Jak scalić naklejki adresowe za pomocą programu Excel i Word

Nauka korzystania z scalania poczty w programie Microsoft Word może być trudnym zadaniem, jeśli próbujesz użyć pomocy Microsoft. Opisujemy znacznie bardziej liniowy sposób - tworzenie adresów w programie Excel, Fusion in Word i dodaj preferencje i więcej wyrafinowanych części. Ten prosty sposób może zaoszczędzić godziny "WIATR" z etykietami, zapewniając, że nie będziesz uciekać się do podpisania ich później!

Uwaga: To jest instrukcje Office 2003 dla innych wersji mogą się różnić.

Kroki

jeden. Utwórz plik adresów w programie Microsoft Excel, wkładanie nazw i adresów w następujący sposób:

Obraz zatytułowany Mail Serge Adres Etykiety za pomocą Excel i Word Krok 2

2. Linia 1 musi mieć nagłówek przed rozpoczęciem dodawania adresów z linii 2

Umieść nazwy w kolumnie.

Umieść nazwiska w kolumnie b.

Umieść adresy pocztowe w kolumnie.

Umieść miasto w otoczeniu w kolumnie.

Umieść dzielnicę (obszar) w kolumnie.

Umieść indeksy pocztowe w kolumnie.

# Zapisz plik. Pamiętaj o lokalizacji i nazwie pliku.
# Blisko Excel.

Obraz zatytułowany Mail Serge Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 3

3. Otwórz słowo i przejdź do "Narzędzia / litery" i "Początkowe / poczta Scal".

Jeśli pasek zadań nie jest otwarty po prawej stronie ekranu, przejdź do okienka / okienka zadań i kliknij go. Pasek zadań powinien pojawić się.

Obraz zatytułowany Mail Serge Adres Etykiety za pomocą Excel i Word Krok 4

cztery. Wypełnij przełącznik etykiet na pasku zadań (okienko zadań).

Obraz zatytułowany Mail Merge Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 5

pięć. Kliknij opcje ONLabel i wybierz skrót, który jest używany na liście. Kliknij OK, jak tylko wybrałeś.

Obraz zatytułowany Etykiety adresowe Scalanie za pomocą Excel i Word Krok 6

6. Kliknij Następny: "Wybierz odbiorcy".

Obraz zatytułowany Etykiety adresowe Merge Korzystanie z Excel i Word Krok 7

7. Kliknij przycisk"Przeglądaj" i znajdź plik, który właśnie zapisałeś w programie Excel i zapisz w folderze moich dokumentów. Otwórz ten plik i otwieraj okno dialogowe. Wszyscy odbiorcy należy wybrać domyślnie. Jeśli nie, zrób to i kliknij OK.

Obraz zatytułowany Mail Serge Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 8

osiem. Kliknij Następny: "Ułóż swoje etykiety".

Obraz zatytułowany Mail Serge Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 9

dziewięć. Kliknij przycisk"Więcej elementów..." Zostaw pola), wybrane i kliknij pola, które chcesz wstawić. Naciśnij je w kolejności, w jakiej pojawią się na etykiecie. Z reguły jest nazwa, nazwisko, ulica, miasto, obszar, kod pocztowy. Nie zwracaj uwagi na fakt, że są ostatecznie zlokalizowane w jednej linii. Po zakończeniu wyboru możesz dodawać luki i powrotne wagony, w których chcesz je zobaczyć na etykiecie. Jeśli masz wszystkie włożone pola, kliknij OK.Jeśli zapomniałeś, umieść kursor, gdzie chcesz, aby był (boisko po prawej stronie kursora może stać się szare - to normalne), a następnie kliknij "Więcej elementów..." Ponownie i wybierz pole, aby dodać. Naciśnij przycisk Zamknij okno, gdy tylko zakończysz włożenie wszystkich niezbędnych pól.

Obraz zatytułowany Mail Serge Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 10

10. Dodaj spacje i zwracane wagony, aby etykieta wyglądała poprawnie. Ignoruj go, gdy pole po lokalizacji (miejscu) dla któregokolwiek z nich staje się szary, przestrzeń zostanie dodana do wymiany pola.

Obraz zatytułowany Mail Serge Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 11

jedenaście. "Pchaliśmy" cały adres jest nieco rację"Zwiększyć przyrosty" pewnego razu. To zależy od wielkości używanej etykiety, ale wygląda lepiej!

Jeśli wszystko jest tam, gdzie potrzebujesz, kliknij ONUPDATE Wszystkie etykiety.Musisz zobaczyć pola skopiowane do wszystkich etykiet.

Obraz zatytułowany Mail Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 12

12. Kliknij Następny: "Podgląd etykiet".

Obraz zatytułowany etykiety adresowe Scalanie za pomocą Excel i Word Krok 13

13. Jeśli wszystko ci odpowiada, kliknij przycisk: "Ukończ połączenie".W tym oknie można edytować oddzielne etykiety lub wydrukować je: warto kliknąć na indywidualne etykiety Ceedit i kliknąć i OK, nawet jeśli wszystko ci odpowiada, dzięki czemu można uzyskać dostęp do wszystkich stron etykiet.

Zapisz plik, zanim zrobisz coś innego!

Obraz zatytułowany Mail Serge Etykiety adresowe za pomocą Excel i Word Krok 14

czternaście. Możesz także użyć komercyjnych narzędzi online, aby wykonać scalanie podczas tworzenia etykiet. Zaletą jest to online i szybkie użycie.