Jak anulować spotkanie: 11 kroków (z ilustracjami)

Niezależnie od tego, czy jest to nieoczekiwane opóźnienie, problemy z podróży lub zamieszania w harmonogramie, anulowanie planów jest czasami nieuniknione. Bez względu na to, jak bardzo musisz zgłosić tę wiadomość osobie, z którą tęsknisz za spotkaniem, lepiej być szczerym i uprzejmym, a ostrzega go jak najszybciej, a potem - miejmy nadzieję - pokaże zrozumienie. Ponadto prześlij spotkanie na kolejny dzień lub w najbliższej przyszłości i oferuje zbliżyć się do miejsca, w którym osoba ma zranić go mniej niedogodności.

Kroki

Część 1 z 2:

Uprzejmie anuluj spotkanie

jeden. Jak najszybciej skontaktuj się z osobą, z którą masz spotkanie. Im dłużej wyciągniesz czas, tym więcej niedogodności powoduje. Jeśli ostrzegasz z góry osobę, pokażesz, że szanujesz zarówno siebie, jak i jego czas.

Obraz zatytułowany Anuluj umówienie Krok 2

2. Zadzwoń, aby odwołać spotkanie osobiście, jeśli poinformujesz o tym w ostatniej chwili. Jeśli jesteś ostrzegawczy mniej niż jeden dzień, skontaktuj się bezpośrednio z osobą, z którą masz spotkanie. W tej sytuacji e-mail, SMS lub powiadomienia za pośrednictwem innego zniesienia będzie wyglądać niedopuszczalne.

Obraz zatytułowany Anuluj spotkanie Krok 3

3. Przynieść szczere przeprosiny. Nawet jeśli ostrzegasz z góry, wyrażasz żal na anulowanie. Być może osoba odmówiła innych planów spotkać się z tobą, a może spowodowała to niedogodności.

Dość krótkie, proste przeprosiny, na przykład: "Bardzo nam przykro, że tym razem nie zadziałał z tobą".

Nie używaj niepewnych sformułowania i nie mówisz, że "może" nie może przyjść na spotkanie. Lepiej rozmawiać prosto i szczerze.

Obraz zatytułowany Anuluj spotkanie Krok 4

cztery. Krótko wyjaśnij przyczynę anulowania. Jeśli masz dobry powód, taki jak problemy podróżnicze lub choroba, poinformuj, dlaczego musiałeś anulować spotkanie. Jeśli powodem nie jest tak ważny, na przykład, wystarczy zapomniałeś o spotkaniu lub przypadkowo umieścić dwa przypadki jednocześnie, zapewnić ogólne wyjaśnienie, na przykład: "coś się stało, z powodu tego, czego nie mogę wyjść".

Nie ma potrzeby przejścia do szczegółów, dlaczego anulujesz spotkanie, nawet jeśli jesteś uczciwy. Z niepotrzebną liczbą części, osoba może mieć wrażenie, że wszyscy wymyślasz.

Nigdy nie mów tak, że "stało się coś ważniejszego" lub coś takiego.

Nie wymyślaj wymówek. Ryzykiem jest ryzyko, że osoba ujawni twoje kłamstwa, które mogą pogorszyć sytuację.

Obraz zatytułowany Anuluj spotkanie Krok 5

pięć. Dać osobie zrozumieć, że doceniasz swój czas. Pamiętaj, aby podkreślić, że jesteś mu wdzięczny za fakt, że mianował z tobą spotkaniem i że żałujesz, że musiałeś go anulować. Pozwól mu oczyścić, że jesteś świadomy, że jego czas nie jest nieograniczony.

Jest to szczególnie ważne, jeśli osoba mianowała spotkanie z Tobą jako przysługę, jako profesjonalista z dużym doświadczeniem w obszarach zainteresowań.

Część 2 z 2:

Przenieś spotkanie w innym czasie =

jeden. Zaoferować odroczenie spotkania, gdy anulujesz go. Nie tylko zaoszczędzi Cię przed kłopotami z organizacją w przyszłości, ale także pokaże, że nadal jesteś zainteresowany tym spotkaniem. Po zadzwonieniu lub napisaniu wiadomości e-mail, aby anulować spotkanie, wspomnieć na końcu, który chcesz przenieść go do dogodnego czasu dla osoby.

Obraz zatytułowany Anuluj spotkanie Krok 7

2. Wymień kilka przedziałów czasowych, gdy możesz się spotkać. Daj jak najlepiej dostosować harmonogram innej osoby, jednak daj mu kilka opcji do wyboru. Podświetl 3-4 darmowe interwały w swoim harmonogramie i zapytaj, czy będzie to wygodne, aby osoba mogła się spotkać w tym czasie.

Na przykład możesz powiedzieć: "Jestem wolny w piątek po godzinie 14:00, w dowolnym momencie w poniedziałek lub we wtorek od 13 do 15 godzin dnia. Czy pasujesz do którejkolwiek z tych opcji lub jest to wygodniejsze, aby spotkać się w innym czasie?"

Obraz zatytułowany Anuluj spotkanie Krok 8

3. Zaoferuj spotkanie gdzieś bliżej tej osoby. Aby zrekompensować anulowanie pierwszego spotkania, byłoby miło sprawić, by przełożone spotkanie wygodniejsze dla niego. Oferta, aby spotkać się w swoim biurze lub gdzieś w pobliżu, gdzie będzie już w tym czasie.

Możesz również zaoferować kontakt z Skype lub Viat, jeśli osoba, z którą próbujesz odroczyć spotkanie jest bardzo zajęty lub daleko.

Obraz zatytułowany Anuluj spotkanie Krok 9

cztery. Wybierz czas, który dokładnie pasuje. Po anulowaniu pierwszego spotkania drugi anulowanie może spowodować jeszcze więcej podrażnień i niedogodności. Ponadto, więc możesz zepsuć relacje z osobą. Ostrożnie uczę się harmonogramu i upewnij się, że czas, który zgodzisz, jest odpowiedni dla Ciebie, a w tym okresie prawdopodobieństwo nieprzewidzianych okoliczności jest minimalne.

Na przykład, jeśli w grudniu nie masz zaplanowanego, ale wiesz, że jesteś bliżej święta, z reguły, wiele rzeczy dodaje się, lepiej nie przenosić spotkania na tym czasie.

Obraz zatytułowany Anuluj spotkanie Krok 10

pięć. Zapisz czas, który zdecydujesz się spotkać. Jak tylko zdecydujesz, która godzina, aby odłożyć spotkanie, uczynić go w swoim dzienniku lub harmonogramie. Możesz także napisać fizyczne przypomnienie i umieścić go na widocznym miejscu.

Obraz zatytułowany Anuluj umówienie Krok 11

6. Podczas spotkania, dziękuję osobie za cierpliwość. Rozpocznij spotkanie z wdzięcznością dla osoby (lub ludzi) do transferu. Nie musisz ponownie przeprosić, ale jeśli wyrażasz swoje uznanie za to, co weszła na twoją pozycję, pokaże, że doceniasz swój czas.

Rada

Daj jak najlepiej, aby nie anulować spotkania, ponieważ może nie wpływać na Ciebie i może zaszkodzić Twojej firmie i połączeń osobistych.
Jeśli spotykasz osobę, której usługi płacą (na przykład z psychologiem), sprawdź, czy ma anulowanie polityki.