Jak zmienić format daty w programie Microsoft Excel: 10 kroków

Czy kiedykolwiek spotkałeś się z dokumentami, w których daty są określone w niewłaściwym formacie? Być może twórca dokumentu został pomylony lub specjalnie użył innego formatu dla jakichś względów. Ale niezależnie od samych powodów, format daty w programie Microsoft Excel można zmienić dość szybko i po prostu. Możesz zmienić format daty dla wybranego obszaru danych w programie Excel i zmienić ustawienia formatu daty dla całego komputera, dzięki czemu domyślnie używany jest żądany format daty w nowych dokumentach.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Zmień standardowy format daty

jeden. Przejdź do ustawień daty i godziny. Aby zmienić domyślny czas i datę używaną w programie Excel, musisz zmienić ustawienia formatu daty i godziny dla całego komputera. Pierwsze kliknięcie "Początek". Dalszy krok zależy od wersji zainstalowanego systemu operacyjnego:

Używając Windows Vista lub Windows 8, powinieneś otworzyć "Panel sterowania". Następnie wybierz "Zegar, język i region". W systemie Windows 8 można również wprowadzić do tego menu: Zadzwoń do paska bocznego, wybierz "Ustawienia", następnie "Zmień parametry komputera" I dalej "Czas i język".
Podczas korzystania z Windows XP: Otwórz "Panel sterowania" i wybierz "Języki i standardy regionalne"

Obraz zatytułowany Zmień formaty daty w Microsoft Excel Krok 2

2. Kliknij kartę "Lokalizacja". Tutaj dalsze kroki zależą od wersji systemu operacyjnego.

Jeśli używasz systemu Windows 8: W folderze "Zegar, język i region" Wybierać "Zmień daty, czas i liczby", który jest pod kierunkiem "Standardy regionalne".

Jeśli używasz systemu Windows Vista: Otwórz okno dialogowe "Standardy językowe i regionalne". Następnie wybierz kartę "Formaty".

Jeśli używasz systemu Windows XP: Otwórz "Standardy językowe i regionalne". Następnie wybierz kartę "Parametry regionalne".

Obraz zatytułowany Wymień formaty daty w Microsoft Excel Krok 3

3. Przygotowanie do zmiany formatu. Jeśli używasz systemu Windows 8: upewnij się, że karta jest otwarta "Formaty". Jeśli używasz systemu Windows Vista: kliknij "Zmień ten format...". Jeśli używasz systemu Windows XP: kliknij "Oprawa".

Obraz zatytułowany Wymień formaty daty w Microsoft Excel Krok 4

cztery. Wybierz format daty. Otworzysz menu ustawień na krótkie i długie daty. Krótki format daty wygląda na przykład: 6/12/2015. Data długiego formatu oznacza wykorzystanie oznaczeń słownych i wygląda tak: 31 grudnia 1999. Twój wybrany format zostanie zastosowany do całego systemu Windows i wszystkich jego aplikacji, w tym Excel. Kliknij "DOBRZE" Wprowadzić zmiany.

Poniżej znajduje się lista opcji krótkoterminowych. Wyglądałbym więc na krótki widok 2 czerwca 2015 r.:

M / d / yyyy: 6/2/2015

M / d / yy: 6/2/15

Mm / dd / yy: 06/02/15

MM / DD / YYYY: 06/02/2015

YY / MM / DD: 15/06/02

YYYY-MM-DD: 2015-06-02

Dd-mmm-yy: 02-czerwc

Oto długie opcje dla tej daty.

DDDD, MMMM DD, RRRR: piątek, 02 czerwca 2015

DDDD, MMMM D, RRRR: piątek, 2 czerwca 2015

MMMM D, RRRR: 2 czerwca 2015

DDDD, D mmmm, RRRR: piątek, 2 czerwca 2015

D mmmm, rrrr: 2 czerwca 2015

Metoda 2 z 2:

Zmiana formatu daty dla obszaru danych

jeden. Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz niezbędne komórki. Jeśli chcesz zmienić format daty tylko dla jednej komórki, w tym przypadku po prostu kliknij go.

Jeśli daty znajdują się w określonej kolumnie: kliknij lewym przyciskiem wzdłuż nagłówka kolumny, co pozwoli całom swoje komórki, aby podkreślić wszystkie jego komórki.
Jeśli daty znajdują się w określonym wierszu: klikając przycisk LEWY, wybierz go po lewym przycisku.

Obraz zatytułowany Zmień formaty daty w Microsoft Excel Krok 6

2. W menu Narzędzia kliknij menu rozwijane "Format". Kliknij kartę "główny". Menu "Format" Znajduje się w sekcji "Komórki" i znajduje się między "Style" i "Redagowanie".

Możesz także po prostu kliknąć prawym przyciskiem wzdłuż wybranego obszaru komórek, wybranej kolumny lub ciąg i wybierz "Formatowe komórki". Okno zostanie otwarte, w którym można zmienić format daty dla wybranych komórek.

Obraz zatytułowany Zmień formaty daty w Microsoft Excel Krok 7

3. Wybierz "Formatowe komórki". Znajduje się w dolnej części menu.

Obraz zatytułowany Zmień formaty daty w Microsoft Excel Krok 8

cztery. Kliknij kartę "Numer". Jest po lewej stronie zakładek "Wyrównanie", "Czcionka", "Granica", "Napełnić", i "Ochrona". Ta karta otwiera się domyślnie.

Obraz zatytułowany Wymień formaty daty w Microsoft Excel Krok 9

pięć. Wybierać "data" w menu "Fotory numeryczne". Spowoduje to otwarcie ustawień formatu daty.

Obraz zatytułowany Wymień formaty daty w Microsoft Excel Krok 10

6. Wybierz żądany format daty. Zaznacz ten format i kliknij "dobrze" Wprowadzić zmiany. Następnie zapisz plik, aby zapisać modyfikowany format daty

Rada

Spróbuj zastosować format jednego daty dla całej kolumny lub ciąg.
Pamiętaj, że format daty jest używany do czytania. Niezależnie od formatu Excel może posortować daty wstępujące (lub malejące).
Znaki wypełnione Diez (###) pokazuje, że ktoś próbował wprowadzić datę wcześniej w 1900 roku.
Jeśli nie możesz zmienić formatu daty, może być zapisany w komórce w formie tekstu. Ktoś weszła do tych danych lub skopiowana gdzieś, a Excel rozpoznał je jako tekst, a nie datę. Excel nie zastosuje formatów daty Brak dla ciągów ciąg "urodziny mamy", Ani za "12.02.2009". W tym przypadku w pierwszym przypadku jest jasne, dlaczego, a w drugim - nie jest tak oczywiste.

Wszystkie dane, które zaczynają się od apostrophe, są przechowywane w formie tekstu, nawet jeśli wszystko wydrukowane po tym jest określone we właściwym formacie daty. Apostrof można zobaczyć w komórce tylko w trybie edycji.
Przy wejściu jest również problem odwrotny, na przykład, numer 12312009 i wynikowy wynik z tego działania "31 grudnia 2009.". Zamiast tego Excel konwertuje podobną dużą liczbę w dniu "5 października 4670.". Może to prowadzić do zamieszania, gdy format daty nie pokazuje roku. Zawsze wprowadź daty, użyj separatora, na przykład, Slash (/).
Spróbuj rozszerzyć kolumnę, aby sprawdzić, czy stosuje się nowy format. Domyślny tekst jest wyrównany po lewej stronie, a daty mają rację.
Te domyślne ustawienia mogą być zmienione. Możesz spróbować zastosować różne typy danych dla komórek, aby określić typ danych znajdujący się w nich. Na przykład, jeśli w komórce był "2009", I zmieniłeś rodzaj danych na temat liczby, a następnie w komórce pojawił się wartość około 40 000, w którym to przypadku była to data. Jeśli zmiany się nie zdarzały, a następnie te dane tekstowe, a tak, że zaczęli być uznawane za datę, do których należy podać odpowiednim formacie. Podczas zmiany typów danych wartości komórek nie zmieniają się, dlatego możesz bezpiecznie eksperymentować.

Zauważ, że zmiana w formacie dotyczy całego obszaru danych. Podczas instalowania dowolnego formatu daty dla określonej kolumny lub łańcucha wszystkie daty zostaną wyświetlone w tym formacie, nawet jeśli wprowadzisz je w innym.