Jak utworzyć plik formatu CSV: 12 kroków

Pliki formatu CSV (odszyfrowane jako "wartości oddzielone przecinkami") umożliwiają zapisanie danych tekstowych w formacie tabeli, co jest bardzo wygodne podczas pracy z dużymi bazami danych. Plik CSV można utworzyć za pomocą programów Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Tabele Google i Notatnik.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Tabele Google

jeden. Otwórz nową tabelę w programie Microsoft Excel, Calc OpenOffice Calc lub Google.

Jeśli chcesz przekonwertować istniejący tabelę w formacie CSV, przejdź do kroku 4.

Obraz zatytułowany Utwórz plik CSV Krok 2

2. Określ wszystkie nazwy nagłówki lub pola w pierwszym rzędzie komórek na górze tabeli. Na przykład podczas wprowadzania danych dla towarów na sprzedaż, określ "nazwa produktu" w komórce A1, cena produktu w komórce B1, opis produktu "w komórce C1 i tak dalej.

Obraz zatytułowany Utwórz plik CSV Krok 3

3. Wprowadź dane w tabeli pod każdą kolumną. Jeśli kontynuujesz przykład z poprzedniego kroku 2, określ nazwę produktu w komórce A2, cena jest w komórce B2 i opis - w komórce C2.

Obraz zatytułowany Utwórz plik CSV Krok 4

cztery. Dodaj wszystkie dane do tabeli, kliknij "Plik" i wybierz "Zapisz jako". W programie Google Table wybierz "Plik> Pobierz Jak".

Obraz zatytułowany Utwórz plik CSV Krok 5

pięć. W menu rozwijanym "Typ pliku" Wybierz "CSV".

Obraz zatytułowany Utwórz plik CSV Krok 6

6. Określ nazwę pliku CSV i kliknij "Zapisz". Gotowy plik CSV, a przecinki zostaną dodane automatycznie, aby oddzielić każde pole.

Metoda 2 z 2:

Notatnik

jeden. Otwórz notatnik, wpisz nazwy pola w pierwszej linii i podzielić je przecinkami. Jeśli więc musisz wprowadzić dane dla towarów na sprzedaż, wpisz następujące w pierwszej linii: "Tytuł, cena, opis". Między słowami nie powinno być luki.

Obraz zatytułowany Utwórz plik CSV Krok 8

2. Drukuj dane w drugim wierszu w formacie, jako wskazane nazwy pola w pierwszej linii. Jeśli używasz przykładu z kroku 1, wprowadź nazwę, cenę i opis. Na przykład, dla piłek tenisowych, można określić "Tenis, 20, sport".

Obraz zatytułowany Utwórz plik CSV Krok 9

3. Kontynuuj wprowadzanie danych dla każdego pojedynczego produktu w każdym kolejnym ciągu. Jeśli jakiekolwiek pole pozostaje puste, należy użyć przecinka, w przeciwnym razie pozostałe pola zostaną przesunięte przez jeden.