podczas porannych planistów, zbiorowych spotkań i corocznego uczenia się i umieścić te zmiany na tablicy ogłoszeń. W przypadku wszystkich protokołów pomogą zmniejszyć niepotrzebne koszty.

osiem. Spróbuj zarządzać testami razem i koordynować wszystkie operacje, gdy jest to możliwe. Jeżeli wiele próbek jest wysyłane jednocześnie dla jednego testu, połączenie ich razem spowoduje również wynik, jak jest trzymanie każdego testu oddzielnie, ale będzie znacznie mniej. Oszczędny czas i zasoby obniżą koszty.

dziewięć. Zamów materiały hurtowe, aby zaoszczędzić pieniądze, jeśli materiały się nie pogarszają. W przypadku dostawy materiałów termin, którego można wygaśnić, obliczyć obrót materiałów (koszt wdrażania, podzielony przez koszt materiałów) i upewnić się, że rezerwat czasu przed wygaśnięciem / starzeniem jest znacznie większy niż przedział czasowy.

10. Szukaj sposobów zarządzania testami lub operatorami bardziej efektywnie. Na przykład, jeśli nowa maszyna może sterować podwójną próbką w krótszym czasie, może zmniejszyć koszt jednej operacji i zaoszczędzić pieniądze. Przed wyborem nowego sprzętu, który może zrobić lepiej, konieczne jest uwzględnienie wartości początkowej instrumentu, koszt odczynnika, koszt szkolenia personelu technicznego do korzystania z nowej maszyny, amortyzacji i t.RE. i porównaj te koszty z kwotą oszczędności, które przyczyniają się.

jedenaście. Określ, które testy muszą być wykonywane niezależnie, a co wysłać do laboratorium bocznic. Rozważ wszystkie koszty związane z konkretnym testem lub eksploatacji, w tym koszt testowania kontroli jakości, koszt materiałów, koszt sprawdzania umiejętności i szkolenia, czas na przechowywanie wyników oraz koszty pocztowe lub transportowe. Jeśli test wymagający specjalnych umiejętności technicznych lub sprzętu rzadko jest popytem, ​​możliwe jest zmniejszenie kosztów, wysyłając go do laboratorium trzecich, zamiast tego robić. Z drugiej strony często przeprowadzono testy lub te, które wymagają szybkiego okresu wykonania, mogą być lepiej wykonane w ich własnym laboratorium.

12. Kontroluj wpływ jakiejkolwiek strategii redukcji kosztów. Bądź cierpliwy, ponieważ skutki takich strategii mogą objawiać się w miesiącach lub latach. Skuteczna strategia redukcji kosztów powinna zmniejszyć koszty jednej operacji lub stosunku dochodów i wydatków laboratorium.