Jak formatować list -

Prawidłowy format pisania litery zależy w dużej mierze od tego typu. Przyjazny list różni się od formalnych, a tradycyjnych liter różni się od tych, którzy wysyłali przez e-mail. Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się, jak poprawnie wykonać następny list.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Formalny lub firmowy list

jeden. Na szczycie listu umieść adres nadawcy. Określ adres, miasto, region i kod pocztowy.

Adres nadawcy musi być wyrównany do lewej krawędzi za pomocą jednego interwału oprogramowania układowego.
Nie określaj nazwy nadawcy lub jego pozycji. Informacje te zostaną uwzględnione w zawarciu listu, więc zostanie obniżona dwukrotnie.
Jeśli wyślesz list na profesjonalnym formularzu, który już zawiera te informacje, pomiń ten krok. Nie powtarzaj dwukrotnego adresu nadawcy.
Przed kontynuowaniem głównej części listu pomiń jedną linię.

Obraz zatytułowany format literowy krok 2

2. Określ datę. Wprowadź datę pisania lub datę jego zakończenia.

Wyrównaj datę lewej krawędzi.

Napisz datę w formacie "Rok miesiąc". Miesięcznie naciśnij tekst i punkt w dniu i roku.

Przykład: 14 maja 2013 r.

Zostaw pusty ciąg pomiędzy datą a następną częścią listu.

3. W razie potrzeby przynieś link do poprzedniej korespondencji lub rozmowy. Jeśli w liście odnoszą się do określonej dokumentacji lub poprzedniej korespondencji, możesz określić to w tym akapicie.

Wyrównaj link do lewej krawędzi.

Określ link do listu, ogłoszenie o pracy lub żądanie informacji.

Pomiń jeden ciąg po oddzieleniu go od głównej części.

Obraz zatytułowany format literowy krok 4

cztery. Określ adres odbiorcy. Dodaj nazwę i pozycję odbiorcy, a także nazwę firmy, adres, miasto, region i kod pocztowy.

Wszystkie te informacje powinny być wyrównane na lewej krawędzi za pomocą jednego interwału oprogramowania układowego. Nazwa odbiorcy musi być zapisana na oddzielnej linii, a także jego pozycja, nazwa firmy i adres odbiorcy. City, obszar, region i kod pocztowy określa w tej samej linii.

Jeśli wyślesz list do innego kraju, określ nazwę kraju z wielkimi literami na osobnej linii poniżej adresu.

Po adresach zostaw jedną linię pustą.

W miarę możliwości rozwiązuje list do określonej osoby.

pięć. Włącz uprzejme powitanie. Typowe powitanie zaczyna się od "Drogi (Aya)", po czym nazwa odbiorcy i jego drugiego imienia (jeśli dotyczy sytuacji). Nad tytułem podąża za przecinkiem.

Powitanie powinno być wyrównane na lewej krawędzi.

Jeśli nie znasz seksu odbiorcy, zamiast "Drogi (Aya)" możesz napisać dobry dzień ... "

Pozostaw pusty ciąg po pozdrowieniach.

6. W razie potrzeby wpisz temat listu. Nagłówek listu jest napisany z pretekstem "O" ("OB") w formie proponowanego przypadku i jest umieszczony przed powitaniem.

Odwołanie musi być wyrównane w lewo.

Spróbuj wykonać tytuł krótki, jednak, treść litery. Spróbuj dopasować go do jednej linii.

Należy pamiętać, że jest to opcjonalny wymóg.

Pozostaw pusty ciąg po nagłówku.

Pomiń tytuł, jeśli określono link do poprzedniej korespondencji.

7. Krótko zarejestruj główną zawartość listu. Użyj pojedynczego interwału firmy, ale pozostaw pusty ciąg pomiędzy każdym akapitem a po ostatniej pozycji.

Wyrównaj cały tekst po lewej krawędzi i nie używaj wcięć.

Ciało Twojej listu powinno zawierać krótkie wprowadzenie, które wyjaśnia cel całej litery, bardziej rozległą częścią opisując ten cel, a wniosek, który podsumowuje.

osiem. Zakończ uprzejmy wniosek. Dodaj uprzejmy wniosek, taki jak "z szacunkiem", "Pozdrawiam" lub "Dziękuję".

Wskazał tylko pierwszą literę pierwszego słowa zawarcia.

Wyrównaj na lewej krawędzi.

Po zakończeniu przecinek powinny przestrzegać.

Zostaw cztery puste struny pod koncentrowaniem przed wprowadzeniem pełnego imienia, a następnie na poniższej linii określ swoją pozycję.

dziewięć. Umieść podpis. Napisz swoje imię z ręki, najlepiej słowami, między tekstem wniosku i dekodowania podpisu.

10. Wzmianka o aplikacjach na list. Jeśli ubiegasz się o list do dowolnych dokumentów, jedna linia poniżej nazwy i tytułu zapisu "Aplikacje" i wymień dostępne aplikacje.

Nie jest to konieczne, jeśli w liście nie ma żadnych aplikacji.

Trzymaj pojedynczy przypadkowy interwał i wyrównawczy na lewej krawędzi.

Obraz zatytułowany format literowy krok 11

jedenaście. Określ inicjały typowe, jeśli dotyczy. Jeśli inna osoba zyskała list do Twojej dyktacji, włącz inicjały koszulki na dole listu, jeden wiersz poniżej aplikacji.

Metoda 2 z 3:

Przyjazny list

jeden. Włącz nagłówek. Ten przedmiot musi zawierać adres pocztowy nadawcy, miasta, regionu i kodu pocztowego.

Użyj pojedynczego interwału firmy i umieść tytuł w prawym górnym rogu litery.
Na oddzielnej linii napisz ulicę i numer domu. W następnej linii określa miasto, region i kod pocztowy.
Należy pamiętać, że adres odbiorcy w przyjaznym pisaniu nie jest wymagane.

2. Określ datę. Określ datę pisania listu lub jego zakończenia na oddzielnej linii tuż pod nagłówkiem.

Napisz datę w formacie dziennym. Pisanie tekstu miesięcznego jest uważany za standardowy format, ale można również napisać całą datę w formacie numerycznym.

Data powinna być wyrównana na prawej krawędzi.

Napisz datę bezpośrednio pod nagłówkiem. Nie pomijaj ciąg.

3. Napisz przyjazne powitanie. Powitanie "Szanowane" jest nadal najbardziej używane, ale w zależności od twojego związku, możesz napisać nazwę odbiorcy bez formalności.

Wysyłając list do znajomego lub rówieśnika, z reguły, możesz napisać tylko nazwę, na przykład: "Droga Zhenya!"

Jeśli piszesz osobę, która jest starsza od ciebie lub kogoś, do kogo powinieneś pokazać trochę szacunku, włączyć jego nazwisko i patronimię, na przykład: "Droga Alla Robertovna".

Po powitaniu umieść przecinek.

Pozostaw pusty ciąg między pozdrowieniami i datą, a także między pozdrowieniami a tekstem podstawowym.

W liście, jeszcze bardziej bliski przyjaciel, odwołanie "Drogi" można zastąpić przyjaznym powitaniem "Cześć".

Wyrównaj powitanie po lewej stronie.

Obraz zatytułowany W formacie List Krok 15

cztery. W tekście listu, napisz wprowadzenie, ciało i wniosek. Wprowadzenie i wniosek powinny składać się tylko z jednego krótkiego punktu, ale główna część jest zwykle znacznie więcej.

Główny tekst litery wyrównuje się na lewej krawędzi.

Cały główny tekst musi być drukowany za pomocą jednego interwału. Z reguły, w przyjaznym liście, nie ma potrzeby pomijania wierszy między akapitami, ale możesz to zrobić za czytelność swojego listu.

Uruchom pierwszą linię każdego akapitu za pomocą wcięcia.

Po głównym tekście zostaw pusty ciąg, aby oddzielić go od zakończenia.

pięć. Użyj odpowiedniego wniosku. Po zakończeniu umieść przecinek, ale nie włączaj drukowanej wersji swojego imienia po nim.

Wniosek powinien pokrywać się z tytułem.

"Pozdrawiam" jest nadal najczęstszą opcją uwięzienia nawet w przyjaznych listach. Jeśli list jest wystarczający do bliskiej osoby, możesz użyć mniej tradycyjnego wniosku. Spróbuj czegoś takiego jak "do zobaczenia wkrótce!"Lub" do komunikacji!"

6. Umieść podpis. Umieść podpis bezpośrednio pod zawarciem. Zwykle nazwa pisze słownie, a nie drukować.

Jeśli dotrzesz do siebie z odbiorcą przez odbiorcę, możesz napisać tylko swoje imię w podpisie. Jeśli odbiorca nie może rozpoznać cię tylko po imieniu, nie zapomnij włączyć swojego nazwiska.

Metoda 3 z 3:

Formalny e-mail

jeden. Oddziel tytuł z samego litery. Określ temat listu w polu "Tematu". Nie piszą tematu w treści e-maila.

Upewnij się, że wybrany temat krótko, ale dokładnie opisuje treść litery - pozwala to odbiorcy szybko go skanować i natychmiast dowiedzieć się, czego się spodziewać.

2. Pomiń tytuł. Zwykle w e-mailu nie wskazuje adresu nadawcy, adresu odbiorcy lub daty, nawet jeśli ten list jest formalny.

Powód tego jest dość praktyczny. Ponieważ litera jest wysyłana w formie cyfrowej, wskazuje, że adres fizyczny nie ma sensu. Ponadto większość usług e-mail ma "ustawienia koperty", które zawierają adres e-mail nadawcy, adres e-mail odbiorcy, temat i datę.

3. Włącz uprzejme powitanie. Pomimo faktu, że format takiego listu jest nieznacznie uproszczony, nadal musisz uwzględnić uprzejmy powitanie, który zaczyna się od "Drogi)" i obejmuje nazwę odbiorcy i jego patronimy.

Wyrównaj Witamy w lewej krawędzi.

Ściśle mówiący, najbardziej prawidłowy znak interpunkcyjny po pozdrowieniach jest przecinkiem. Jednakże, jeśli zamiast struktury "Drogi ..." Używasz powitania "dobre popołudnie", możesz umieścić wykrzyknik.

W razierzę to możliwe rozwiązać list do określonego odbiorcy. Staraj się nie wysyłać listów bez określania odbiorcy.

Jeśli nie jesteś pewien, jak zwrócić się do odbiorcy, zamiast tego możesz napisać tylko powitanie, na przykład: "Dzień dobry ..."

Po powitaniu zostaw pusty ciąg.

cztery. Spróbuj wykonać krótkie litery tekstowe, ale pouczające. Jak w dowolnym liście główny tekst powinien zawierać wprowadzenie, korpus litery i wnioski. Spróbuj cały tekst listu, w tym większej ilości, był tak krótki i dokładny, jak to możliwe.

Wyrównaj główny tekst na lewą krawędź.

Nie używaj wcięć.

W głównym tekście użyj pojedynczych odstępów wstęgowych, a po każdym akapicie pozostaw jeden pusty ciąg.

Obraz zatytułowany format literowy krok 22

pięć. Użyj uprzejmego wniosku. Napisz "najlepsze życzenia" lub innego nie mniej przyjaznego wniosku po podstawowym tekście listu.

Dopasuj wniosek na lewej krawędzi.

Tylko pierwsza litera pierwszego słowa dokonuje tytułu.

Po zakończeniu umieść przecinek.

Inne możliwe opcje wniosku: "Dziękuję z góry", "Pozdrawiam", "Najlepsze życzenia".

6. Napisz swoje imię. Napisz nazwę bezpośrednio pod zawarciem.

Wyrównaj nazwę na lewej krawędzi.

Nie zostawiaj przestrzeni podpisowej, ponieważ w wersji elektronicznej litery nie można podpisać go z ręki.

Obraz zatytułowany w formacie Letter Krok 24

7. Określ swoje dane kontaktowe na dole. Napisz swój fizyczny adres, numer telefonu, adres e-mail, strona internetowa lub blog.

Dopasuj te informacje na lewej krawędzi za pomocą jednego interwału. Każde nowe informacje pisze z oddzielnej linii.

Rada

Należy pamiętać, że istnieją pewne różnice między oficjalnymi literami w krajach rosyjskojęzycznych i angielskojęzycznych. W krajach anglojęzycznych data może być rejestrowana w formacie formatu "miesiąc-rok", a po powitaniu może nie nastąpić, a dwukropek.
Powyższe instrukcje wyjaśniają, jak napisać oficjalny list za pomocą formatu blokowego, ale musisz także zapoznać się ze zmodyfikowaną strukturą i formatem półlokcyjnym.

Zmodyfikowany format implikuje wyrównanie adresu nadawcy i daty prawej krawędzi, a wniosek musi odpowiadać rozpoczęciu linii wskazującą adres nadawcy.
W średniego martwym formacie adres nadawcy, data i zawarcie wyrównuje się w środku strony. Ponadto każda litera litera zaczyna się od wcięcia, a tekst ma pojedynczy interwał firmistyczny.