Jak wybrać odpowiednią listę slajdów do prezentacji w programie PowerPoint

Podczas pracy na prezentacji w programie PowerPoint wszyscy nowicjusze i profesjonaliści są zawsze pytani przez jeden ważny problem: ile slajdów musi użyć? Rozważmy ilość czasu i mowy tempa, aby obliczyć prawidłową liczbę slajdów. Kompetentne rozwiązania w kwestiach układu i zdolność do postrzegania prezentacji jako ich unikalny produkt pomoże Ci nie wpadać w pułapkę ciężkich zasad w odniesieniu do "Dobrze" Liczba slajdów.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Skup się na układzie slajdów

jeden. Określ prawidłową ilość informacji. Prezentacje PowerPoint umożliwiają informowanie ogólnych informacji na konkretnym temacie. Prezentacja nie powinna mieć głębokości encyklopedycznych. Nie ma potrzeby określać każdej drobiazg, cytatu lub drobnych faktów, które należą do tej prezentacji. Nadmierna ilość informacji zmęczonych słuchaczy, a będziesz grupą osób bardziej zainteresowanych nadchodzącym kolacji niż twoje słowa.

Polegaj na sobie, a nie na slajdach. Są zaprojektowane, aby stać się narzędziem pomocniczym. Slajdy są tylko jednym aspektem prezentacji.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 2

2. Upuść wyrafinowane slajdy na kilka prostych. Prezentacja PowerPoint będzie najbardziej wydajna i skuteczna, jeśli trzymasz się wyraźnego, minimalistycznego stylu. Na przykład, jeśli masz slajd z nagłówkiem "siedliska" i trzy elementy na listy listy "Las", "Desert" i "Ocean" z późniejszym opisem każdego elementu, lepiej jest poświęcić siedlisko aralym trzy oddzielne zjeżdżalnie z krótkim podsumowaniem i obrazem na każdym z nich.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 3

3. Używaj materiałów audiowizualnych tylko w razie potrzeby. Twoja prezentacja w programie PowerPoint powinna zawsze wzmacniać wizualny obraz. Czasami właściwe jest wyświetlenie słów na ekranie, ale liczba tekstów powinna pozostać ograniczona. Używasz grafiki jako punktu wyjścia, aby wyjaśnić wyniki, trendy, prognozy i konkretne wnioski? Wymagane są fundusze wizualne tylko do urzekania publiczności, używać humoru lub pokaż różnych stylów uczenia się?Te i inne istotne pytania wyślą Państwu w momencie podejmowania decyzji, aby wybrać odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji.

Sprawdź całą prezentację i pomyśl o tym, czy naprawdę potrzebujesz każdego konkretnego slajdu. W przypadku negatywnej odpowiedzi i zdolność do przekazywania szczegółów slajdu doustnego należy usunąć.

Metoda 2 z 3:

Postępuj z czasu trwania prezentacji

jeden. Podgrzej prezentację przed lustrem lub przyjaciółmi i krewnymi. Jeśli okaże się, że nie masz czasu na spędzenie całej prezentacji dla wyznaczonego czasu, sugeruje, że zjeżdżalnie za dużo. Wróć do miejsca pracy i wprowadzaj zmiany.

Jeśli prezentacja zostanie zakończona długa przed końcem przydzielonego czasu, powinieneś zwiększyć czas trwania raportu dla każdego slajdu lub dodać wiele slajdów, aby uzyskać dodatkowe informacje.
Zapytaj Rady z przyjaciół lub krewnych podczas próby. Jeśli uważają, że jest zbyt wiele slajdów lub zbyt mało, lub niektóre części prezentacji wydają się pośpieszne lub dokręcone, wprowadź odpowiednie zmiany i wyeliminować wady.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 5

2. Śledź tempo mowy. Jeśli mówisz wystarczająco szybko, masz czas, aby użyć dużej liczby slajdów. Jeśli masz wolną mowę, slajdy będą potrzebne mniej. Określ wymaganą liczbę slajd zgodnie z tempa mowy.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 6

3. Nie używaj zbyt wielu slajdów. W ciągu dziesięciu minut można użyć zarówno 60, jak i tylko 10 slajdów. Określ ilość i nie używaj więcej slajdów niż można użyć do przydzielonego czasu.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 7

cztery. Nie ogranicz liczby slajdów. Jeśli istnieje wiele danych, wykresów, obrazów i tabele, które zwiększą jakość prezentacji, powinny być używane. Oczywiście nie należy używać zbyt wielu slajdów, których nie można wykazać dla przydzielonego czasu. Z drugiej strony nieuzasadnione jest, aby wykluczyć cenne informacje i grafiki z prezentacji, która będzie przydatna do prezentacji materiału.

Metoda 3 z 3:

Użyj innych podejść

jeden. Nie słuchaj specjalistów. Każdy ma własne pomysły na temat prawidłowej liczby slajdów na prezentację. Wystarczająco dużo pięciu slajdów przez trzydzieści minut, drugi potrzebny dziesięć zjeżdżalni przez dwadzieścia minut, a trzecia trzecia nie jest wystarczająca i pięćdziesiąt slajdów w tym samym czasie. W rzeczywistości każda prezentacja jest wyjątkowa i wymaga odrębnego podejścia.

Często do prezentacji w zakresie PowerPoint rządzą regułę 10/20/30. Zgodnie z tą zasadą, potrzebne są dziesięć slajdów do prezentacji o czasie trwania dwadzieścia minut, podczas gdy każdy slajd powinien użyć trzydziestego rozmiaru czcionki. Innymi słowy, każdy slajd trwa około dwóch minut czasu. Być może będziesz odpowiadać 10/20/30. W przeciwnym razie nie powinieneś uważać, że używasz nieodpowiednich liczby slajdów.
Wiele twierdzenia, że średnio slajd powinien być wyświetlany na ekranie nie więcej niż dwie minuty, ale nie mniej piętnaście sekund.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 9

2. Dopasuj liczbę slajdów i tematu. Niektóre tematy wymagają małych slajdów i wielu wyjaśnień. W innych przypadkach potrzebujesz wielu slajdów i minimalnych wyjaśnień. Na przykład, jeśli mówisz o określonym produkcie lub jednym pięknym krajobrazie, duża liczba slajdów ze zdjęciami będzie bardziej wydajna niż kilka slajdów z tekstem. Pomyśl, w jaki sposób możesz połączyć wiele slajdów z tekstem i małą liczbą slajdów z obrazami lub odwrotnie.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 10

3. Wziąć pod uwagę publiczność. Jeśli musisz przedstawić bardzo szczegółowe informacje lub informacje techniczne do grupy osób, które znasz terminy i koncepcje, możesz użyć wielu slajdów i pokazać je bardzo krótko. Pozwoli to przedstawić wszystkie istotne dane i wykazać, że rozumiesz temat. Jeśli te same dane musisz poinformować starszych uczniów szkolnych, lepiej zmniejszyć liczbę slajdów i wprowadzić takie zmiany, aby wyjaśnić każdą dostępną dla nich.

Obraz zatytułowany Wybierz odpowiednią liczbę slajdów do prezentacji PowerPoint Krok 11

cztery. Rozważ miejsce. Jeśli prezentacja odbędzie się w dużym pokoju jak sala konferencyjna, ale dostępny jest tylko mały ekran projekcyjny, a następnie znaczenie i liczba slajdów muszą zminimalizować i skupić się na części doustnej prezentacji. Podobnie, jeśli prezentacja przechodzi na ulicy lub w pomieszczeniu z jasnym oświetleniem, lepiej jest używać jak najmniejszych slajdów, ponieważ będą trudne do rozważenia.

Z drugiej strony, jeśli sytuacja pozwala dostosować oświetlenie, a następnie użyj więcej slajdów. Nie trzeba założyć, że duża liczba slajdów koniecznie.

Rada

Przyjdź do każdego slajdu indywidualnie. Jeśli jeden slajd musi pozostać na ekranie dwie minuty, więc. Jeśli wystarczająco dużo dziesięciu sekund, wystarczy i tyle.
Jeśli nie ma slajdów bez obrazów, ale z zaznaczoną listą i każdy element musi być omówiony w ciągu 15-20 sekund, a następnie zapłacić slajd przez więcej niż minutę.
Jeśli istnieje wbudowany film lub liczba slajdów nie pokrywa się z liczbą ustępów planu, a następnie zapłacić slajdów więcej czasu.
Nie zapomnij ćwiczyć za pomocą sprzętu audiowizualnego, aby zapoznać się z zasadami pracy i na czas, aby uwzględnić instrumenty.
Fundusze wizualne nie zawsze zwiększają jakość prezentacji. Pomyśl, czy potrzebujesz slajdów lub wystarczającej ilości mowy.

Ostrzeżenie

Jeśli weźmiesz pod uwagę wszystkie czynniki (szczegóły, specjalne terminy, liczba widzów, gotowości publiczności), a następnie pytanie "Ile slajdów używa?" Będzie krótka odpowiedź: "W zależności od okoliczności".