Jak utworzyć listę rozwijaną w programie excel

Kroki

2. Wybierz pusty lub utwórz nowy arkusz.

3. Wprowadź listę elementów, które będą wyświetlane na liście rozwijanej. Każdy element jest wprowadzany do oddzielnej komórki w każdej nowej linii. Na przykład, jeśli utworzysz listę rozwijaną z nazwami sportów, wprowadź "baseball" w komórce A1, "Koszykówka" W komórce A2, "piłka nożna" W komórce A3 i tak dalej.

cztery. Wybierz zakres komórek zawierających wszystkie wprowadzone elementy.

pięć. Kliknij kartę Wstaw. Wybierz "Nazwa", a następnie wybierz "Set".

6. Wprowadź nazwę elementów w polu "Nazwa" i kliknij OK. Ta nazwa jest przeznaczona tylko do odniesienia i nie będzie wyświetlana w tabeli.

7. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną.

osiem. Kliknij kartę "Dane" i wybierz "Sprawdzanie danych" z grupy "Praca z danymi".Otwiera się okno "Sprawdź wartości wejściowe".

dziewięć. Kliknij kartę "Parametry". Wybierać "Lista" Z menu rozwijanego "Typ danych".

10. W linii "Źródło" wprowadź znak równy i nazwę listy rozwijanej. Na przykład, jeśli zostanie wywołana lista rozwijana "Rodzaje sportów", Wchodzić "= Sport".

jedenaście. Zainstaluj pole wyboru na "Lista dopuszczalnych wartości".

12. Zainstaluj pole wyboru w "Ignoruj ​​puste komórki", jeśli chcesz, aby użytkownicy wybrać zero elementów z listy rozwijanej.

13. Kliknij kartę "Komunikat o błędzie".

czternaście. Zainstaluj zbiornik U "Wyświetl komunikat o błędzie". Ta opcja nie pozwala użytkownikom wprowadzać nieprawidłowe dane.

piętnaście. Kliknij OK. Lista rozwijana pojawi się w arkuszu kalkulacyjnym.

2. Wybierz pusty lub utwórz nowy arkusz.

3. Wprowadź listę elementów, które będą wyświetlane na liście rozwijanej. Każdy element jest wprowadzany do oddzielnej komórki w każdej nowej linii. Na przykład, jeśli utworzysz listę rozwijaną z nazwami owoców, wprowadź "jabłko" w komórce A1, "banan" W komórce A2, "Borówka amerykańska" W komórce A3 i tak dalej.

cztery. Wybierz zakres komórek zawierających wszystkie wprowadzone elementy.

pięć. Kliknij pole "Nazwa", który znajduje się po lewej stronie formuły.

6. W polu "Nazwa" Wprowadź nazwę listy rozwijanej, opisując wprowadzone elementy, a następnie naciśnij ENTER. Ta nazwa jest przeznaczona tylko do odniesienia i nie będzie wyświetlana w tabeli.

7. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną.

osiem. Kliknij kartę "Dane" i wybierz "Sprawdzanie danych" z grupy "Praca z danymi". Otwiera się okno "Sprawdź wartości wejściowe".

dziewięć. Kliknij kartę "Parametry".

10. Wybierać "Lista" Z menu rozwijanego "Typ danych".

jedenaście. W linii "Źródło" wprowadź znak równy i nazwę listy rozwijanej. Na przykład, jeśli zostanie wywołana lista rozwijana "Owoce", Wchodzić "= Owoce".

12. Zainstaluj pole wyboru na "Lista dopuszczalnych wartości".

13. Zainstaluj pole wyboru w "Ignoruj ​​puste komórki", jeśli chcesz, aby użytkownicy wybrać zero elementów z listy rozwijanej.

czternaście. Kliknij kartę "Komunikat o błędzie".

piętnaście. Zainstaluj zbiornik U "Wyświetl komunikat o błędzie". Ta opcja nie pozwala użytkownikom wprowadzać nieprawidłowe dane.

szesnaście. Kliknij OK. Lista rozwijana pojawi się w arkuszu kalkulacyjnym.

• Wprowadź elementy w kolejności, w której chcesz zobaczyć je na liście rozwijanej. Na przykład wprowadź elementy w kolejności alfabetycznej, aby wyświetlić listę wygodniej dla użytkowników.
• Po zakończeniu utworzenia listy rozwijanej otwórz go, aby upewnić się, że zawiera wszystkie wprowadzone elementy. W niektórych przypadkach konieczne będzie rozszerzenie komórki do prawidłowego wyświetlania wszystkich elementów.

• Nie będziesz mógł uzyskać dostępu do menu "Sprawdzanie danych", Jeśli tabela jest chroniona lub dostęp do innych użytkowników jest otwarty. W takich przypadkach usuń ochronę lub wyłączyć udostępnianie tej tabeli.