Jak wysłać faks: 7 kroków (z ilustracjami)

Jeśli jesteś jednym z tych ignorantów, które nigdy nie były słyszane o faksu, lub kiedyś wiedzieli, ale zapomniałem, a następnie w tym przypadku nadszedł czas, aby odświeżyć pamięć i dowiedzieć się więcej o nowych technologiach. Należy pamiętać, że istnieje ogromna liczba odmian maszyn faksów, więc należy najpierw zbadać instrukcję obsługi tego urządzenia, który jest dostarczany. Zastosowanie większości maszyn faksów oznacza wstępnie wysyłanie załączonego listu, a następnie zestaw liczb i wysyłanie bezpośrednio faks.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Przed wysłaniem faksu

jeden. Utwórz towarzyszący list. Urządzenia faksowe są często używane przez cały personel biurowy lub pewną grupę osób. Ponieważ może to być dobry pomysł na przeczytanie faksu może być dobrym pomysłem, aby wysłać załączający list. Będzie to gwarancja, że faks otrzyma właściwą osobę.

Towarzyszący list zawiera nazwę odbiorcy, zawartość faksu i liczbę jego stron. Należy również zawierać informacje o nadawcy, takie jak nazwa i numer faksu, dzięki czemu odbiorca będzie w stanie wysłać odpowiedź w razie potrzeby.

2. Wybierz numer faksu. Następnie musisz wpisać numer faksu, a także typowo wpisz numer telefonu. W większości nowych maszyn faksów nie ma potrzeby wprowadzania kodu do przeniesienia dokumentu w mieście, jednak na wysyłanie dalekobieżne jest nadal konieczne. Niektóre urządzenia faksili wymagają kodu dalekobieżnego, niezależnie od lokalizacji. Dowiedz się sam lub zapytaj kogoś o swoim urządzeniu.

Kod kraju (na przykład Rosja odpowiada numerowi "7" na początku liczby telefonów i faksów) jest również czasami stosowane do połączeń lokalnych, ale tylko w połączeniu z kodem regionu. Korzystanie z kodu kraju prawie zawsze korzysta z komunikacji międzynarodowej.

Również dla linków do dużych odległości w kraju często trzeba być rekrutowany "8". Przeczytaj instrukcje lub dowiedz kogoś o funkcjach faksu.

Upewnij się, że używasz numeru faksu, a nie przez telefon osoby, z którą chcesz się skontaktować. Często te liczby na wizytówce są drukowane w pobliżu i są bardzo proste do mylące, patrząc na tę linię.

3. Określ metodę podawania papieru. Musisz sprawdzić, czy jesteś prawą stroną włożoną do arkusza faksu z materiałami, które musisz wysłać. Skanuj zawartość dokumentu jest możliwe tylko wtedy, gdy papier znajduje się w określony sposób, a wyślij pusty faks, jeśli włożysz arkusz nie do tej strony. Przed wysłaniem faksu upewnij się, że pozycja jest poprawna.

W różnych urządzeniach FACSIMILE Metody podawania papieru różnią się. Na szczęście wszystkie faksy mają znaki wskazujące na prawidłowe umieszczenie papieru. W pobliżu strefy zasilania zlokalizuje symbol papieru z zamontowanym rogiem. Zobaczysz, że jedna z boków tego arkusza jest czysta, a istnieją linie na drugim.

Jeśli linie znajdują się z boku z wygiętym kątem, w tym przypadku, papier powinien zostać wstawiony w taki sposób, że jej pusta strona jest do Ciebie adresowana.

Jeśli kąt wygięty jest pusty, w tym przypadku arkusz należy włożyć do faksu z częścią twarzy.

cztery. Wyślij materiały faksowe w prawym formacie. Faksy są zaprojektowane do pracy z arkuszami standardowego rozmiaru. Jeśli spróbujesz wysłać niestandardowy dokument rozmiaru, nie będziesz w stanie tego zrobić więcej, może prowadzić do zacięć papieru lub nawet uszkodzenia faksu. Jeśli nadal istnieje potrzeba wysyłania niestandardowego dokumentu rozmiaru, powinieneś usunąć odpowiednią kopię kopii za pomocą kopiarki i wysłać go już, a nie oryginał.

Najczęstszym formatem papieru dla faksów i drukarek jest A4 i forma korporacyjna.

Metoda 2 z 2:

Wysyłanie faksu

jeden. Użyj faksu, aby wysłać dokument. Po zakończeniu wszystkich powyższych elementów możesz przejść do wysyłania faksu. Teraz włóż papier na prawą stronę. Wybierz potrzebną numer, a następnie kliknij przycisk "Prześlij". Zwykle jest to dobrze widoczny i duży przycisk. Gratulacje! Wysłałeś faks!

Zauważysz, jak po naciśnięciu przycisku Wyślij urządzenie jest kilkakrotnie i zrobić trochę. To normalne. Tak więc faksy komunikują się ze sobą. Kilka minut po udanej przesyłce faksu usłyszysz wyraźne potwierdzenie tego sygnału. Jeśli podczas wysyłania problemów problemy i faks nie przechodził, usłyszysz charakterystyczny nieprzyjemny dźwięk. Teraz musisz sprawdzić faks, aby określić problem.

2. Użyj Internetu, aby wysłać faks. Materiały z faksu faksu można również wysłać za pomocą Internetu. Istnieje wiele pomocy dla tego rodzaju firm, których usługi, w większości przypadków warto. Może to być mądra inwestycja, ale tylko z warunkami, w którym rzadko wysyłasz faksy, a zatem nie chcesz kupować faksu do tych celów lub korzystać z usług usług kurierskich.

Pamfax jest doskonałą obsługą faksem przez Skype. Prawda, w tym przypadku będziesz musiał trochę zapłacić.

Helofax to usługa, która jest bardzo dobrze zintegrowana z Google Drive i umożliwia łatwe wyślij Dokumenty Google do faksu. Otrzymasz możliwość wysłania pewnej liczby faksów za darmo jako usługę testową, ale w przyszłości opłata zostanie obciążona.

3. Użyj wiadomości e-mail, aby wysłać faks. W zależności od liczby odbiorcy faksu możesz mieć możliwość swobodnego wysyłania dokumentu. Warto jednak rozważyć, że taka szansa dotyczy ograniczonej liczby numerów faksów i umożliwia wysyłanie informacji do ograniczonych woluminów.

Możesz sprawdzić tę funkcję dla określonego numeru faksu w Internecie.

Użyj tego szablonu, aby utworzyć adres, do którego wyślesz wiadomość e-mail: "Zdalna drukarka.First_last @ 12345678910.Iddd.TPC.int "

Usuń cytaty i zmień numer faksu (w tym kod kraju i region), a nazwa z nazwiskiem ("pierwsza" i "ostatnia") na danych osobie, do której wysyłasz faks.

Zauważ, że w ten sposób możesz tylko przekazać tekst. Nie można dołączyć pliku PDF ani żadnych innych materiałów do listu.

Rada

Zawsze w pełni wprowadź numer, w tym kod kraju i kod regionalny.
Większość maszyn faksów pochodzą z instrukcjami. Zbadaj go dokładnie przed przystąpieniem do działania.

Ostrzeżenie

Podczas wysyłania poufnych informacji należy wziąć pod uwagę fakt, że każdy może przeczytać stronę drukowaną faksem. Przed wysłaniem, sprawdź numer dwa razy i upewnij się, że jest to odbiorca, znajduje się w pobliżu faksu.

Czego potrzebujesz

Litera transmittalna
Dokumenty, które musisz wysłać faks
Numer faksu odbiorcy
Faks lub komputer