Jak utworzyć osi czasu w Excelu -

Excel nie jest tak wiele elementów graficznych, jednak istnieje kilka sposobów na utworzenie osi czasu. Jeśli masz program Excel 2013 lub nowszy, osi czasu może nawet utworzyć automatycznie z tabeli skonsolidowanej. We wcześniejszych wersjach będą musiały polegać na SmartArt, szablonach lub po prostu na układzie komórek na arkuszu.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Korzystanie z SmartArt (Excel 2007 lub więcej)

jeden. Utwórz nowy arkusz. Smartart umożliwia utworzenie nowego elementu graficznego do wpisu danych. W tym przypadku zmiany w istniejących danych nie występują, więc utwórz nowy pusty arkusz na jego osi czasu.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 2

2. Otwórz menu SmartArt. W zależności od wersji programu będziesz musiał kliknąć na karcie SmartArt na taśmie lub przejdź do zakładki Wstaw, a następnie kliknij przycisk SmartArt. Ta opcja jest dostępna w programie Excel 2007 i więcej.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 3

3. Wybierz osi czasu z podmenu "Process". Gdy na ekranie pojawi się okno "SELECT Excel 2007", kliknij procesy menu po lewej stronie. W menu rozwijanym, które pojawi się wybierz "Prosta osi czasu" (strzałka w prawo).

Wiele innych procesów graficznych można dostosować jako skalę czasu. Aby wyświetlić nazwę każdego elementu graficznego, najedź na jego ikonę i poczekaj, aż pojawi się tekst.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 4

cztery. Dodaj więcej wydarzeń. Początkowo będzie tylko kilka wydarzeń. Aby dodać więcej zdarzeń, wybierz Skalę czasu. Panel tekstowy "Enter Tekst" pojawi się po lewej stronie elementu graficznego. Naciśnij przycisk + u góry panelu, aby dodać nowe wydarzenie na osi czasu.

Aby zwiększyć osi czasu bez dodawania kolejnych zdarzeń, kliknij go, aby wyświetlić kontur. Przeciągnij prawą lub lewą stronę na bok.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 5

pięć. Zmień oś czasu. Wprowadź dane w oknie "Wprowadź tekst". Lub skopiuj i wklej dane do osi czasu, dając Excel do ich dystrybucji. Każde zdarzenie na osi czasu powinno być wyświetlane jako oddzielna kolumna danych.

Metoda 2 z 3:

Korzystanie z analizy tabeli podsumowrażowej (Excel 2013 lub więcej)

jeden. Otwórz arkusz S Skonsolidowany stół. Aby automatycznie generować osi czasu, dane muszą znajdować się w skonsolidowanym tabeli. Potrzebne będzie również zakładkę "Analiza", która pojawiła się w Excel 2013.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 7

2. Kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz tabeli obrotu. Po tym, na górnej wstążce menu pojawi się "Praca ze stołami skonsolidowanymi".

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 8

3. Kliknij "Analiza". Po tym pojawia się taśma z opcjami zmiany danych w tabeli.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 9

cztery. Kliknij "Włóż osi czasu". Na ekranie pojawi się okno dialogowe, w którym zobaczysz pola odpowiadające formatowi "daty". Należy pamiętać, że data wprowadzona w formie tekstu nie zostanie rozpoznana.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 10

pięć. Wybierz żądane pola i kliknij "OK". Na ekranie pojawi się nowe pole, umożliwiając poruszanie się zgodnie z osią.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 11

6. Wybierz metodę, z którą zostaną przesączone dane. W zależności od dostępnych informacji można wybrać, w jaki sposób wystąpi filtrowanie danych (przez miesiące, lata lub kwartały).

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 12

7. Wyświetl dane miesięczne. Po kliknięciu żądanego miesiąca w polu sterowania osi czasu, tabela podsumowująca wyświetli dane odpowiadające tylko w tym miesiącu tylko.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 13

osiem. Rozwiń swój wybór. Aby rozszerzyć wybór, naciśnij i przesuń suwak.

Metoda 3 z 3:

Korzystanie z regularnego arkusza (dowolna wersja programu Excel)

jeden. Pomyśl o ściągnięciu szablonu. Chociaż nie jest to konieczne, szablon zaoszczędzi czas, przygotowując żądaną strukturę na osi czasu. Aby sprawdzić, czy masz gotowy tymczasowy szablon dystrybucji, kliknij plik → Utwórz lub Plik → Utwórz z szablonu. W przeciwnym razie znajdziesz niestandardowe tymczasowe szablony w Internecie. Jeśli nie chcesz używać szablonu, przejdź do następnego kroku.

Jeśli linia czasu śledzi postęp projektu z licznych gałęzi, powinieneś znaleźć szablon wykresu Gantta.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 15

2. Utwórz swoją ofertę ze zwykłych komórek. Najprostsza osi czasu można utworzyć na pustym arkuszu. Wprowadź datę osi czasu w jednym rzędzie, oddzielając je z pustymi komórkami proporcjonalnymi do czasu między nimi.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 16

3. Dodaj dane wejściowe. W powyższej komórce i w każdej daty trzeba wprowadzić opis wydarzenia, które miało miejsce tego dnia. Nie martw się, jeśli wygląda źle.

Zmiana opisów powyżej i na mocy daty ułatwi to odczytanie osi czasu.

Obraz zatytułowany Utwórz osi czasu w Excel Krok 17

cztery. Zmień kąt opisów. Zaznacz serię opisami. Kliknij kartę Home, a następnie znajdź przycisk "Orientacja" w grupie wyrównania. (W niektórych wersjach przycisk "Orientacja" jest podobny do liter ABC. Kliknij ten przycisk i wybierz jedną z opcji. Tekst TILT spowoduje opis oświetrza.

Jeśli pracujesz w programie Excel 2003 lub wcześniejszą wersję, kliknij lokalizację prawego przycisku myszy. Wybierz format komórek, a następnie przejdź do karty Wyrównanie. Wprowadź kąt, pod którym chcesz przechylić tekst i kliknij OK.

Rada

Jeśli zostaniesz niezadowolony z tych sposobów, spróbuj PowerPoint. Ten program ma znacznie więcej opcji do tworzenia elementów graficznych.