Jak przygotować się na spotkanie
Aby spotkanie odniosło sukces, bardzo ważne jest, aby ostrożnie do tego przygotować. Spotkania odgrywają główną rolę w większości przemysłu zawodowego. Wykonaj następujące kroki, aby zapewnić następujące spotkanie.
Kroki
Metoda 1 z 1:
Przygotowanie do spotkaniajeden. Wiedza o przygotowaniu się na spotkanie jest bardzo ważna dla wszystkich pracowników, a zwłaszcza dla każdego menedżera lub menedżera. Nie mniej ważna i wiedza, gdy trzymać spotkanie Nie do spotkania.
2. Określ, jakiego rodzaju spotkania zostanie przeprowadzone:




3. Dystrybuuj rolę i przypisać uczestników. Role mogą być następujące:






cztery. Przygotuj powiadomienia zawierające datę, godzinę, porządek obrad i spotkanie miejsca. Wyślij powiadomienia z góry do wszystkich uczestników.

pięć. Podświetl trochę czasu na dyskusji na poprzednie spotkanie (jeśli tak było). Więc uczestnicy mogą wyjaśnić niezrozumiałe chwile lub wyrazić niezgodę.

6. Rozłóż niezbędne rzeczy na ziemi. Połóż z góry stoły i krzesła. Zapewnij każdej osobie uchwytu i liścia. Umieść dekantator wodą w środku słowa i połóż okulary.

7. Zadzwoń do wszystkich na zamówienie. Jest to moment, w którym krzesło wymaga wszystkich, aby przestali rozmawiać i ogłasza początek spotkania. Określić cele. Agenda jest listą tematów odnoszących się do przedmiotu i czasu przypisanego do każdego z nich. Na przykład: "jeden. Oszacować wykonanie poprzednich celów (15 minut), 2. Dyskusja o dalszych celach w kolejności (20 minut), 3. Wybór 5 głównych celów (10 minut).

osiem. Zanim rozpoczniesz spotkanie, przejdź specjalną księgę rachunkowości lub tylko kartkę papieru, aby te obecne były określone imiona. Nazwy te zostaną namalowane w minutach.

dziewięć. Poproś sekretarza, aby zapisać podkreślenia spotkania, aby później je podkreślić.

10. Na koniec spotkania zapytaj, czy ktoś ma pytania dotyczące innych tematów. Przypisz datę następnego spotkania i zadeklaruj koniec.
Rada
- Przewodniczący jest często mianowany na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Przewodniczący zarządza spotkaniem, podąża za zamówieniem, a więc wszyscy przestrzegają porządku obrad.
- Jeśli przewodniczący nie wybrał, znajdź pragnienie spełnienia tej roli.
- Nawet jeśli spotkanie jest nieformalne, jeszcze z góry, aby wysłać ludziom powiadomienia o dacie i godzinie. Na przykład możesz wysyłać wiadomości e-mail.
- To samo dotyczy sekretarza, który prowadzi rekordy.
- Te instrukcje dotyczą i oficjalne spotkania.
- Agenda kładzie spotkanie w pewnych ramach i nie pozwala ludziom omawiać jeden temat na długo.
Ostrzeżenie
- Krzesło musi być szanowaną i sprawiedliwą osobą do kompetentnego posiadania spotkania.