Jak sformatować list
Prawidłowy format pisania litery zależy w dużej mierze od tego typu. Przyjazny list różni się od formalnych, a tradycyjnych liter różni się od tych, którzy wysyłali przez e-mail. Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się, jak poprawnie wykonać następny list.
Kroki
Metoda 1 z 3:
Formalny lub firmowy listjeden. Na szczycie listu umieść adres nadawcy. Określ adres, miasto, region i kod pocztowy.
- Adres nadawcy musi być wyrównany do lewej krawędzi za pomocą jednego interwału oprogramowania układowego.
- Nie określaj nazwy nadawcy lub jego pozycji. Informacje te zostaną uwzględnione w zawarciu listu, więc zostanie obniżona dwukrotnie.
- Jeśli wyślesz list na profesjonalnym formularzu, który już zawiera te informacje, pomiń ten krok. Nie powtarzaj dwukrotnego adresu nadawcy.
- Przed kontynuowaniem głównej części listu pomiń jedną linię.

2. Określ datę. Wprowadź datę pisania lub datę jego zakończenia.

3. W razie potrzeby przynieś link do poprzedniej korespondencji lub rozmowy. Jeśli w liście odnoszą się do określonej dokumentacji lub poprzedniej korespondencji, możesz określić to w tym akapicie.

cztery. Określ adres odbiorcy. Dodaj nazwę i pozycję odbiorcy, a także nazwę firmy, adres, miasto, region i kod pocztowy.

pięć. Włącz uprzejme powitanie. Typowe powitanie zaczyna się od "Drogi (Aya)", po czym nazwa odbiorcy i jego drugiego imienia (jeśli dotyczy sytuacji). Nad tytułem podąża za przecinkiem.

6. W razie potrzeby wpisz temat listu. Nagłówek listu jest napisany z pretekstem "O" ("OB") w formie proponowanego przypadku i jest umieszczony przed powitaniem.

7. Krótko zarejestruj główną zawartość listu. Użyj pojedynczego interwału firmy, ale pozostaw pusty ciąg pomiędzy każdym akapitem a po ostatniej pozycji.

osiem. Zakończ uprzejmy wniosek. Dodaj uprzejmy wniosek, taki jak "z szacunkiem", "Pozdrawiam" lub "Dziękuję".

dziewięć. Umieść podpis. Napisz swoje imię z ręki, najlepiej słowami, między tekstem wniosku i dekodowania podpisu.

10. Wzmianka o aplikacjach na list. Jeśli ubiegasz się o list do dowolnych dokumentów, jedna linia poniżej nazwy i tytułu zapisu "Aplikacje" i wymień dostępne aplikacje.

jedenaście. Określ inicjały typowe, jeśli dotyczy. Jeśli inna osoba zyskała list do Twojej dyktacji, włącz inicjały koszulki na dole listu, jeden wiersz poniżej aplikacji.
Metoda 2 z 3:
Przyjazny listjeden. Włącz nagłówek. Ten przedmiot musi zawierać adres pocztowy nadawcy, miasta, regionu i kodu pocztowego.
- Użyj pojedynczego interwału firmy i umieść tytuł w prawym górnym rogu litery.
- Na oddzielnej linii napisz ulicę i numer domu. W następnej linii określa miasto, region i kod pocztowy.
- Należy pamiętać, że adres odbiorcy w przyjaznym pisaniu nie jest wymagane.

2. Określ datę. Określ datę pisania listu lub jego zakończenia na oddzielnej linii tuż pod nagłówkiem.

3. Napisz przyjazne powitanie. Powitanie "Szanowane" jest nadal najbardziej używane, ale w zależności od twojego związku, możesz napisać nazwę odbiorcy bez formalności.

cztery. W tekście listu, napisz wprowadzenie, ciało i wniosek. Wprowadzenie i wniosek powinny składać się tylko z jednego krótkiego punktu, ale główna część jest zwykle znacznie więcej.

pięć. Użyj odpowiedniego wniosku. Po zakończeniu umieść przecinek, ale nie włączaj drukowanej wersji swojego imienia po nim.

6. Umieść podpis. Umieść podpis bezpośrednio pod zawarciem. Zwykle nazwa pisze słownie, a nie drukować.
Metoda 3 z 3:
Formalny e-mailjeden. Oddziel tytuł z samego litery. Określ temat listu w polu "Tematu". Nie piszą tematu w treści e-maila.
- Upewnij się, że wybrany temat krótko, ale dokładnie opisuje treść litery - pozwala to odbiorcy szybko go skanować i natychmiast dowiedzieć się, czego się spodziewać.

2. Pomiń tytuł. Zwykle w e-mailu nie wskazuje adresu nadawcy, adresu odbiorcy lub daty, nawet jeśli ten list jest formalny.

3. Włącz uprzejme powitanie. Pomimo faktu, że format takiego listu jest nieznacznie uproszczony, nadal musisz uwzględnić uprzejmy powitanie, który zaczyna się od "Drogi)" i obejmuje nazwę odbiorcy i jego patronimy.

cztery. Spróbuj wykonać krótkie litery tekstowe, ale pouczające. Jak w dowolnym liście główny tekst powinien zawierać wprowadzenie, korpus litery i wnioski. Spróbuj cały tekst listu, w tym większej ilości, był tak krótki i dokładny, jak to możliwe.

pięć. Użyj uprzejmego wniosku. Napisz "najlepsze życzenia" lub innego nie mniej przyjaznego wniosku po podstawowym tekście listu.

6. Napisz swoje imię. Napisz nazwę bezpośrednio pod zawarciem.

7. Określ swoje dane kontaktowe na dole. Napisz swój fizyczny adres, numer telefonu, adres e-mail, strona internetowa lub blog.
Rada
- Należy pamiętać, że istnieją pewne różnice między oficjalnymi literami w krajach rosyjskojęzycznych i angielskojęzycznych. W krajach anglojęzycznych data może być rejestrowana w formacie formatu "miesiąc-rok", a po powitaniu może nie nastąpić, a dwukropek.
- Powyższe instrukcje wyjaśniają, jak napisać oficjalny list za pomocą formatu blokowego, ale musisz także zapoznać się ze zmodyfikowaną strukturą i formatem półlokcyjnym.
- Zmodyfikowany format implikuje wyrównanie adresu nadawcy i daty prawej krawędzi, a wniosek musi odpowiadać rozpoczęciu linii wskazującą adres nadawcy.
- W średniego martwym formacie adres nadawcy, data i zawarcie wyrównuje się w środku strony. Ponadto każda litera litera zaczyna się od wcięcia, a tekst ma pojedynczy interwał firmistyczny.