Jak zrobić kopię zapasową programu Microsoft Outlook

Eksperci komputerowi polecają regularnie tworzyć kopię zapasową ważnych plików, ale często zapominamy o kopię naszych plików e-mail. Dla większości ludzi, litery i kontakty są najważniejszymi informacjami na komputerze. Użytkownicy komputerów mogą wybierać spośród trzech sposobów utworzenia kopii zapasowej programu Microsoft Outlook.

Kroki

jeden. Znajdź dane Microsoft Outlook w folderach osobistych, które mają rozszerzenia .Pst. Dane programu Outlook obejmują wiadomości, zadania, spotkania, kontakty i wpisy dziennika.

Wybierać "Plik" Z wiersza menu z góry.
Wybierać "Zarządzanie danymi" lub "Konfiguracja konta" pod "Instrumenty."
Wybierz kartę "Pliki danych" i podświetl pliki, które chcesz utworzyć kopię zapasową.
naciśnij "Otwórz folder," i jesteś przekierowany do plików .Pst.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 2

2. Zrób kopię plików .PST na przenośnych mediach do ochrony lub do przyszłego odzyskiwania danych.

Przenośne nośniki obejmują dyski twarde CD, DVD, USB i zewnętrzne.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 3

3. Wybierz między trzema sposobami wykonania kopii plików programu Outlook:

Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych folderów osobistych.

Eksport.

Archiwizacja.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 4

cztery. Pobierz narzędzie do tworzenia kopii zapasowych folderów osobistych za darmo z Microsoft Downloads, Pliki do pobrania.

Outlook musi być zamknięty podczas pobierania i instalacji.

Postępuj zgodnie z instrukcjami wtrysku.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 5

pięć. Skonfiguruj i zainstaluj narzędzie do kopiowania, klikając dwukrotnie "Pfbackup.Exe."

Ukończ instalację, postępując zgodnie z instrukcjami.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 6

6. Uruchom program Outlook i otwórz folder pliku .PST lub inne foldery, których kopia zapasowa chcesz zrobić.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 7

7. Kliknij polecenie "Plik" I dalej, na "Utworzyć kopię zapasową."

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 8

osiem. Wybierać "Ustawienia" i zaznacz pole w każdym elemencie, której chcesz wykonać.

A także, możesz otworzyć inne miejsce w razie potrzeby i wybierz pliki do tworzenia kopii zapasowych.

Kliknij "otwarty."

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 9

dziewięć. Wróć do K "Plik" Na pasku menu i kliknij "Utworzyć kopię zapasową."

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 10

10. otwarty "Mój komputer" i "Konfigurowanie folderu", Jeśli chcesz wykonać kopię wczesnych wersji, takich jak Microsoft Windows Server� 2003 lub Outlook 2002.

Wybierz kartę "Widok" I dalej, "Pokaż ukryte pliki."

Wybierz miejsce do kopiowania plików .Pst.

Kliknij "Utworzyć kopię zapasową" W menu "Plik".

Metoda 1 z 3:

Eksport

jeden. Eksportuj pliki Microsoft Outlook jeden za pomocą polecenia Eksportuj, co oznacza kopiowanie danych do pliku .Pst.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 12

2. Uruchom kreatora importu i eksportu, aby utworzyć kopię plików e-mail.

Wybierać "Eksportuj do pliku" i naciśnij "Dalej".

Znajdź plik.PST i kliknij "Dalej".

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 13

3. Kliknij folder zawierający dane, które chcesz wykonać kopię.

Wybierać "Dalej", i wybierz miejsce docelowe, klikając łącze lub wskazując na lokalizację.

Wprowadź nazwę pliku i wybierz jeden ze sposobów oszczędzania.

Wybierać "Kliknij przycisk Zakończ."

Metoda 2 z 3:

Archiwizacja

jeden. Użyj funkcji automatycznej kopii zapasowej, aby przenieść i utworzyć kopię zapasową plików e-mail do folderu archiwum.

Wybierz, jak często chcesz archiwizować elementy Outlook.

Metoda 3 z 3:

Microsoft Outlook Express

jeden. Znajdź oddzielne pliki bazy danych, które używają rozszerzenia .Dbx.

Kliknij Narzędzia w pasku menu i wybierz "Ustawienia".
Wybierz kartę Konserwacja, aby znaleźć przycisk "Folder do przechowywania".
Okno "Lokalizacja " Pokazuje lokalizację plików bazy danych.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 16

2. Podświetl ścieżkę całości.

Skopiuj ścieżkę (Ctrl + C).

Włóż komendę Ctrl + V do Eksploratora Windows.

Obraz zatytułowany Microsoft Outlook Krok 17

3. Usunąć "Outlook Express" Na końcu adresu i kliknij "WCHODZIĆ."

Skopiuj i wklej folder Outlook na przenośnym medium, wybierasz.

Rada

Znajdź dodatkowe wsparcie dotyczące programu Microsoft Outlook http: // biuro.Microsoft.COM / EN-US / Outlook-Pomoc /.
Ustaw przypomnienie o tworzeniu kopii zapasowej plików Outlook w opcjach poleceń "Backup".

Ostrzeżenie

Ładowanie narzędzia do tworzenia kopii zapasowych nie jest odpowiedni do wschodnich systemów operacyjnych z angielskiej wersji Microsoft Outlook.
Nie eksportuj plików .PST, które zawierają Microsoft Outlook 2003 lub późno w pliku Microsoft Outlook 97-2022 .Pst. Outlook 97-2002 nie obsługuje Unicode, aw rezultacie dane nieprawidłowo wyświetlają.