Jak zrobić doskonałą prezentację w programie PowerPoint

PowerPoint to program, który wprowadza pakiet oprogramowania Microsoft Office Suite i jest używany do prezentacji. Odbiorcy pokazują slajdy, które obejmują w półraficznym i obrazom, aby uzyskać lepszą atrakcję swojej uwagi i / lub motywacji. Niemniej jednak wiele nie ma umiejętności, aby uzyskać dobrą prezentację. Jeśli uważasz, że brakuje czegoś, czego brakuje (lub coś więcej zupa w nim), a następnie przeczytaj naszą radę, która pomoże Ci to poprawić.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Pracować nad tekstem

jeden. Zdecyduj, co chcesz powiedzieć swojej publiczności. Najpierw musisz określić, co będzie polegać na twoją prezentację.Określ główny temat, który będzie obsługiwany przez dodatkowe fakty. Może to być temat twojego abstrakcji, jeśli dokonasz prezentacji w szkole lub opis usług, które oferuje Twoją firmę, jeśli pokazujesz slajdy na spotkaniu biznesowym.

Obraz zatytułowany Wykonaj wielką prezentację PowerPoint Krok 2

2. Prezentacja musi przenosić najbardziej podstawowe informacje. Po określeniu tematu prezentacji podkreślają najważniejsze fakty. Musisz złożyć tylko niezbędne informacje. W ten sposób twoja prezentacja może być krótsza i bardziej związana.

Obraz zatytułowany Dokonał wielkiej prezentacji PowerPoint Krok 3

3. Zrobić plan. Teraz, gdy zdefiniujesz, jakie informacje włączane do prezentacji, zacznij skompilować swój plan. Przełam mowę do głównych przedmiotów i napisz je na papierze. Zapisz również prawdopodobny plan slajdów.

Plan prezentacji akademickiej powinien przestrzegać tego samego planu, na którym pisanie zostało napisane. Na przykład pierwszy punkt to jego nazwa, druga pozycja to fakty i dowody, a następnie krótki wniosek lub wniosek.

Guy Kawasaki (słynny konsultant i gureketing marketingowy) oferuje następujący standardowy plan prezentacji biznesowej:

Problem

Państwa decyzja

Model biznesowy

Główne technologie

Marketing i sprzedaż

Konkurencja

Zespół

Prognozy i punkty orientacyjne

Stan i czas

Podsumowanie i Calce do działania

Rada specjalisty

Maureen Taylor

Trener dla CommunicationMorin Taylor - Dyrektor Generalny i Założyciel Communications, Firmy komunikacyjne w San Francisco Bay. Ponad 25 lat pomaga przywódcom, założycielom biznesowym i innowatorom we wszystkich sektorach, aby poprawić komunikację i otrzymywać opinie.

Maureen Taylor
Trener do komunikacji

Użyj slajdów, aby podkreślić swoje słowa. Morin Taylor, założyciel i dyrektor generalny komunikacji SNP, mówi: "Powerpoint jest Suplement do prezentacji. Gdy pojawi się slajd, najpierw Powiedz ludziom, co jest przede, Na przykład: "Oto harmonogram i strata zysku". Daje czas publiczności Przetwarzaj nowe informacje, Zanim opowiesz o swoim znaczeniu. Przed pokazaniem następującego slajdu przejście. Na przykład możesz powiedzieć: "Teraz porozmawiajmy o tym, jak wielu pracowników musi wypełnić to zadanie". Następnie otwórz slajd i powiedz ponownie o tym, co jest przedstawione na nim. ".

Metoda 2 z 3:

Format prezentacji

jeden. Zrób optymalny tekst. Kiedy używasz slajdów w programie PowerPoint, muszą wspierać twoją mowę i podnieść prezentację, a nie tylko istnieć przez siebie.Nie należy czytać z slajdów. Slajdy nie powinny powtarzać tego, co mówisz. Będzie idealny, jeśli twoja prezentacja będzie miała jak najmniejszy tekst.Czytanie rozprasza publiczność, nawet jeśli nieświadomie, z tego, co mówisz. Trzymaj to na uwadze i zmniejsz tekst do minimum. Niech będzie to wygodne do szybkiego czytania, na przykład w formie zaznaczonej listy.

Obraz zatytułowany Stosuje wielki prezentację PowerPoint Krok 5

2. Użyj materiałów informacyjnych. Jeśli masz mało czasu na prezentację, czy poczujesz, że nie będziesz mógł dostarczyć publiczności wszystkich informacji, a następnie przygotuj materiały informacyjne. Wydrukuj materiał na jednej lub dwóch stronach i rozpowszechniaj go do każdego członka publiczności lub opuścić wejście, aby ludzie mogli je z nimi zabrać. W wydrukach można dostarczyć dodatkowe informacje lub określić kluczowe punkty swojej prezentacji.

Obraz zatytułowany Wykonaj wielką prezentację PowerPoint Krok 6

3. Używaj grafiki informacyjnej. Wykresy i diagramy sprawią, że twoja prezentacja w programie PowerPoint atrakcyjnie i pomogą Ci lepiej przekazać informacje publiczności. Należy jednak pamiętać, że wykresy nie powinny być przezwyciężone ludzi z Twojej mowy.

Obraz zatytułowany Stosuje się wielką prezentację PowerPoint Krok 7

cztery. Usuń niepotrzebne dźwięki i efekty. Nie uwzględniaj nadmiaru efektów wizualnych i dźwiękowych, takich jak animacja graficzna, śmieszne dźwięki, zdjęcia Motleya na tle. Odciągną uwagę publiczności i przeszkadzają z informacjami.

Metoda 3 z 3:

Jak trzymać prezentację

jeden. Ćwiczyć. Musisz spędzić trochę czasu na wyprawy. Sprawdź, czy Twoja mowa jest dobrze połączona z slajdami. A jeśli slajdy zmieni się automatycznie, trenuj właściwe tempo mowy, aby nie spóźnić się lub nie do szlifowania.

Obraz zatytułowany Zrób wielką prezentację PowerPoint Krok 9

2. Wykonaj swoją prezentację, jakbyś nie używasz PowerPoint. Nie opieraj się nadmiernie, aby pomóc slajdom. Są one po prostu potrzebne, aby zilustrować swoje przemówienie. Zrób prezentację, jakbyś nie był bez programu PowerPoint i przyciągnij publiczność do siebie, a nie do ekranu. Powiedz ciekawe i entuzjastycznie. Wtedy twoja publiczność będzie zachwycona i pamiętać o twoją prezentację przez wiele lat.

Obraz zatytułowany Dokonuje wielkiej prezentacji PowerPoint Krok 10

3. Mówić specyficzne. Nie idź tak o tak o i nie pozwalaj uzyskać dodatkowych informacji. Porozmawiaj tylko o tym, co jest potrzebne. Nie bierz więcej czasu od słuchaczy niż potrzebujesz. Pamiętaj: Prezentacja nigdy nie powinna mieć więcej niż 20 minut. Jeśli jesteś nauczycielem, wykonaj prezentację wraz z pewną aktywnością edukacyjną. Kiedy prezentacja trwa ponad 20 minut, większość ludzi zaczyna się męczyć i stracić zainteresowanie. I nie chcesz, żeby to się stało.

Obraz zatytułowany Stopnij wielką prezentację PowerPoint Krok 11

cztery. Inspirować. Znajdź sposoby, aby zainspirować publiczność. Zapewnić połączenie z materiałem implotowym. Więc będą pamiętać to lepiej i przez długi czas. Powiedz mi z entuzjazmem i spraw, by widz był to.

Nie będziesz miał wystarczająco dużo, aby pokazać, że Twoje informacje są ważne dla kogoś. Musisz sprawić, że ważne jest specjalnie dla Twojej publiczności. Sprawia, że to zrozumie. Na przykład nie mów wykłady w historii, oczekując uczniów słuchania jej z radością.Pokaż im, jak im mówisz, bezpośrednio związane z wydarzeniami udarowymi i wpływa na ich życie. Szukaj parallelów i bezpośrednich połączeń, aby przyciągnąć uwagę swojej publiczności.

Rada

Uczyć się od innych, ponieważ prezentacje w programie PowerPoint, aby dowiedzieć się, które metody są skuteczne, a które nie. Steve Jobs był dobrze znany jako doskonały prezentator.
Pamiętaj regułę 10/20/30 - nie więcej niż 10 slajdów, nie więcej niż 20 minut, rozmiar czcionki nie mniej niż 30.
Każdy nowy apartament Microsoft Office zawiera dużą liczbę nowych funkcji, jasnej grafiki i animacji. Unikaj tej pułapki i nie używaj ich wszystkich, aby pokazać własną własność PowerPoint. Koncentruj się bardziej na treści i pozwól PowerPointowi, a nie ty.
Jeśli używasz obrazów z Flickr Creative Commons, określ nazwę autora na końcu prezentacji.
Nie używaj obrazów innych ludzi, jeśli nie jesteś pewien, czy masz pozwolenie.

Ostrzeżenie

Nigdy nie czytaj słowa slajdów w słowie.
Czasami z używanym projektorem problemy mogą się zdarzyć. Bądź cierpliwy i spokojny. Zdarza się. Gdy problem zostanie wyeliminowany, a następnie kontynuuj od miejsca, w którym się zatrzymałeś. Uśmiechnij się lub powiedz mi krótki żart.Jeśli naprawa zajęła bardzo dużo czasu, a następnie zacznij od samego początku.
Nawet jeśli tęsknisz za slajdem, nie trać czasu na wyszukiwanie. Kontynuuj, a na końcu prezentacji poinformuj publiczność, którą musisz powiedzieć ważny dodatek, a następnie wróć do slajdu, którego przegapiłeś. Zawsze być gospodarzem sytuacji.
Ćwiczyć. Przed pokazaniem prezentacji publiczności powiedz to głośno. Opieka, aż poczujesz się pewnie.