Jak pobierać koszty: 5 kroków (z ilustracjami)

Obliczanie wydatków jest ważną częścią rachunkowości. Poniesione wydatki, które nie zostały zarejestrowane na koniec okresu sprawozdawczego, należy naliczyć metodą memoriałową. Aby właściwie pobierać koszty, konieczne jest zrozumienie zasad rachunkowości, na szczęście proces ten jest dość prosty.

Kroki

jeden. Obserwuj, jakie naliczone koszty są. Naliczone koszty pojawiają się, gdy okres sprawozdawczy zamyka się i istnieje niewykorzystane koszty i obowiązki. Na przykład, zarobione wynagrodzenie, które nie zostało jeszcze wypłacone, zostanie obciążona jako konsumpcja. Naliczone koszty są wprowadzane do systemu jako wpis korygujący w głównym magazynie.

2. Obserwuj, dlaczego potrzebujesz wydatków. Dlaczego nie możesz po prostu wziąć pod uwagę koszty zarządzania gotówką (na przykład, biorąc pod uwagę koszt wynagrodzenia w okresie, kiedy został zapłacony)? Nie można tego zrobić, ponieważ główna postawa księgowa została naruszona przez metodę memoriałową. Przydzielić dwie zasady, które służą jako podstawa do księgowania przez metodę rozliczeń.

Pierwsza jest zasadą zgodności. Zgodnie z zasadą zgodności, koszty są brane pod uwagę w okresie, kiedy zostały poniesione, i muszą odpowiadać dochodowi w tym okresie. Dlatego dochód, który powstaje, gdy dealer sprzedaje samochód, należy wziąć pod uwagę w jednym okresie z wydatkami związanymi z zakupem tego samochodu od producenta.

Drugą zasadą jest zasada rozpoznawania dochodów.Zgodnie z niniejszą zasadą przychody są ujmowane, gdy wdrożone są towary lub usługi. Dochód jest ujmowany, gdy powstaje wymóg towarów (usługa), a także wtedy, gdy towary lub usługa została dostarczona do kupującego.

Nie możesz stale czekać na operacje gotówkowe na rejestrowanie wydatków. Na przykład, jeśli pracownik nie otrzymał odszkodowania monetarnego za okres swojej pracy, uważa się, że kwota pieniędzy jest uważana za zdobytą. Kwota ta musi być przypisana kosztom w bieżącym okresie, pomimo faktu, że kwota zostanie wypłacona w następnym okresie.

Obraz zatytułowany ACCULEUE EXPENDE Krok 3

3. Określić koszty, które muszą zostać zakrzyżone. Na przykład Twoja firma ma długoterminowy obowiązek monetarny w wysokości 10 000 USD o stawce 8 procent (zasada ta działa z dowolną walutą). Każdego roku konieczne jest pobieranie 800 dolarów amerykańskich na koszty odsetek. Jeśli w tym przypadku okres szacowany jest kwartał, procent pobierany jest kwartał kwartałowy w wysokości 200 USD.

Spożycie to zostanie uwzględnione jako edycja naprawcza. Pamiętaj, że edycje naprawcze pojawiają się pod koniec okresu sprawozdawczego i wpływa na jedynie swoją kwotę na bilansie i oświadczenie zysku i strat.

Rekord naprawczy musi być wykonany w następujący sposób: koszty debetowe na temat naliczonego odsetki w wysokości 200 dolarów i pożyczki dla obowiązku Mortgagera w wysokości 200 dolarów. Pamiętaj, że kwota zadłużenia zwiększa koszty, a na pożyczce - obowiązki.

cztery. Dokonać odpowiedniej edycji naprawczej. Zrób rekord zgodnie z opisanymi powyżej instrukcjami. Jeśli rekord nie zostanie wykonany, koszty i obowiązki zostaną niedoceniane, a zysk zostanie przeceniony.

pięć. Zamknij rachunek. Ponieważ edycja korekcyjna doprowadziła do salda debetowego na koncie wydatkowym, konieczne jest zamknięcie tego konta (wycofać saldo zerowe). Pamiętaj, że konta równowagi wydatków - tymczasowe - na koniec każdego okresu powinno być równowaga zerowa. Aby zamknąć konto, konieczne jest złożenie 2 małych kroków.

Zamknij konto wydatków na rachunek wyników finansowych. Po prostu naciśnij saldo wydatków (kredyt) na wynikach finansowych (debet). Gdy wszystkie konta dochodów i wydatków są zamknięte, rachunek wyniku finansowego spowoduje wyświetlenie ilości zysku netto.

Zamknij konto wyniku finansowego na koszt zatwierdzonych zarobków. Rachunek wyników finansowych jest również tymczasowy, więc musi być zamknięty. Równowaga na tym koncie jest po prostu przeniesiona na rachunek zysków zatrzymanych. Celem istnienia konta na wynikach finansowych jest na jasne odwzorowanie nieoblanych zysków przez cały okres.

Rada

Zasady obliczania wydatków w zależności od kraju i zastosowanych zasad, mogą się zmienić. Powyższe przykłady są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości w Ameryce (GAAP).

Czego potrzebujesz

Program księgowy