Jak wysłać faks

Mając możliwość skanowania dokumentów, ludzie są mniej prawdopodobne, że używają faksów niż wcześniej. Jednak nadal istnieją istotne powody do korzystania z faksu, w szczególności, gdy nie masz innych technologii ani urządzeń do przeniesienia dokumentów. Wyślij faks przez faks, komputer lub smartfon.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Za pomocą aparatu faksu

jeden. Zbierz wszystkie strony lub dokumenty, które chcesz faksować. Korzystanie z oryginałów dokumentów zapewni lepszy faks otrzymany przez adresata.

2. Umieść stronę informacyjną przed wszystkimi stronami faksu. Powinien zawierać informacje o nadawcy faksów, numeru faksu nadawcy, adresu faksu, numeru faksu docelowego, daty i liczby stron.

3. Określ sposób składania stron do faksu (twarzą w górę lub w dół). Zwykle są one ustawione na dół, ale sprawdzają, czy są skanowane w ten sposób, w przeciwnym razie adresat może uzyskać czyste strony.

cztery. Wybierz miejsce docelowego numeru faksu (w tym kodu, w razie potrzeby). Jest to podobne do rozmowy telefonicznej.

pięć. Naciśnij przycisk Wyślij faks. Po kilku sekundach usłyszysz dźwięk, co oznacza, że urządzenie zaczęło wysyłać faks, a papier zacznie przechodzić przez niego.

6. Zwróć uwagę na pojawienie się udanego komunikatu faksu na urządzeniu. Niektóre urządzenia również wydrukują potwierdzenie na papierze.

7. Zbierz i opakuj oryginały dokumentów, które wysłałeś faks.

Metoda 2 z 3:

Wysyłanie faksu z komputera

jeden. Użyj oprogramowania, aby wysłać faksy zainstalowane na komputerze. Na przykład w systemie Windows 7 znajduje się aplikacja faksowa i skanowa, która umożliwia wysyłanie faksów bez faksu.

Upewnij się, że linia telefoniczna jest podłączona do komputera, aby móc przenieść faks.
Wpisz swoją wiadomość w miejscu przydzielonym na ekranie, jak gdybyś napisał wiadomość e-mail. Zamiast adresu e-mail wyślesz go do określonego numeru faksu.
Dołącz dokumenty, które chcesz wysłać faksem i kliknij przycisk Wyślij faks. Jeśli dokumenty nie są zapisywane na komputerze, musisz umieścić je w nim lub skanować, a następnie wysłać do faksu.

2. Wyślij faks za pośrednictwem usługi online. Jest kilka takich, w t.DO. Myfax, Efax i Fakszero.

Załaduj do witryny Używane dokumenty serwisowe online, które chcesz wysłać.

Wprowadź dane kontaktowe i numer faksu odbiorcy. Dokumenty elektroniczne przyjdą do faksu beneficjenta.

Sprawdź koszty usługi online. Niektóre są bezpłatne, inne wymagają płatnej subskrypcji lub członkostwa, podczas gdy inni mogą przyjąć płatność za każdy faks.

3. Światło na urządzeniu wielofunkcyjnym all-in-One, aby móc wysyłać faksy z domu lub biura bez instalowania oprogramowania, pobieranie dokumentów do witryny lub zakupu faksu. Wiele MFP ma funkcję wysyłania faksu.

Metoda 3 z 3:

Za pomocą smartfona

jeden. Idź do e-maila na smartfonie.

2. Wybierz dokument, który chcesz wysłać faks. Możesz użyć Microsoft Word Dokumenty, PDF i wszelkie inne elektroniczne dokumenty zapisane w skrzynce pocztowej, chmury cyfrowej lub na samym smartfonie.

3. Zrób zdjęcie dokumentów papierowych, które chcesz wysłać faks, a który nie masz w telefonie, skrzynce pocztowej lub w chmurze. Wszystkie smartfony są wyposażone w kamery, dzięki czemu możesz zrobić zdjęcie i wyślij faks.

cztery. Wyślij faks do odbiorcy z dowolnego miejsca. Wysyłanie faksu z telefonu komórkowego może być wykonane z domu, od pracy, z Instytutu, Sklep spożywczy lub podczas podróży.

Czego potrzebujesz

Fartencja
Komputer
Drukarka
Smartfon