Jak napisać wiadomość e-mail do działu personelu: 5 kroków

Jeśli masz pilną firmę, którą musisz omówić z pracodawcą, możesz skontaktować się z działem personelu w swojej firmie. Przedsiębiorstwa handlowe wynajmują specjalistów do zarządzania personelem do rozwiązania wszelkich pytań od wynagrodzeń i do bardziej złożonych problemów z polityką Spółki i działania związane z pracownikami. Jeśli dział ramki jest taki sam jak każdy, możesz mylić proces, jak bezpośrednio kontaktować się z ludźmi, którzy tam pracują. Oto kilka prostych zasad, jak poprawnie wykonać nowoczesny list biznesowy, zdecydowałeś wysłać e-mail do działu personelu.

Kroki

jeden. Zajrzyj swój adres e-mail na właściwych ludzi. Wysyłanie wiadomości do odpowiedzialnych osób - znacząca część, która pomaga ci się komunikować. Nie spiesz się i wyróżnij dodatkowy czas, aby określić poprawny adres e-mail, tym samym możesz zaoszczędzić dużo czasu.

Skorzystaj z Internetu i innych katalogów biznesowych, aby znaleźć dział personelu. Directory telefoniczna lub strona internetowa może przynieść niezbędne informacje kontaktowe.
Unikaj folderów "wszystkich". Były przypadki, gdy pracownicy byli bardzo wstydzili się, gdy zostali naciśnięciu "Wyślij" i niezamierzone biuletyn w całym Departamencie. Spójrz uważnie, z kim masz w e-mailu przed czymś.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail do zasobów ludzkich Krok 2

2. Soch odpowiedni temat Twojego e-maila. Obecna tendencja do wymiany e-maili jest taka, że stała się bardzo ważna. W większości przypadków temat wiadomości e-mail jest czymś więcej niż tylko selektywnym tytułem e-mailem. Pomaga profesjonalistom skuteczniej reagować na ich wiadomości, gdy mają kilka podstawowych modeli rekordów w temacie e-mail-a.

Niektóre źródła rozważają pusty temat o naruszeniu etykiety internetowej, więc upewnij się, że nie zapomniałeś włączyć niektórych istotnych informacji w temacie.

Unikaj nieodpowiednich, niedbałowych tematów. Niektórzy autorzy liter elektronicznych są znani ze swojego joggnięcia, zamazywania, a nawet motywów bitowych. Uczyń swój przedmiot profesjonalny i skoncentrowany bezpośrednio na problem.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail do zasobów ludzkich Krok 3

3. Włącz własne informacje kontaktowe. Przed dokonaniem projektu upewnij się, że wskazałeś prawidłowy nadawcę e-mail i inne atrybuty, w tym nazwisko, ponieważ pojawia się w liście wychodzącej.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail do zasobów ludzkich Krok 4

cztery. Podać konkretne problemy. W twoim liście, wyraźnie i dokładnie opisują problemy, które masz, a jak chcesz się poruszać.

Jeśli to możliwe, podaj odpowiednie reguły z zasady zainstalowanej firmy. Pracownicy Departamentu Personalnego są zazwyczaj najbardziej wszechstronne co do polityki Spółki. Często będą wdzięczni za włączenie odpowiednich informacji o polityce Spółki, aby upewnić się, że wszystkie Strony mają pełne wzajemne zrozumienie.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail do zasobów ludzkich Krok 5

pięć. Wreszcie edytuj swój list. Idź na e-mail, aby upewnić się, że przed wysłaniem go nie ma poważnych problemów.

Popraw błędy w pisowni i interpunkcji. Ostateczna edycja to czas naprawienia wszystkich żenujących błędów, takich jak literowanie, które są tylko sprzeczne z Twoim adresem e-mail.

Oceń właściwy ton i styl swojego e-maila. Ponownie, zbyt nieostrożny brzmienie może nie mieć wpływu na list. Wysyłanie wiadomości, która jest zbyt emocjonalnie może również zaszkodzić sukcesu podczas komunikacji z działem personelu. Trzymaj swój ton gładki, spójny i spokojny.