Jak wysłać faks za pomocą e-maila

Jeśli jednak musisz wysłać faksy, nie można jednak wydawać pieniędzy na zakup urządzenia faksu lub w biurze, nie jest wystarczająco dużo miejsca, aby go pomieścić, możesz skorzystać z usług usług online, które umożliwiają korzystanie z konta e-mail dla tego. Oto kilka wskazówek, jak wysłać faks za pomocą e-maila.

Kroki

jeden. Spójrz na dostawców usług poczty faksowej w Internecie lub poprosić swoich kolegów, jakie usługi używają. Oto kilka przykładów takich usług: Faxpipe, Metropax i Maxemail. Subskrybuj usługi usługi, którą lubisz.

Obraz zatytułowany E-mail do faksu Krok 2

2. Płać za usługę. Usługi taryfowe mogą być dokonane co miesiąc lub dla każdego wysłanego wiadomości, opłata może być pobierana za zainstalowanie niezbędnego oprogramowania lub do aktywacji usługi. Dowiedz się, które plany taryfowe oferuje wybranego dostawcy.

Obraz zatytułowany E-mail do faksu Krok 3

3. W razie potrzeby wybierz format wysłany i odebrane pliki, na przykład PDF lub TIFF. Zainstaluj oprogramowanie, które musisz pracować dla tych plików, takich jak Adobe Reader dla plików PDF.

Obraz zatytułowany E-mail do faksu Krok 4

cztery. Otwórz formularz tworzenia wiadomości e-mail na koncie pocztowym.

W wykresie adresowym odbiorcy określ numer faksu, który chcesz wysłać wiadomość faksową w formacie określonym w instrukcji obsługi poczty faksowej. Na przykład może być numerem difry-cyfrowym bez spacji i innych znaków liczb oddzielających.

Po numerze faksu odbiorcy dodaj symbol "@".

Po symbolu "@" Określ domenę swojej usługi faksu. Zazwyczaj nazwa domeny usługi faksu wygląda tak: YourFaxService.Com.

Jeśli chcesz wysłać jeden faks do kilku odbiorców, podziel liczby przecinków.

Obraz zatytułowany E-mail do faksu Krok 5

pięć. W razie potrzeby dodaj stronę tytułową do listu do metody określonej przez dostawcę. Na przykład konieczne może być uwzględnienie go w liście.

Obraz zatytułowany E-mail do faksu Krok 6

6. Dołącz pliki, które chcesz wysłać razem z faksem. Wysłać list. Twoja usługa poczty faksowej konwertuje dołączone pliki do dokumentów faksu i wysłać je do odbiorcy.

Rada

Sprawdź usługę faksu w okresie próbnym, jeśli dostawca jej zapewnia. Pomoże Ci zapoznać się z funkcjami swojej pracy i doceni ich wygodę.
Wiele usług poczty faksowej umożliwia odbieranie faksów na e-mailu. Możesz także wybrać darmowy numer faksu z kodem swojego regionu, aby przychodzące wiadomości faksowe nie ładują linii telefonicznej.
Zaletą usług poczty faksowej jest to, że pozwalają na wysyłanie i odbierać faksy w dowolnym miejscu i w dowolnym momencie.
W zależności od dostawcy usług, który wybrałeś, możesz zainstalować specjalne oprogramowanie na komputerze, aby rozpocząć korzystanie z usług.

Ostrzeżenie

Ostrożnie zbadaj procedurę wysyłania wiadomości faksowej swojego dostawcy, ponieważ procedura może się różnić od opisanego w tym artykule. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące korzystania z usługi, skontaktuj się z usługą wsparcia dostawcy.