Jak napisać list z prośbą o staż przez e-mail

W nowoczesnym świecie informacyjnym nie ma nic niezwykłego do użycia e-maila, aby stworzyć staż (a to podejście jest uważane za więcej niż normalne). Jeśli masz zaproszenie na staż lub chcesz dowiedzieć się o dostępności możliwości przekazania stażu, a następnie napisz wiadomość e-mail do określonego kontaktu. Jednak wiadomość e-mail musi być napisana jak najwięcej (jak to jest obecna litera papierowa). Gramatyka, powitanie i ukończenie muszą pasować do stylu biznesowego. Sprawdź swój list dwa razy przed wysłaniem i wybaczeniem.

Kroki

Część 1 z 4:

Przygotowanie do pisania wiadomości e-mail

jeden. Zrób sobie adres e-mail, który będzie profesjonalnie wyglądał jak biznes. Podczas korespondencji biznesowej użyj jasnego i logicznego adresu e-mail. Nie używaj pseudonymi, niepotrzebnych (dodatkowych) znaków i numerów. Jest całkiem odpowiedni do pewnej zmienności Twojej obecnej nazwy. Na przykład: Ivan.Vetrov @ Company.Com to więcej niż odpowiednia opcja.

Jeśli obecny adres e-mail jest powiązany z profilem w sieciach społecznościowych (w tym profilu, jest coś nieprofesjonalnego), a następnie stawaj sobie inny adres. Ponadto skonfiguruj ustawienia poufności w tym profilu.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 2

2. Poznaj działania i strukturę firmy. Zanim poprosisz o staż, spędzaj czas na badaniu firmy, w której chcesz pracować. Odwiedź stronę internetową. Przeczytaj różne artykuły na temat tej organizacji. Jeśli firma promuje jakiś produkt (na przykład sieć społecznościową), a następnie spróbuj znaleźć czas, aby korzystać z tego produktu na tydzień i przetestować swoją jakość. Otrzymać w liście własne pomysły. Potencjalni pracodawcy doceniają tych kandydatów, którzy wiedzą coś o swojej firmie i mogą logicznie wykazać swoją wiedzę.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 3

3. Znajdź współdzielone kontakty. Bardzo opłacalne, aby mieć połączenia w firmie. Skorzystaj z sieci społecznościowych jako LinkedIn i Facebook w celu wyszukiwania według słów kluczowych związanych z tą firmą. Jeśli znajdziesz jakieś kontakty, sprawdź posty. Uprzejmie poprosić numer telefonu lub zgodzić się na osobiste spotkanie. Zapytaj Radę o złożenie wniosku o staż.

Jeśli korzystasz z LinkedIn, możesz zobaczyć, kto ze znajomych działa w odpowiedniej organizacji. Zapraszamy do poproś ich o podanie kontaktów znajomym. Ale jednocześnie być taktowate i nie odnoszą się do tej samej osoby kilka razy.

Niektóre uniwersytety otwarte dostęp do baz danych online. Wraz z pomocą tych witryn można szukać tych osób, które są zajęci w określonej pracy lub zajmują pewną pozycję. Ci absolwenci, którzy pod warunkiem, że ich dane kontaktowe są zazwyczaj gotowe do odbierania wiadomości e-mail i / lub połączeń telefonicznych od studentów.

Podczas rozmowy o firmie konieczne jest wspomnienie, że jesteś zainteresowany stażem. Zapytaj o strukturę organizacyjną firmy, o środowisku pracy, o celu i celów biznesu i tak dalej.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 4

cztery. Zdecyduj, kto będzie odbiorcą twojego listu. Czy istnieje broszura z propozycją na temat stażu nazwy kontaktu? Jeśli tak, użyj nazwy i adresu e-mail tej osoby. Jeśli osoba kontaktowa nie zostanie określona, zadzwoń do firmy i dowiedz się o tym, kto zajmował się problemami stażu. Jeśli nikt nie jest w tym włączony, dodaj swój adres e-mail na szef działu personelu przedsiębiorstwa. Jeśli udało ci się porozmawiać z kimś, kto już pracuje w organizacji, możesz wspomnieć o tym na początku wiadomości e-mail.

Jeśli nie udało Ci się znaleźć nazwy każdego pracownika, a następnie dodaj wiadomość e-mail, aby "szanowani panowie lub pracownicy".

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 5

pięć. Określ dokładny temat listu. Chcesz, aby Twój e-mail został przedstawiony z ogromnej ilości poczty? W tym przypadku lepiej byłoby napisać coś takiego: "Ivan Vetrov: Wniosek o staż w firmie X". W razie potrzeby użyj konkretnego sformułowania, którego wymaga pracodawca.

Część 2 z 4:

Pisanie pierwszego akapitu

jeden. Skontaktuj się z odbiorcą zgodnie z wymaganiami formalnego stylu biznesowego. Rozpocznij pierwszy ciąg litery ze słów "Drogi Pan / Ms. Kamensky" lub "Hello, Antonina Pavlovna!"W zależności od nazwy, pozycji i podłogi osoby kontaktowej. Nie piszę "cześć, marina" ani po prostu "cześć". Zacznij od takiego formalnego obiegu, którego użyjesz później podczas pisania listu.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 7

2. Teraźniejszość. Powiedz swoje imię i status do odbiorcy (na przykład studentka trzeciej studiów studiujących biologii na Uniwersytecie X). Określ, jak dowiedziałeś się o stażu (znaleziono online, czytaj w gazecie lub dowiedzieć się od znajomych). Jeśli masz wspólnych znajomych, powiedz nam jak najszybciej. Na przykład można napisać "Menedżer programu .../ mój profesor / i tak dalej... "Następnie określ dokładne miejsce pracy, pozycji i nazwy", sugerowane, że skontaktuję się z Tobą ".

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 8

3. Opowiedz nam o gotowości, aby rozpocząć pracę. Określ szacowane daty początku i końca stażu - wyjaśnij, jeśli masz elastyczny harmonogram. Jeśli jesteś gotowy, na przykład, poświęcić staże cały okres swojej praktyki w semestrze wiosennym, a także pełne dni robocze latem, a następnie wyjaśnij to. Określ liczbę godzin tygodniowo, podczas których możesz pracować.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 9

cztery. Określ cel stażu. Potrzebujesz stażu do nauki? Jeśli jesteś z tego zadowolony, określ, że potrzebujesz stażu przede wszystkim uzyskać doświadczenie, a nie żądasz wykazu obowiązków i odszkodowania. Napisz o tym, jakie umiejętności mają nadzieję na zakup podczas stażu.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 10

pięć. Opowiedz nam o tym, dlaczego tak bardzo lubisz. Mentill coś, co (w opinii) jest dumna z firmy. Unikaj wspominania żadnych negatywnych wiadomości. Mieć pozytywny list. Na przykład możesz napisać: (nazwa firmy) ma doskonałą reputację i bardzo doceniam twoje zaangażowanie w celu wywierania pomocy wolontariuszy na bezdomnych zwierząt.

"Idealnym stażem jest ten, kto jest pasjonatem misji firmy. Rozpocznij literę od określania konkretnych rzeczy, które lubisz w działaniach organizacji. Następnie pisz, że będziesz zaszczycony, abyś tam zdobył staż. A po liście określ, że możesz zaoferować tę firmę ".

Część 3 z 4:

Pisanie drugiego akapitu

jeden. Opowiedz nam o swoich kwalifikacjach i doświadczeniu. Powiedz mi w kilku projektach kursowych i wcześniejszych doświadczeniach, a także dostępność wszelkich ważnych umiejętności do wykonania tej pracy. Demonstrują, w jaki sposób twoja wiedza może przynieść korzyści. Dodaj informacje o działaniach pracy i wolontariatu, a także wyjaśnij, jak wcześniejsze doświadczenie przygotowało cię do zdania. Podkreśl, w jaki sposób możesz przyczynić się do poprawy i rozwoju organizacji. Twój potencjalny pracodawca musi wierzyć, że możesz poradzić sobie z zadaniami.

Opisz swoje doświadczenie zawodowe z silnymi wyrażeniami z czasownikami. Zamiast pisać: "Byłem zagrożony w Departamencie Marketingu przez dwa lata", ogłaszałem się głośno: "Będąc stażystym w dziale marketingowym, stworzyłem oryginalne i świeże treści, opracowałem elektroniczne i drukowane wersje prospektów reklamowych, a także Opracowano sprzedaż rynkową poprzez sieci społecznościowe dla organizacji pięćdziesięciu osób ".
Lista umiejętności może obejmować aktywność w sieciach społecznościowych, organizacji wydarzeń i wielu innych rzeczy.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 12

2. Wzmianka o swoich sukcesach akademickich i nieakademickich. Napisz o swoich osiągnięciach w szkole. Jeśli zachowywałeś się jako lider niektórych grup, opisz swoje obowiązki i / lub osiągnięcia. Kierowałeś komisji lub prowizji? Trenowałeś zespół sportowy? Mów o tym krótko, aby nie stracić uwagi czytelnika.

Zamiast używać przymiotników w celu opisania siebie, użyj konkretnych przykładów, które zademonstrują twoje cechy. Na przykład, zamiast rozmawiać: "Jestem ambitnym studentem", napisz: "W całym studiach byłem jednym z najlepszych studentów w kursie".

Część 4 z 4:

Zakończenie wiadomości e-mail

jeden. Określ, kiedy będziesz dostępny do kontaktu. Dyskutuj, kiedy i jak będziesz odnosić się do pracodawcy, aby śledzić status aplikacji. Zostaw swoje dane kontaktowe: Nazwa, adres e-mail, numer telefonu i określ czas, gdy jesteś dostępny. Możesz napisać: "Możesz skontaktować się ze mną zarówno przez telefon, jak i e-mail. Jeśli nie możesz się ze mną skontaktować, zadzwonię do ciebie (następny poniedziałek) ".

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 14

2. Kompletny e-mail. Uprzejmie podziękować czytelnikowi w czasie spędzonym na oglądanie listów. Zakończ literę ciepłymi słowami, takimi jak "z szacunkiem". Jeśli rozmawiałeś już z tą osobą przez telefon lub osobiście, możesz użyć takiej pożegnania jako "najlepsze życzenia". Nie używaj słowa "dziękuję" lub po prostu "dobre", aby ukończyć korespondencję biznesową. Określ nazwę i nazwisko, na przykład, wiatry Ivan, a nie tylko Ivan.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 15

3. Pomyśl o inwestycjach do listu. Nie dołączaj CV do nieokreślonego adresata adresata dla urządzenia staży. Jeśli firma nie będzie aktywnie wyszuka stażystów, pracownicy nie mogą nie chcieć otwierać inwestycji (zwłaszcza jeśli jest to sprzeczne z zasadami bezpieczeństwa informacji w miejscu pracy). Jeśli broszura reklamowa zostanie poproszona o wysłanie wznowienia, a następnie dołącz dokument w formacie PDF (a nie słowo, gdzie formatowanie może zostać utracone / zmieniane podczas otwierania w innym systemie operacyjnym).

Niektórzy pracodawcy czasami ostrzegają, że nie otwierają inwestycji na e-maile. Jeśli natkniesz się na to, dodaj swój list towarzyszący do tekstu e-maila i wznów. Upewnij się, że są one oddzielone od siebie z liniami kosmicznymi: więc pracodawca łatwiej będzie odróżnić każdy dokument.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o staż krok 16

cztery. Działaj jak obiecany w liście. Jeśli organizacja nie skontaktowała się z tobą, wyślij list ponownie, i lepiej - zadzwoń do nich. Możesz napisać: "Drogi Pan Kamensky, nazywam się (imię) i czekam na odpowiedź na e-mail, który wysłałem ci w zeszłym tygodniu w sprawie stażu (jesieni). Byłbym wdzięczny za możliwość omówienia tej kwestii. Dziękuję Ci. Z poważaniem, Ivan Wiatry ".

Rada

Dołączenie załogi towarzyszącej daje przypadek formalny pogląd, a wiadomości w e-mailach, z reguły, są nieformalne. Jeśli zdecydujesz się dołączyć dołączony list, wówczas wiadomość powinna być krótka, ale uprzejmie odnosząca się do pracodawcy, wyjaśnij, komu jesteś, w jakim materię do odwołania i zgłasza, że twoje wznowienie i list motywacyjny są przyłączone do listu. Subskrybuj swoje imię i dodaj swoje dane kontaktowe.
Twój e-mail nie powinien wyglądać tak, jakby został wygenerowany za pomocą programu. Zrób inny e-mail Wysłany w ten sposób, więc firma będzie wiedziała, że nie jesteś zaangażowany w masowe litery pocztowe, aby zrobić staż.