Jak obliczyć czas w tabeli Excel: 9 kroków

Tabela Excel może być napisana tak, że przekształca wartości czasu w liczb całkowitych, aby ich używać w takich zadaniach jako obliczenie wynagrodzeń, określanie kosztów pracy i częstości wydajności. Z reguły stosuje się formuła z funkcją "JEŚLI" Aby konwertować wartości i uzyskać różnicę między zwyczajem zwykłym i nadgodzinowym. Otrzymane dane są pomnożone przez szybkość płatności, aby uzyskać wartość pełnych płatności. Zobacz Krok 1, aby dowiedzieć się, jak obliczane są tabele Excel.

Kroki

jeden. Wpisz nagłówki głośników. Wybierz "W"("wejście") Komórka B1, "Na zewnątrz"("Wynik") ponownie w komórce C1 "W"("wejście") w komórce D1 i "Na zewnątrz"("Wynik") w komórce E1. Wybierz "Regularny"("Urzędnik") w komórce F1 i "OT"("Z biegiem czasu") w komórce G1.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Arkusz kalkulacyjny Krok 2

2. Wpisz dni tygodnia. Wybierz "Mon" w komórce A1. Kliknij znacznik wypełnienia w prawym dolnym rogu komórki A1 i przeciągnij formatowanie w dół do komórki A8. W kolumnie pojawią się czasy skrótów tygodnia.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Krok 3

3. Wprowadź inskrypcje dla tygodniowych ilości końcowych. Wchodzić "Suma godzin"("Suma godzin") w komórce E9,"Stawka godzinowa"("Stawka godzinowa") w komórce E10 i "Całkowita płatność"("Całkowite płatności") w komórce E11.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Arkusz kalkulacyjny Krok 4

cztery. Będzie formułą obliczania oficjalnych godzin. W komórce F2 wprowadź następujący wzór: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Kliknij znacznik napełniania w prawym dolnym rogu komórki F2 i przeciągnij formatowanie do komórki F8. Wartości czasowe wprowadzone w kolumnach A-E zostaną przekształcone na całkowitą i pokazane w kolumnie F.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Arkusz kalkulacyjny Krok 5

pięć. Wprowadź formułę obliczania godzin nadlicznymi. W komórce G2 wprowadź następujący wzór: =, jeśli (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0). Kliknij znacznik wypełnienia w prawym dolnym rogu komórki G2 i przeciągnij formatowanie do komórki G8. Wartości nadgodzin, wprowadzone w kolumnach A-E, zostaną przekształcone na liczby całkowite i są wyświetlane w kolumnie G.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Arkusz kalkulacyjny Krok 6

6. Wprowadź formuły obliczające całkowitą liczbę godzin, oficjalnych godzin, godzinach nadliczbowych, płatności oficjalnych, płatności optycznymi i wartościami płatności. Wprowadź formułę obliczania oficjalnych płatności do komórki F11 "= F10 * F9." Wchodzić "= G9 * G10" W komórce G11 do obliczenia płatności za nadgodziny.

W wejściu komórki F9 "= Suma (F2: F8)" Aby obliczyć liczbę normalnie spędzonych godzin i wejść w G9 "= Suma (G2: G8)" Aby obliczyć godziny nadliczbowe. W komórek G10 Enter "= F10 * 1.pięć" Aby obliczyć szybkość wynagrodzenia nadgodzin. Wchodzić "= Suma (F11: G11)" W komórce H11 do obliczania pełnych płatności. Wszystkie formuły zostały wprowadzone do tabeli Excel.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Spreadsheet Krok 7

7. Formatuj wartości liczbowe. Wybierz komórki w zakresie od A2 do E8 i kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki. Z menu rozwijanego wybierz "Format komórkowy" i kliknij kartę "Numer". Z menu "Kategoria" Po lewej stronie okna dialogowego wybierz "Czas" i wybierz "13:30" Z menu "Typ", Znajduje się po prawej stronie menu "Kategoria". Kliknij OK. Wybierz komórki z F11 do H11 i kliknij "Jednostki pieniężne" ($) w menu "Numer" Formatowanie.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Arkusz kalkulacyjny Krok 8

osiem. Formatuj wypełnienie i obramowania. Wybierz komórki A1 - H1. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL i zaznacz komórki H1 - H10. Kontynuuj trzymanie klawisza CTRL i zaznacz komórki A2 - A8 i A9 - E11. Gdy wszystkie komórki są podświetlone, kliknij przycisk "Wypełnienie kolorów" Na pasku narzędzi i wybierz "Szary, białe tło, 50%." Następnie kliknij przycisk "Kolor czcionki" I wybierz White.

Wybierz komórki A2 - G8. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL i zaznacz komórki F9 - G11. Kliknij przycisk "Kolor czcionki" i wybierz "Automatyczny". Następnie kliknij przycisk "Borders" Na pasku narzędzi i wybierz "Wszystkie granice." Zastosowano formatowanie.

Obraz zatytułowany Oblicz czas na Excel Arkusz kalkulacyjny Krok 9

dziewięć. Sprawdź tabelę z czasem dokładności. Wybierz "8:00" w komórce B2, "11:00" W komórce C2 i "12:00" W komórce D2. Wybierz komórki B2 - D2 i użyj markera wypełnienia komórek D2, aby przeciągnąć wartości w dół do linii 6. Użyj markera napełniania komórek B2, aby rozciągnąć formatowanie do komórki B8.

Wybierz "6:00" W komórce E2, "4:00" W komórce E3 i "4:30" W komórce E4. Skopiuj wartość z E2 i włóż go do komórek E5 i E6. Wprowadź wartość stawki godzinowej 12 USD w komórce F10. Całkowita płatność w komórce H11 powinna okazać się 530 USD, płatności nadgodziny w G11 muszą być równe 63 USD, a całkowite płatności w komórce F11 muszą wynosić 468 USD. Sprawdź wprowadzone formuły, jeśli masz inny wynik. Excel spędził stół.