Jak przygotować się na spotkanie: 10 kroków

Aby spotkanie odniosło sukces, bardzo ważne jest, aby ostrożnie do tego przygotować. Spotkania odgrywają główną rolę w większości przemysłu zawodowego. Wykonaj następujące kroki, aby zapewnić następujące spotkanie.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Przygotowanie do spotkania

jeden. Wiedza o przygotowaniu się na spotkanie jest bardzo ważna dla wszystkich pracowników, a zwłaszcza dla każdego menedżera lub menedżera. Nie mniej ważna i wiedza, gdy trzymać spotkanie Nie do spotkania.

2. Określ, jakiego rodzaju spotkania zostanie przeprowadzone:

Informacja Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 2Bullet1

Twórczy

Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 2Bullet2

Do podejmowania decyzji Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 2bullet3

Motywacyjny Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 2Bullet4

3. Dystrybuuj rolę i przypisać uczestników. Role mogą być następujące:

WYCHODZIĆ

Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 3Bullet1

Asystent / Organizator Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 3Bullet2

Sekretarz (nagrania) Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 3Bullet3

Timeetysta (następuje) Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 3Bullet4

Uczestnicy Obraz zatytułowany Przygotuj się na etap spotkania 3Bullet5

Obraz zatytułowany Przygotuj się na spotkanie krok 4

cztery. Przygotuj powiadomienia zawierające datę, godzinę, porządek obrad i spotkanie miejsca. Wyślij powiadomienia z góry do wszystkich uczestników.

Obraz zatytułowany Przygotuj się do spotkania Krok 5

pięć. Podświetl trochę czasu na dyskusji na poprzednie spotkanie (jeśli tak było). Więc uczestnicy mogą wyjaśnić niezrozumiałe chwile lub wyrazić niezgodę.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na spotkanie Krok 6

6. Rozłóż niezbędne rzeczy na ziemi. Połóż z góry stoły i krzesła. Zapewnij każdej osobie uchwytu i liścia. Umieść dekantator wodą w środku słowa i połóż okulary.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na spotkanie Krok 7

7. Zadzwoń do wszystkich na zamówienie. Jest to moment, w którym krzesło wymaga wszystkich, aby przestali rozmawiać i ogłasza początek spotkania. Określić cele. Agenda jest listą tematów odnoszących się do przedmiotu i czasu przypisanego do każdego z nich. Na przykład: "jeden. Oszacować wykonanie poprzednich celów (15 minut), 2. Dyskusja o dalszych celach w kolejności (20 minut), 3. Wybór 5 głównych celów (10 minut).

Obraz zatytułowany Przygotuj się na spotkanie Krok 8

osiem. Zanim rozpoczniesz spotkanie, przejdź specjalną księgę rachunkowości lub tylko kartkę papieru, aby te obecne były określone imiona. Nazwy te zostaną namalowane w minutach.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na spotkanie Krok 9

dziewięć. Poproś sekretarza, aby zapisać podkreślenia spotkania, aby później je podkreślić.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na spotkanie Krok 10

10. Na koniec spotkania zapytaj, czy ktoś ma pytania dotyczące innych tematów. Przypisz datę następnego spotkania i zadeklaruj koniec.

Rada

Przewodniczący jest często mianowany na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Przewodniczący zarządza spotkaniem, podąża za zamówieniem, a więc wszyscy przestrzegają porządku obrad.
Jeśli przewodniczący nie wybrał, znajdź pragnienie spełnienia tej roli.
Nawet jeśli spotkanie jest nieformalne, jeszcze z góry, aby wysłać ludziom powiadomienia o dacie i godzinie. Na przykład możesz wysyłać wiadomości e-mail.
To samo dotyczy sekretarza, który prowadzi rekordy.
Te instrukcje dotyczą i oficjalne spotkania.