Jak pisać instrukcje od podstaw: 15 kroków

Instrukcje pisania do wykonywania niektórych funkcji pokaże przewodnik do pracy. Taka instrukcja potwierdzi również, że jesteś w stanie wykonać projekt samodzielnie.

Kroki

jeden. Określ temat. Być dokładnym w swoich granicach i kuli.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 2

2. Określić, dla którego instrukcja przygotowuje się.

Piszesz dla początkujących, profesjonalistów lub dla kogoś ze średnią wiedzą?

Twoje instrukcje będą używane na klasach grupowych lub do samodzielnego badania?

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 3

3. Dokładnie zdefiniować, co zostanie powiedziane w instrukcjach.

Przykład: gotujesz "Jak zainstalować drzwi". Jedna sekcja może być dedykowana do drzwi-coupe, drugi - drzwi wejściowe, jeszcze jeden - drzwi do czarnego wejścia.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 4

cztery. Zdecyduj, jaką strukturę logiki materiału jest najlepiej nadaje się. Połączenie partycji dotyczy nie tylko do sekwencji działań. Czasami konieczne jest najpierw dołączenie sekcji z opisem niektórych terminów, a także lepiej opisać zadania powtarzane w różnych sekcjach. Ale jeśli zakładasz, że czytelnik ma już pewne umiejętności, aby wykonać zadanie, opisy procedur ogólnych lepiej prowadzić w aplikacjach.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 5

pięć. Jeśli instrukcje korzystają z profesjonalnej terminologii lub żargonu, musisz przygotować słownik terminów. Jeśli wiedza o czytelnikach terminologii jest mało prawdopodobna, Glosariusz jest lepiej umieścić natychmiast po treści. Zaktualizuj warunki terminów, ponieważ pisane instrukcje.

W słownika musisz użyć najbardziej dokładnych opisów terminów. Jeśli używany jest akronim, wyjaśnij jego wartość (na przykład, nurkowanie - "samodzielne urządzenie do oddychania podwodnego" autonomiczne urządzenie podwodne oddychanie).

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 6

6. Zdecyduj, jakie tematy wymagają dodatkowych badań. Jeśli instrukcja jest słabo przygotowana, jest bezużyteczna. Przed rozpoczęciem pisania instrukcji należy wypełnić wstępne badania.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 7

7. Pomyśl o strukturze organizacyjnej każdej sekcji.

Przykład: przygotowujesz instrukcje dotyczące określonych komputerów. W tym podręczniku może wystąpić sekcja "Rozwiązywanie problemów". Część materiału w nim może być poświęcony problemom z przestrzenią na dysku, inne - nadmierne używanie pamięci RAM i T.RE.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 8

osiem. Organizuj każdą partycję i sekcję w sekwencji logicznej, zwężenie granic każdego tematu.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 9

dziewięć. Rozpocznij pisanie! Użyj systemu organizacyjnego jako podstawy, ale możesz bezpiecznie zmodyfikować go, aby w pełni ujawnić temat.

Napisz opis różnych zadań.

Przygotuj przykłady, wykonując, który czytelnik lepiej zrozumieć instrukcje.

Przygotuj odpowiednią ilustrację. Nie wkładaj zdjęć, dopóki instrukcja zostanie zapisana. Ilustracje należy dostosować pod wymiarami tekstu.

Zmiany w celu ułatwienia wyszukiwania czytelnika informacji niezbędnych informacji.
Przykład 1: (Użyj liście ponumerowanej) w edytorze Możesz powiązać zdjęcie do etapu 13-MU instrukcje.
Przykład 2: (Sortowanie) W edytorze można zwiększyć rozmiar ciągu tekstowego, jeśli zostanie on przydzielony z porządku ogólnego.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 10

10. Nie odpisuj instrukcji innych osób! Użyj wskaźników i listy odniesień, wskazując, gdzie przytoczone informacje są pożyczone (inni autorzy, instrukcje i t.RE.).

Nic nie niszczy zaufania do autora szybciej niż plagiat. Pomyśl, co poczujesz się, gdy ktoś "kradnie" część pracy na twojej instrukcji?

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 11

jedenaście. Dodaj odpowiednie ilustracje. Umieść je w tekście. Nie bój się opuścić pustej przestrzeni.

Obraz zatytułowany Napisz podręcznik od Scratch Krok 12

12. Sprawdź, sprawdź i sprawdź ponownie. Wyszukiwanie błędów powinno być trwałe. Rób notatki dotyczące błędów lub utraconych informacji. Napraw je. Zaznacz akapity, które wydają się niezrozumiały Inni ludzie. Przepisz te miejsca, aby ułatwić zrozumienie. Daj innym ludziom czytać twoją instrukcję, aby upewnić się, że jest napisany w najlepszy możliwy sposób.

Najlepsze, naszym zdaniem, procedura sprawdzania gotowych instrukcji:

Usuń błędy same.

Poproś przyjaciela, aby sprawdzić błędy.

Daj pracę, aby sprawdzić specjalistę w tym obszarze, aby go również sprawdził.

Jeśli instrukcja przygotowuje się do Twojej firmy, poproś szefa, aby to sprawdził.

Podaj pracę, aby sprawdzić nowicjusz.

Kontrola niedoświadczonego specjalisty pomoże zrozumieć, jak jasne jest, że tekst jest określony dla osób, które mają minimalną wiedzę w tej dziedzinie.

Rada

Upewnij się, że na stronie tytułowej iw stopie każdej wskazanej strony Twój Nazwisko jako autor zarządzania. Drukuj instrukcje kopii przed wysłaniem go pocztą elektroniczną. Włącz znak copywriting (C) w stopce. Możesz wybrać (c), a większość edytorów tekstu automatycznie poprawi go do żądanego symbolu. W rezultacie stopka będzie wyglądać "© Your Imię". Nie uniemożliwia firmie do skopiowania instrukcji, ale zaoszczędzisz swoje autorstwo.