Jak sprawić, aby flowCorcharts -

Schematyki są doskonałym narzędziem, które pozwala uniknąć trudności ze zrozumieniem procesami i dostępnymi do ich opisania. Tworzenie pomyślnego schematu utrudnia równoważenie między pełnymi informacjami informacyjnymi, które chcesz przekazać, a prostota jesteś prezentowany. Postępuj zgodnie z niniejszą instrukcją, aby utworzyć schematyki w programie Excel i Word.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Rozwój koncepcji

jeden. Zapisz podstawowe koncepcje. Kluczem do udanego schematu jest jego czytelność. Upewnij się, że wszystkie główne etapy są rejestrowane krótkie i wyraźnie, a przejście z etapu na etapie jest prostych kroków.

Upewnij się, że twój wykres ma wyraźny punkt końcowy. To sprawi, że będzie bardziej czytelny.

Obraz zatytułowany Utwórz kroki schematu

2. Wybierz między zwykłym formatem wykresów i formatu "Pływace". Standardowy schemat blokowy przerywa proces do kluczowych kroków i wymaganych działań. Jeśli proces opisany przez diagramu jest zaangażowany w kilka grup, format "Pływace" pomoże pokazać, kto i co powinno zrobić. Każdy krok wykresu znajduje się na "ścieżce" grupy niosącej odpowiedzialności za wykonanie tego zadania (Departament Marketingu, Departament Sprzedaży, Departament Personelu i T.RE.).

Ślady są zwykle umieszczone poziomo lub pionowo. Point Point - Lewy górny wykres narożny.

Diagram "Pływace" Czasami trudno jest zaprojektować, na przykład, jeśli masz kilka zadań, które powinny przejść między departamentami. Prowadzi to do mylących harmonogramów.

3. Zrób układ diagramu blokowego. Przed rozpoczęciem zaprojektowania diagramu blokowego za pomocą oprogramowania, po prostu narysuj go na papierze. Umieść początek wykresu na górze i .

Większość schematów pracuje nad prostą zasadą binarną. W punktach procesu, w których występują zmiany, czytelnik wydaje się pytanie od tak i nie. Odpowiedź zachowa czytelnika odpowiedniego etapu.

Używaj różnych typów liczb do reprezentowania różnych typów procesów i rozwiązań. Dodanie monitów wizualnych zwiększy schemat blokowy czytelności i zrozumienia.

cztery. Udostępniaj kompleksowe procesy. Jeśli jakieś sekcje schematów stają się zbyt skomplikowane, zaznacz podprocesową do nowego diagramu blokowego. Na schemacie głównym, dodaj link do podszycizie i upewnij się, że czytnik może powrócić do głównego schematu blokowego po obejrzeniu rozszerzonej sekcji.

Metoda 2 z 3:

Tworzenie schroniska w Excelu

jeden. Utwórz siatkę. Domyślnie prześcieradła Excel mają format, w którym szerokości komórki są większe niż ich wysokość. Aby utworzyć blok obwodu, będziesz potrzebować komórek kwadratowych. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy wybierz wszystko.

Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek któregokolwiek z głośników i wybierz szerokość kolumny Element Menu. Wpisz 2.14 W odpowiednim polu i naciśnij ENTER. W ten sposób wszystkie komórki staną się kwadratowym.
Włącz wiązanie z siatką w menu Wyrównaj na karcie Widok lub Markup. Pozwoli to na nowo utworzone obiekty do ustawiania jego rozmiaru zgodnie z siatką, pomagając w ten sposób, tworząc dane o tej samej rozmiarze.

2. Zainstaluj pola. Jeśli planujesz eksportować arkusz w programie Word lub inny program, prawdopodobnie chcesz mieć żadnych problemów z polami. Użyj menu pola na karcie Markup strony lub Widok, aby przynieść pola, aby pasowały do programu, w którym eksportujesz.

Możesz zmienić orientację dokumentów (książkę lub krajobraz) za pomocą menu orientacji na karcie Widok. W przypadku diagramów blokowych odczytanych od lewej do prawej należy zainstalować orientacja krajobrazu.

3. Utwórz figury. Kliknij kartę Wstaw i wybierz menu Rysunek. Wybierz rysunek, który chcesz utworzyć, a następnie użyj myszy, aby zainstalować potrzebny rozmiar. Po utworzeniu rysunku można zmienić swój styl koloru i konturu za pomocą narzędzi na karcie Format, który musi się automatycznie otwarty.

cztery. Dodaj tekst.Aby dodać tekst do kształtu, kliknij środek rysunku i wprowadź tekst. Możesz dostosować styl czcionki i tekst na karcie Home. Spróbuj wykonać tekst krótki i zasadniczo, a także łatwo czytelny.

pięć. Para Figury.Otwórz menu kształt na karcie Wstaw. Wybierz najbardziej odpowiednie styl linii. Mysz nad pierwszą postacią. Na krawędziach postaci zobaczysz małe kwadraty pokazujące możliwe punkty połączenia z linią.

Uruchamianie linii z połączenia, pociągnij go na drugą liczbę.

Czerwone kwadraty pojawią się na drugiej postaci. Umieść punkt końcowy linii w jednym z tych kwadratów.

Dane są teraz podłączone. Jeśli przesuniesz którekolwiek z nich, linie pozostaną związane z figurami i odpowiednio zmienić swój kierunek.

Dodaj komentarze do linii łączących za pomocą pola tekstowego dostępnego na karcie Wstaw.

Obraz zatytułowany Utwórz kroki schematy

6. Szablon ładunku. Zamiast trzeba utworzyć diagram blokowy od podstaw, istnieje wiele szablonów Excel i mistrzów dostępnych zarówno darmowych, jak i kupujących online. Wielu z nich podejmuje główną pracę nad stworzeniem schematów.

Metoda 3 z 3:

Tworzenie diagramu blokowego w programie Word

jeden. Dodaj szmatkę. Najprostszym sposobem utworzenia diagramu blokowego w programie Word jest pierwszym dodaniem płótna. Płótno daje więcej swobody podczas pracy z figurami i udostępniają niektóre funkcje, które są zazwyczaj niedostępne, na przykład, łączące linie.

Wybierz kartę Pudełka. Wybierz figury, a następnie wybierz Nowa ściereczka w dolnej części menu. W dokumencie pojawi się przerywany kontur płótna. Możesz zmienić rozmiar płótna, przesuwając jego narożniki.

2. Włączyć siatkę. Korzystanie z siatki pozwoli Ci utworzyć te same dane. Aby to zrobić, kliknij lewy przycisk myszy na płótnie, aby był aktywny. Na karcie Format, wybierz Wyrównaj, a następnie wybierz Ustawienia Grid. Sprawdź flagi, aby wyświetlić linie siatki i wiązania obiektów do siatki.

3. Utwórz figury. Spraw, aby płyt był aktywny, przejdź do zakładki Wstaw i wybierz menu Rysunek. Wybierz rysunek, który chcesz dodać. Użyj myszki, aby ustawić rozmiar potrzebny rysunek. Po utworzeniu rysunku można zmienić swój styl koloru i konturu za pomocą narzędzi na karcie Format, który musi się automatycznie otwarty.

cztery. Dodaj tekst. Aby dodać tekst na rysunku w programie Word 2007, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj element menu tekstowego. W przypadku użycia Word 2010/2013 można po prostu kliknąć przycisk myszy na rysunku i natychmiast zacznij wpisywać. Możesz dostosować styl czcionki i tekst na karcie Home.

pięć. Para Figury. Otwórz menu kształt na karcie Wstaw. Wybierz najbardziej odpowiednie styl linii. Mysz nad pierwszą postacią. Na krawędziach postaci zobaczysz małe kwadraty pokazujące możliwe punkty połączenia z linią.

Uruchamianie linii z połączenia, pociągnij go na drugą liczbę.

Na krawędziach drugiej postaci pojawią się małe kwadraty. Umieść punkt końcowy linii w jednym z tych kwadratów.

Dane są teraz podłączone. Jeśli przesuniesz którekolwiek z nich, linie pozostaną związane z figurami i odpowiednio zmienić swój kierunek.

Dodaj komentarze do linii łączących za pomocą pola tekstowego dostępnego na karcie Wstaw.