Jak zrobić dokument odniesienia: 5 kroków

Zdolność do dokonywania dokumentu referencyjnego może być użyteczną umiejętnością dla studentów, ludzi biznesu, polityków i postaci publicznych. Z reguły dokument referencyjny opisuje pewien problem i jego warunki wstępne, podejmowane są propozycje, aby rozwiązać go, środki i zalecenia dotyczące poprawy sytuacji są wymienione. Qocalitacyjny dokument referencyjny musi być krótki, dobrze skonstruowany, musi opisać najważniejsze fakty i niezwykłe rozwiązania. Oto spójny opis procesu opracowywania dokumentu referencyjnego.

Kroki

jeden. Opisz problem.

Wyróżnij przyczyny i objawy. Zrozumienie powodów pomoże rozwiązać problem. Na przykład na pierwszy rzut oka może wydawać się, że młode rustykalne dziewczyny nie chcą uczęszczać do szkoły. Z bardziej starannym badaniem okazuje się, że nie mają pojazdów, aby dostać się do szkoły, lub że droga do szkoły jest zbyt niebezpieczna.
Podsumuj opis problemu. Być krótkim. Najpierw opisz przyczynę problemu, a następnie jego objawy. Na przykład opowiedz nam o braku transportu publicznego i niebezpiecznych dróg. Następnie wyjaśnij, w jaki sposób te problemy wpływają na frekwencję niskiej szkoły przez studentów, a wreszcie, że niski poziom edukacji stwarza niekorzystne perspektywy gospodarcze dla dziewcząt.

Obraz zatytułowany Napisz papier odprawowy krok 2

2. Idź spotkać się z publicznością.

Napisz prosty dostępny język. Rozważ interesy czytelników dokumentu referencyjnego i ich podejście do problemu. Użyj stylu mowy, który będzie dostępny dla nich, unikając warunków technicznych i części, które mogą być niezrozumiałe.

Odpowiedz na pytania czytelników. Pomyśl o tym, jakie pytania mogą pojawić się od czytelników, i spróbuj odpowiedzieć na nie w dokumencie referencyjnym. Jeśli w tym problemie zaangażowane są złożone procesy, opisz swoje najważniejsze aspekty.

Obraz zatytułowany Zapisz papier odprawowy Krok 3

3. Zaoferować rozwiązanie lub kompleks możliwych środków.

Duże Twoją publiczność. Być może masz rozwiązanie, które zdaniem może rozwiązać problem. Opisz go i wyjaśnij, dlaczego ta decyzja jest najlepsza. Podaj udokumentowane informacje i fakty na poparcie swoich argumentów.

Wyobraź sobie publiczne kilka możliwych rozwiązań. Jeśli jest to nowy lub złożony problem, możesz natychmiast znaleźć skuteczne rozwiązanie. Rozważ kilka funkcji i przedstawić każde rozwiązanie problemu. Daj kilka przykładów, w jaki sposób każdy z oferowanych funduszy okazał się skuteczny w innych podobnych przypadkach.

Opisz możliwe konsekwencje. Niektóre decyzje mogą robić drogie. Wyjaśnij, jakie koszty będą wymagać problemu od osób fizycznych lub społeczności zaangażowanych w swoją decyzję. Bądź konkretny i wymieniaj wszystkie niezbędne fakty, aby przekonać opinię publiczną w tym, że starannie zbadałeś pytanie.

Obraz zatytułowany Napisz papier odprawowy krok 4

cztery. Napisz konkluzię. Krótko podsumuj opis problemu, analizy i zaleceń.

Obraz zatytułowany Napisz papier odprawowy krok 5

pięć. Subskrybuj dokument odniesienia. Z reguły dokument referencyjny zawiera opis problemu, jego warunki wstępne, możliwe rozwiązania i wnioski. W razie potrzeby dodaj aplikację zawierającą ważne statystyki lub diagramy do dokumentu. Jeśli dokonasz dokumentu odniesienia w ramach zadania w szkole domowej, postępuj zgodnie z wymaganiami nauczyciela do formatu i wolumenu.

Rada

Odczytaj dokumenty referencyjne skompilowane przez wybitnych przywódców i znanych naukowców zapoznanie się z ich skutecznymi metodami.