Jak eksportować kontakty z programu Outlook 2010: 15 kroków

Microsoft Outlook - Program do współpracy z e-mailem, a także organizator, który zapewnia funkcje kalendarza, harmonogram zadań, notebooka i menedżera kontaktów. Jeśli chcesz użyć określonych informacji w innym programie, musisz wyeksportować go z programu Outlook 2010 do pliku (na przykład do arkusza kalkulacyjnego). Następnie możesz importować dane do innego programu.

Kroki

Część 1 z 4:

Dostęp do kontaktów

jeden. Uruchom program Outlook 2010. Poczekaj, aż wszystkie dane zostaną załadowane.

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 2

2. Kliknij kartę "Akta" W najlepszym programie Outlook.W menu rozwijanym wybierz "Parametry".

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 3

3. W lewej kolumnie okna dialogowego wybierz "dodatkowo".

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 4

cztery. Znajdź sekcję "Eksport".naciśnij przycisk "Eksport". Otwiera się "Importuj i eksport Master".

Część 2 z 4:

Wybierz format pliku

jeden. W oknie Wizard Import i Eksportuj wybierz "Eksportuj do pliku".naciśnij przycisk "Dalej".

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 6

2. Wyświetl listę "Utwórz następujący plik typu:" Oto formaty plików, których można użyć podczas eksportu.

Wybierać "Wartości oddzielone przecinkami" (Wartości oddzielone przecinkami, .CSV) Jeśli używasz programu Outlook 2010 dla Windows i chcesz zaimportować dane do innego programu.Pliki CSV są podobne do arkuszy kalkulacyjnych, ale nie zawierają nagłówków jako Filexcel.

Wybierz arkusze kalkulacyjne Excel (.XLS) Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową danych w formie tabeli lub użyj funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego.

Wybierz format danych Mac (.OLM) Jeśli planujesz korzystać z danych w innych programach dla komputerów Apple.

Aby zaimportować dane do innego programu Outlook, wybierz format danych programu Outlook (.PST). Weź wersję programu!

Część 3 z 4:

Eksportujemy kontakty z programu Outlook

jeden. Wybierz typ danych, który chcesz wyeksportować.W takim przypadku musisz wybrać "Łączność" i usuń zaznaczenie "Poczta", "Zadania", "Kalendarz" i "Notatki".

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 8

2. Wybierz folder, z którego chcesz wyeksportować dane. Jeśli masz kilka folderów z kontaktami, wybierz żądany folder przed eksportowaniem.

Jeśli dane są zapisywane w więcej niż jednym folderze, będziesz musiał wyeksportować jeden folder na raz.

Obraz zatytułowany Eksport kontaktów z programu Outlook 2010 Krok 9

3. naciśnij przycisk "Dalej". Otwiera się okno dialogowe Zapisywanie plików.

Obraz zatytułowany Eksport kontaktów z programu Outlook 2010 Krok 10

cztery. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. W oknie "Zapisz eksportowany plik jako:" Użyj przycisku "Przegląd..." , Aby wybrać folder na komputerze, aby zapisać.

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 11

pięć. Przed zapisaniem wprowadź nazwę pliku. Kliknij OK."

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 12

6. W oknie "Eksportuj do pliku" Kliknij "Dalej".Wybierać "Gotowy". Plik zostanie zapisany na komputerze. Operacja zajmie trochę czasu.

Część 4 z 4:

Dla kontaktów ogólnych

jeden. Kliknij prawym przyciskiem myszy udostępniony folder kontaktowy i wybierz "Kopiuj folder".

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 14

2. Określ folder kontaktowy, aby skopiować tam ogólne kontakty.

Obraz zatytułowany Kontakty eksportowe z programu Outlook 2010 Krok 15

3. Wykonaj powyższe kroki, ale wybierz podfolder utworzony podczas kopiowania (wybierz Kontakty, a następnie podfolder, który będzie również nazywany kontaktami lub kontaktami 1).

Rada

Zapisz eksportowane pliki Outlook na dysk na kopie zapasowe. Bardzo przydatne jest kopie zapasowe kontaktów i innych ważnych danych co kilka tygodni.
Jeśli nie jesteś pewien, który format pliku najlepiej nadaje się do importowania do innego programu, spróbuj wielu różnych formatów, takich jak program danych Outlook i CSV. Niepotrzebne pliki można później usunąć.

Czego potrzebujesz

Przechowywanie (dysk) do tworzenia kopii zapasowych