Jak zbudować harmonogram w Excel: 12 kroków

Z tego artykułu dowiesz się, jak zbudować wykres lub wykres w Microsoft Excel. Możesz zbudować wykres z danych w wersji Microsoft Excel dla Windows i Mac.

Kroki

jeden. Uruchom Microsoft Excel. Ikona aplikacji wygląda jak zielony kwadrat z białym symbolem "x".

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 2

2. naciśnij Pusta książka (Biały kwadrat w lewej górnej części okna).

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 3

3. Zdecyduj, jaki chcesz zbudować. W programie Excel znajdują się trzy główne typy diagramów, z których każdy jest przeznaczony dla niektórych rodzajów danych:

wykres słupkowy - Wyświetla jeden lub więcej zestawów danych w postaci pionowych prostokątów. Używany do wyświetlania zmian w wskaźnikach z czasem lub do porównania dwóch podobnych zestawów danych.

Harmonogram - Wyświetla jeden lub więcej zestawów danych w postaci linii poziomych. Używany do wykazania wzrostu lub zmniejszenia wskaźników.

Okrągły diagram - Wyświetla jeden zestaw danych w postaci części jednej całości. Używane do wizualnego reprezentowania dystrybucji danych.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 4

cztery. Dodaj tytuły dla swojego diagramu. Nagłówki definiujące etykiety do indywidualnych sekcji danych muszą znajdować się w górnym rzędzie tabeli, począwszy od komórki B1 i poruszają się dalej wzdłuż rzędu.

Na przykład, aby utworzyć zestaw danych z "liczbą lamp" i "koszty energii elektrycznej", wprowadź Liczba lamp W komórce B1 i Koszty energii elektrycznej W C1.

Cell A1 Pamiętaj, aby opuścić pusty.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 5

pięć. Zastosuj do wykresu etykiety. Tagi, do których należy umieścić linie danych w kolumnie A (począwszy od komórki A2). Jako etykiety takie wartości są zwykle używane jako czas (na przykład "Dzień 1", "Dzień 2" i tak dalej).

Na przykład, jeśli zdecydujesz się porównać budżet z budżetem znajomego na histogramie, zaznacz każdą kolumnę tygodnia lub miesiąca.

Dodaj etykietę do każdej liczby danych.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 6

6. Wprowadź dane diagramu. Zacznij od komórki bezpośrednio pod pierwszym nagłówkiem i po prawej stronie pierwszego znacznika (najprawdopodobniej będzie komórką B2). Wprowadź liczby, które chcesz wyświetlić na diagramie.

Jeśli chcesz wypełnić kilka komórek w jednym rzędzie, naciśnij klawisz Patka ↹ Po zakończeniu wprowadzania danych do komórki, aby przesunąć jedną komórkę w prawo.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 7

7. Zaznacz dane. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w lewym górnym rogu grupy danych (w komórce A1, na przykład) i przytrzymując, przeciągnij wskaźnik myszy do dolnego kąta prawego, nie zapominając również o podświetleniu nagłówków i znaczników.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 8

osiem. Kliknij kartę Wstawić Na górze okna Excel. W zakładce Wkładka otwiera pasek narzędzi.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 9

dziewięć. Wybierz typ diagramu. W sekcji "Wykresy" na pasku narzędzi Wstaw kliknij wizualną reprezentację wykresu, którego chcesz użyć. Drop-down menu pojawi się z różnymi opcjami wyświetlania wykresu.

Histogram jest podobny do wielu prostokątów pionowych.

Grafika liniowa wygląda jak dwie lub więcej linii krzywych.

Okrągły diagram wygląda jak koło koła.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 10

10. Wybierz format grafiki. W menu rozwijanym wybranego wykresu kliknij na przykład wykres (na przykład wolumetryczny), którego chcesz użyć w dokumencie Excel. Diagram pojawi się w dokumencie.

Mysz na jednej z opcji wyświetlania, aby zobaczyć, jak wygląd będzie wyglądać jak Twoje dane.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 11

jedenaście. Dodaj diagram nazwy. Kliknij dwukrotnie linię "tytuł wykresu" na górze wykresu, a następnie wymień tekst "Diagram Title" według własnej nazwy i kliknij puste miejsce na harmonogramie.

Na karcie Mac, przejdź do zakładki "Designer", kliknij "Dodaj element wykres", wybierz "Diagram Title", kliknij jego lokalizację i wprowadź tekst nazwę.

Obraz zatytułowany Utwórz wykres w Excel Krok 12

12. Zapisz dokument. Dla tego:

Windows - Kliknij "Plik"> "Zapisz jako"> Kliknij dwukrotnie opcję "Komputer", wybierz folder po lewej stronie okna, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij "Zapisz".

PROCHOWIEC - Kliknij "Plik"> Zapisz jako..."Wprowadź nazwę dokumentu w polu" Zapisz jako ", wybierz katalog, klikając pole" Gdzie "i kliknij" Zapisz ".

Rada

Wygląd diagramu można zmienić na karcie Projektant.
Jeśli nie chcesz wybrać określonego typu wykresu, kliknij "Zalecane wykresy", a następnie wybierz harmonogram z okna Zalecenia Excel.

Ostrzeżenie

Niektóre rodzaje diagramów nie będą mogły śledzić wszystkie dane lub będą niezrozumiały. Wybierz diagram odpowiedni dla danych.